CARPETA DE INFORMACIÓN DE CAMPO
Cajas de tarifa plana de Correo prioritario
Esta carpeta de información contiene los siguientes elementos, diseñados para informar a los empleados de Servicios Postales TM sobre las nuevas cajas de tarifa plana de Correo Prioritario®:
•Hoja informativa.
•Preguntas Frecuentes.
•Lista de verificación del Director de Correos.
•Charla de Pie para Todos los Empleados, Excepto los Asociados Minoristas y los Empleados de Aceptación de Correo.
* Charla de Pie para Asociados Minoristas y Empleados de correspondencia.
•Póster Solo para empleados.
Hoja informativa
Las nuevas opciones de caja de tarifa plana de Correo prioritario son «Rápido,fácil, Conveniente»TM:
•Disponible como parte de un experimento de 2 años que comienza el 20 de noviembre de 2004.
* El cliente no requiere pesaje.
* No se necesitan gráficos de zonas ni cálculos de tarifas.
Las cajas vienen en dos formas familiares (ambas tienen dimensiones de pulgadas cúbicas simples):
•11-7/8″ x 3-3 / 8 «x 13-5 / 8» – ideal para prendas de vestir,juegos de mesa, libros y otros artículos delgados.
* 11″ x 8-1/2″ x 5-1 / 2 » – perfecto para zapatos, coches de modelos y otros artículos más altos.
* Ambas cajas tienen grandes explosiones de estrellas rojas impresas en todos los lados para identificar el paquete de tarifa plana de correo prioritario.
Un precio para todos:
* El franqueo es de $7.70, independientemente del peso o la zona de entrega doméstica.
•Las cajas no son prepagadas. Cada caja debe llevar una entrada de 7 7.70.
* Para franqueo, los clientes pueden colocar cualquier combinación de sellos que equivalgan a la tarifa de 7 7.70 (como dos sellos de correo Jefferson Memorial Priority de rate 3.85), pueden colocar una tira de medidor de franqueo o una impresión de permiso, o pueden usar Click-N-Ship® u otras opciones de PCPostage® para imprimir sus etiquetas de envío y pagar el franqueo usando sus computadoras, impresoras e Internet.
* Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.
Disponibilidad:
* Para los clientes, las cajas están disponibles en la mayoría de las instalaciones de PostOfficeTM. También pueden pedir cajas en ttp://supplies.usps.gov; en «Explorar tienda» y en «Suministros de envío», haga clic en Uso comercial o Uso personal y, a continuación, haga clic en Correo prioritario.
* Cada oficina CAG A-G recibirá un envío automático de 100 cajas (50 de cada forma) a partir del 10 de noviembre de 2004. También pueden reordenar las cajas que necesiten llamando al Centro de Suministros de Paquetes Expeditos del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido por fax al 800-270-6233 (el Centro comenzó a aceptar pedidos el 3 de noviembre de 2004).
* Las oficinas de CAG H-L pueden pedir cajas según sea necesario llamando al Centro de Suministro de Paquetes Acelerados del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido por fax a 800-270-6233.
Los clientes pueden elegir entre varios métodos de envío:
* Ingrese casillas de tarifa plana de Correo prioritario en cualquier oficina de correos.
* Entréguelos a un cartero cuando el correo se entregue a una oficina u oficina.
•Organice una recogida al día siguiente sin cargo adicional utilizando la recogida del transportista (que está disponible en la mayoría de los lugares) mediante notificación en línea en USPS.com®.
Aceptación adecuada:
* Actualice el software POS ONE / IRT y use procedimientos de transacción adecuados para producir la etiqueta y el código de barras apropiados de EPVI.
* Se aplican los procedimientos de aceptación de paquetes existentes.
* Se aplican todos los demás estándares de Correo prioritario existentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto material pueden enviar los clientes en las nuevas cajas de tarifa plana?
Los clientes pueden enviar por correo cualquier cantidad de material que se pueda enviar en un buzón de tarifa plana de Correo prioritario producido por USPS. El franqueo de una caja de tarifa plana es de 7 7.70, independientemente de la orden de peso. Solo las cajas de tarifa plana de correo prioritario producidas por USPS son elegibles para la tarifa de caja de tarifa plana.
¿Pueden los clientes modificar las cajas de tarifa plana para acomodar artículos más grandes?
No. Las solapas de la caja deben poder cerrarse dentro de los pliegues normales. Los clientes pueden aplicar cinta adhesiva a la solapa y a los bordes para reforzar la caja, pero no pueden ampliar el diseño de la caja abriendo los lados y pegando o reconstruyendo la caja de ninguna manera.
