El servidor SMTP de Google es un servicio gratuito que puede usar para enviar correos electrónicos desde su dominio, sitio web o aplicación web personalizados. SMTP significa Protocolo de Transferencia de Correo Simple. Básicamente, es un protocolo de Internet para la transmisión de correo electrónico entre servidores. En la actualidad, la mayoría de los correos electrónicos se envían desde un servidor SMTP. Cualquier persona con una cuenta de Gmail o Google Apps puede usar el servicio gratuito de Google, aunque tiene un límite de envío diario.
En este artículo, veremos cómo puede configurar el servidor SMTP gratuito de Google para enviar correos electrónicos desde un dominio personalizado, un sitio de WordPress y un servidor PHP.
¿Por qué Usar el Servidor SMTP de Google?
Tener acceso a un servidor SMTP externo tiene un par de beneficios. La mayoría de los proveedores de alojamiento (y a veces también ISP) ofrecen soporte SMTP, sin embargo, este no siempre es el caso. Incluso si puede enviar correos electrónicos desde su cuenta de alojamiento, puede tener problemas de entrega. Por ejemplo, es menos probable que los correos electrónicos enviados desde los servidores de Google se etiqueten como spam.
Además, usted tiene un seguro (y de búsqueda!) copia de seguridad de sus correos electrónicos en los servidores de Google. Y, si tienes más de una cuenta, también puedes administrar todos tus correos electrónicos desde el mismo lugar. También puede ser un regalo del cielo si desea enviar correos electrónicos desde su sitio web o aplicación web. WordPress incluso tiene complementos como WP Mail SMTP de WPForms o Gmail SMTP para este propósito.
Algunos servicios profesionales, como boletines, formularios de descarga de libros electrónicos y ciertos servicios de LinkedIn, también requieren que los usuarios tengan una dirección de correo electrónico personalizada. Es decir, no aceptan direcciones de correo electrónico que terminen en yahoo.com, gmail.com, etc. Tener una dirección de correo electrónico personalizada también le permite acceder a estos servicios.
Límite de envío
Como mencioné antes, el servicio gratuito de Google tiene un límite de envío diario: es de 100 correos electrónicos por día. Después de alcanzar el límite, no podrá enviar más correos electrónicos durante las próximas 24 horas. Lo más probable es que esta cantidad no sea suficiente para una empresa más grande. Sin embargo, 3,000 correos electrónicos gratuitos al mes siguen siendo una excelente opción para muchos jugadores más pequeños.
Configuración del servidor SMTP de Google
Debe usar la siguiente configuración para configurar su dominio, sitio web o aplicación web personalizados con el servidor SMTP gratuito de Google:
Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com
Usar autenticación: Sí
Usar conexión segura: Sí (TLS o SSL dependiendo de su cliente de correo o complemento de sitio web)
Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico de Gmail o Google Apps (p. ej. [email protected] o [email protected])
Contraseña: su contraseña de Gmail o Google Apps
Puerto: 465 (para SSL) o 587 (para TLS)
Google también recomienda configurar una contraseña de aplicación para la cuenta para asegurarse de que la autenticación funcione correctamente. Estos son los pasos para generar una contraseña de aplicación si aún no tienes una. Antes de generar una contraseña de aplicación, también debes habilitar la verificación en dos pasos para tu cuenta de Google. Puedes usar la contraseña de tu aplicación en lugar de la contraseña de Gmail para iniciar sesión en tu cuenta.
Enviar correos electrónicos desde un dominio personalizado
Para enviar correos electrónicos desde un dominio personalizado, por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico como [email protected], necesita ser el propietario (o administrador) de ese dominio.
Inicie sesión en su cuenta en el registrador de su dominio y busque la configuración de reenvío de correo electrónico (los diferentes proveedores de DNS pueden usar etiquetas de menú diferentes, pero generalmente se llama «reenvío de correo electrónico»). Cuando los encuentres, configura un reenviador de correo electrónico que reenvíe los correos electrónicos de tu dominio personalizado a tu cuenta de Gmail. Por ejemplo, desde [email protected] to [email protected] esta manera, recibirá todos los correos entrantes dentro de su cuenta de Gmail.
Ahora, debe configurar su cuenta de Gmail para enviar correos salientes utilizando el dominio personalizado. Por lo tanto, creará el correo electrónico dentro de su buzón de correo de Gmail, pero se enviará desde la dirección de correo electrónico personalizada. Ve a la página de configuración de Gmail haciendo clic en el pequeño icono de engranaje en la esquina superior derecha de tu buzón y selecciona el menú desplegable Configuración. A continuación, vaya a la pestaña Cuentas e importación:
Dentro de la configuración Enviar correo como, busque la opción Agregar otra dirección de correo electrónico. Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente como la siguiente en la pantalla. Inserte los detalles de la dirección de correo electrónico personalizada en los campos de entrada:
En la página siguiente, debe configurar los detalles de su servidor SMTP. Simplemente agregue el SMTP detallado mencionado anteriormente en el artículo. Tu nombre de usuario es tu dirección de correo electrónico de Gmail y tu contraseña es la contraseña de la aplicación de Google (no la contraseña de Gmail).
