¿Cómo Sincronizar y Compartir los Archivos de QuickBooks Entre Dos Computadoras?

Aprenda a sincronizar los archivos de escritorio de QuickBooks entre dos computadoras:

La sincronización de datos entre dispositivos le permite aumentar la productividad y también mejorar la flexibilidad para acceder a los datos. Cuando se trata de sincronizar los archivos de QuickBooks entre dos computadoras, la mayoría de los usuarios no están seguros del proceso para hacerlo. En caso de que intente sincronizar los datos sin información completa, es posible que tenga problemas. Por lo tanto, teniendo en cuenta este hecho, hemos tratado de resumir toda la información de la sincronización de archivos QuickBooks entre dos computadoras en este artículo. Por lo tanto, si estás interesado en saberlo, asegúrate de seguir leyendo el post.

Tenemos una alternativa para usted, que es ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico y pedirles que lleven a cabo el proceso en su nombre. Nuestros profesionales de contabilidad certificados con sede en EE.UU. se asegurarán de completar el proceso sin ningún tipo de desorden.

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Importante

Antes de comenzar con el proceso, debe asegurarse de que haya una opción de instalación correcta para cada sistema. También es importante que compruebe los dos sistemas conectados en la misma red. Otra opción disponible para usted es desinstalar y reinstalar QuickBooks en ambos sistemas y luego usar QuickBooks en ambos equipos con las opciones correctas.

Cuando se reinstala, la configuración se completa en ambos escritorios, el escritorio principal almacenará el archivo de la empresa y también le permitirá sincronizar los datos con otros sistemas de la red.

También puede optar por la utilidad de transferencia de datos, que se conoce como utilidad comercial de terceros, si contiene dos archivos de empresa separados que deben fusionarse. Una vez que haya terminado con estas comprobaciones de datos, es el momento adecuado para pasar al proceso para sincronizar archivos de QuickBooks entre dos computadoras.

Procesar para Sincronizar Archivos de QuickBooks entre Dos Computadoras

Por lo tanto, ahora que conoce todos los hechos e información anteriores, es el momento adecuado para comenzar con el proceso para sincronizar archivos de QuickBooks entre dos sistemas. Los pasos a seguir son:

1. Para empezar, debe instalar y descargar la utilidad de transferencia de datos proporcionada por Intuit. Marketplace en el sistema principal que aloja el archivo de empresa.
2. Debe pegar el archivo de empresa en el sistema primario desde un sistema secundario. Y también puede guardar el archivo de la empresa en el disco o también puede transferirlo a la computadora de origen a través de la red.
3. Inicie QuickBooks en el equipo principal. Para lo cual debe seleccionar el archivo y abrir un archivo de empresa desde el equipo secundario y también seleccionar la opción abrir empresa.
4. Ahora, en la utilidad de transferencia de datos. Tendrá que seleccionar la pestaña empresa de código abierto en la exportación de datos de la empresa de origen.
5. Seleccione sí y permita el acceso incluso si QB no se está ejecutando. También debe buscar la opción de permitir que la aplicación acceda a datos personales. Después de lo cual, haga clic en continuar, sí y listo en QuickBooks.
6. Tendrá que seleccionar la pestaña cerrar en la pestaña conectado a actual, que estará allí en la utilidad de transferencia de datos.
7. Seguido de comprobar el menú archivo y también seleccionar la opción cerrar empresa en QuickBooks.

1. Haga clic en la opción archivo y, a continuación, haga clic en abrir o restaurar empresa. Junto con eso, seleccione abrir una empresa en QB.

1. Ahora se supone que debe seleccionar abrir empresa de destino de la utilidad de transferencia de disco desde importar datos a la empresa de destino.
2. Seleccione sí, siempre permita el acceso incluso si QB no se está ejecutando y también permita que la aplicación acceda a los datos personales. Además, haga clic en continuar, sí y listo, respectivamente.
3. Vaya a la pestaña cerrar para el campo conectado actualmente en la utilidad de transferencia de datos.
4. Seguido de seleccionar el menú archivo y también seleccionar cerrar empresa en QuickBooks.

1. Seleccione el tipo de datos y cambie las pestañas, respectivamente, de la utilidad de transferencia de datos. Junto con eso, seleccione una opción que presente la información que desea importar al archivo de destino.
2. Por último, vaya a importar datos a destino, en la utilidad de transferencia de datos y también seleccione la pestaña importar datos.

Esto probablemente sincronizaría los archivos entre dos equipos con éxito.

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Pasos para compartir las versiones de escritorio entre dos computadoras

Debe tenerse en cuenta que el administrador de archivos de base de datos permite que el software interactúe con el archivo de empresa de escritorio de QuickBooks. Debe usar este modo compatible para configurar el archivo, lo que significa que el conjunto de usuarios múltiples recomendado es el archivo de empresa almacenado en el archivo host. A continuación se muestran los pasos para activar el host. Debe asegurarse de que está utilizando un servidor para alojar el archivo, que no necesitará activar el alojamiento para estaciones de trabajo. Activar el alojamiento solo es aplicable a los sistemas host. Ahora, echemos un vistazo a los pasos involucrados:

• Para esto, primero debe navegar al menú archivo y también seleccionar la pestaña utilidades.
• Seguido de seleccionar el acceso multiusuario del host.
• Debe seleccionar sí para confirmar.

Y también, siga los pasos a continuación:

• Inicialmente, vaya al sistema servidor, que es el equipo que almacena el archivo de empresa.
• En el sistema servidor, debe navegar hasta el menú inicio y también buscar el administrador del servidor de base de datos.
• Ahora seleccione el administrador del servidor de base de datos de QuickBooks en el menú desplegable resultante.

• Seguido de, hacer clic en examinar y navegar por la carpeta donde se guardarán los archivos de la empresa, en caso de que las ubicaciones de las carpetas no se muestren en el paso anterior. Además, presiona OK después de eso.

• Seleccione la opción Iniciar escaneo, que reparará todos los permisos del firewall para permitir que QB se comunique a través de la red.

• Cierre e intente abrir QB en modo multiusuario en sus estaciones de trabajo.

Configuración del servidor de base de datos para la sincronización

Se recomienda almacenar el archivo de empresa o el uso compartido de red en el equipo principal. O seleccione la opción de usar QuickBooks pero no almacenar el archivo de la empresa en el equipo secundario e instalar QuickBooks. Realice los pasos a continuación después de completar los pasos anteriores:

• Vaya a la pestaña carpetas de exploración, agregue carpetas y escanee, para escanear el equipo principal en busca del archivo de empresa de QuickBooks. Haga clic en cerrar una vez que se haya encontrado el archivo de su empresa verificada.
• Haga clic en el menú empresa y vaya a configurar usuarios y contraseña y haga clic en la pestaña Configurar usuarios dentro de QuickBooks en el sistema principal.
• Haga clic en la pestaña dada de agregar usuario en la pantalla del sistema y luego asigne el nombre de usuario y la contraseña de QuickBooks.
• Seleccione las opciones de acceso para el equipo secundario y presione la pestaña siguiente.
• Elija cambiar o eliminar permisos de transacción y pase a la pestaña siguiente y finalizar.
• Ahora haga clic en abrir o restaurar empresa y haga clic en abrir una empresa en QuickBooks en el sistema secundario.
• Busque la ubicación en la red donde se almacena el archivo principal de la empresa.
• Seleccione el archivo y, a continuación, inicie sesión con el nombre de usuario o la contraseña creados en el sistema principal.

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¡Últimas palabras!

El proceso para sincronizar archivos de QuickBooks entre dos computadoras se vuelve fácil con los pasos que hemos mencionado anteriormente. Sin embargo, puede haber una situación en la que pueda enfrentar problemas al llevar a cabo el proceso, luego, en tal escenario, no dude en llamar a nuestro equipo de soporte de QuickBooks enterprise en cualquier momento. Llame a nuestro número de línea de ayuda dedicado, es decir, 1-800-761-1787, y discuta su consulta con nuestros profesionales y expertos en contabilidad certificados con sede en EE. Nuestro equipo estará encantado de ayudarle.