Después de agregar la dirección de correo electrónico alternativa, Google le envía un código de confirmación por correo electrónico. Haga clic en el enlace o introduzca manualmente el código de verificación & que ha terminado. No olvides que a partir de ahora, debes iniciar sesión en tu cuenta con la contraseña de tu aplicación.
Otros ajustes de la configuración de Gmail
Estos fueron los pasos básicos, sin embargo, si desea que su correo electrónico personalizado funcione perfectamente con el servidor SMTP de Google, hay otras dos cosas que debe hacer.
En primer lugar, si desea una copia de sus correos electrónicos salientes dentro de la carpeta de envíos de su cuenta de Gmail, debe habilitar IMAP. IMAP significa Protocolo de Acceso a mensajes de Internet. Los clientes de correo electrónico utilizan este protocolo para recuperar mensajes de un servidor de correo.
En la página de configuración de Gmail, busque la pestaña Reenvío y POP/IMAP y vaya a la opción de acceso IMAP. Aquí, elija la opción Habilitar IMAP y presione el botón Guardar cambios.
En segundo lugar, el servidor SMTP de Google reescribe automáticamente la línea del correo electrónico que envía a la cuenta de correo electrónico predeterminada. Esto puede afectar la forma en que tus destinatarios perciben tu marca y puede interferir con la configuración de respuesta de algunos clientes de correo electrónico, por lo que es posible que quieras cambiarla.
Para hacerlo, ve a la pestaña Cuentas e importación de tu página de configuración de Gmail y busca la opción Enviar correo como. Aquí, marque su dirección de correo electrónico personalizada como predeterminada:
A partir de ahora, su dirección de correo electrónico personalizada aparecerá en la línea De dentro de los clientes de correo electrónico de sus destinatarios de forma predeterminada.
Enviar correos electrónicos desde su sitio de WordPress
WordPress le permite enviar correos electrónicos desde su sitio de WordPress. Sin embargo, muchos propietarios de sitios web experimentan problemas de entregabilidad con la función wp_mail() predeterminada. Para ellos, usar un servidor SMTP externo que envíe los correos electrónicos correctamente puede salvarles la vida.
Puede encontrar un par de complementos SMTP en el repositorio oficial de WordPress. Aquí, te mostraré cómo puedes usar el plugin WP Mail SMTP de WPForms para configurar tu sitio de WordPress con el servidor SMTP de Google.
Primero, instale y active el plugin dentro de su área de administración de WordPress desde el menú Complementos > Agregar nuevo. A continuación, vaya a la página de configuración del complemento haciendo clic en el menú Configuración > WP Mail SMTP.
El complemento tiene configuraciones separadas para el servidor SMTP de Gmail, por lo que la configuración es bastante sencilla. Solo necesita insertar los detalles de inicio de sesión de su cuenta de Gmail o Google Apps y eso es todo. Puedes probar la configuración enviándote un correo electrónico de prueba a ti mismo.
Enviar correos electrónicos con PHPMailer
También puede usar el servidor SMTP de Google para enviar correos electrónicos desde un servidor PHP. Puede encontrar muchas bibliotecas de envío de correo electrónico populares para PHP. Aquí, te mostraré cómo usar uno de los más populares llamado PHPMailer. Puede instalar PHPMailer en su servidor a través de Composer o manualmente (consulte las instrucciones detalladas en los documentos).
Para configurar PHPMailer, debe editar gmail.el archivo phps se puede encontrar dentro de la carpeta de ejemplos. El .la extensión de archivo phps significa Fuente PHP y generalmente se usa para almacenar código PHP que se puede abrir en el navegador web con fines educativos o informativos. Como el contenido de un archivo fuente PHP puede ser visto por cualquier persona al igual que un archivo de texto normal, asegúrese de no dejar contraseñas o datos confidenciales en este archivo.
Dentro de gmail.archivo phps, necesita definir los valores de las propiedades Username, Password, setFrom, addReplyTo, addAddress, Subject, msgHTML, AltBody y addAttachment. Después de agregar sus datos, debe cambiar el nombre del archivo desde gmail.phps a gmail.php para que su servidor web pueda interpretarlo.
A continuación, ejecute el script dentro de su navegador. Si el correo electrónico se envió correctamente, verá un mensaje de éxito. Si algo salió mal, puede encontrar cómo resolver el problema en la página de solución de problemas de PHPMailer (algunos problemas son sorprendentemente comunes).
Próximos pasos
Con el servidor SMTP de Google, puede enviar correos electrónicos de forma gratuita desde un dominio, sitio web o aplicación web personalizados. Aunque el servicio gratuito tiene un límite de envío, es una excelente solución si no desea enviar una gran cantidad de correos electrónicos.
Si también desea obtener más información sobre el lado comercial del marketing por correo electrónico, no se pierda nuestro artículo sobre los elementos clave de una campaña de marketing por correo electrónico exitosa. Y, también tenemos una gran colección de los mejores plugins de listas de correo para WordPress.