¿Pueden los clientes utilizar el franqueo de Click-N-Ship para las nuevas cajas de tarifa plana?
Sí. Se pueden usar todos los métodos de pago de franqueo, incluidos Click-N-Ship, sellos postales,tiras de medidor, medidor de indicios basados en información (IBI), franqueo de PC e impresión de permit, siempre que el cliente cumpla con todos los estándares para el método de pago de franqueo.
¿Pueden los clientes usar el cuadro de tarifa plana para envíos de correo prioritario?
Sí. Se aplican todos los estándares de Correo prioritario aplicables, excepto que los Servicios Postales cobran la tarifa fija de post 7.70, independientemente del peso o la solicitud del correo.
¿Pueden los clientes utilizar el servicio Delivery ConfirmationTM o otros servicios especiales con las nuevas cajas?
Sí. Todos los servicios especiales disponibles con los paquetes de correo prioritario también están disponibles con las nuevas cajas de tarifa plana. Los honorarios por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.
¿Por qué dos formas diferentes?
Las dos formas ofrecen a los clientes más opciones al usar la tarifa plana de correo prioritario. Una caja tiene la forma de una caja de ropa y es ideal para ropa, libros, juegos de mesa y artículos relativamente delgados. La otra caja es similar a una caja de zapatos y contiene fácilmente mercancía como zapatos, carros de modelos y artículos más altos. Ambas formas tienen dimensiones cúbicas similares.
¿La caja de tarifa plana está sujeta a restricciones de identificación de correo?
Sí. Si un cliente utiliza sellos postales y la caja de tarifa plana no es recogida por un transportista, el cliente debe presentar la caja de tarifa plana en un mostrador minorista de la Oficina de Correos.
¿Pueden los clientes utilizar el cuadro de tarifa plana para otros servicios de correo?
No. La casilla de tarifa plana está claramente marcada y solo se puede usar para artículos de correo prioritario a la tarifa de caja de tarifa plana de correo prioritario de 7 7.70.
Lista de verificación de Postmaster
El 11 de noviembre de 2004 (o tan pronto como sea posible después), obtenga cajas:
•Cada oficina CAG A-G recibirá un envío automático de 100 cajas (50 de cada forma)a partir del 10 de noviembre de 2004. Reordene las cajas según sea necesario llamando al Centro de Suministros de Paquetes Expeditos del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido al 800-270-6233 (el Centro comenzó a aceptar pedidos el 3 de noviembre de 2004).
* Las oficinas de CAG H-L pueden pedir cajas según sea necesario llamando al Centro de Suministro de Paquetes Acelerados del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido por fax al 800-270-6233.
* Los números de pedido son OFRB1 (caja más larga y delgada) y OFRB2 (caja de forma cuadrada).
El 11 de noviembre de 2004 (o tan pronto como sea posible después), obtenga una copia del Boletín Postal 22141(11-11-04), que tiene el Kit de Información de Campo sobre las casillas de tarifa plana de correo prioritario, y guárdelo para su uso posterior.
Entre el 11 de noviembre y el 20 de noviembre de 2004, use el Kit de Información de Campo del Boletín Postal 22141 (11-11-04) para hacer lo siguiente:
•Dé la(s) charla (s) de pie apropiada (s) para empleados.
* Difundir la Hoja Informativa.
* Publique la información y el póster en los tableros de employeebulletin.
El 13 de noviembre de 2004, asegúrese de que todos los asociados minoristas de POS ONE hayan revisado la Guía de Funcionalidad de la Versión 18.
El 19 de noviembre de 2004, asegúrese de que todos los sitios POS ONE cierren correctamente sus sistemas para recibir la descarga.
Antes de abrir su negocio el 20 de noviembre de 2004, asegúrese de que los sitios IRT instalen la actualización de la versión 57 y las etiquetas de teclado nuevas.
El 20 de noviembre de 2004 – ¡pero no antes! – asegúrese de que las cajas estén disponibles sin costo alguno para el cliente. Coloque las cajas en los vestíbulos con otros suministros de envío gratuitos.
El 20 de noviembre de 2004, recuerde a los asociados minoristas lo siguiente:
•Se imprime un estallido rojo grande en todos los lados del embalaje para identificarlo como una caja de tarifa plana de correo prioritario.
* Las cajas no son prepagadas, cada caja debe llevar post 7.70 en franqueo. (Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.)
•Utilice procedimientos de transacción adecuados para producir la etiqueta y el código de barras PVI adecuados.
El 20 de noviembre de 2004, recuerde a los carteros lo siguiente:
•Se imprime un gran estallido rojo en todos los lados del embalaje para identificarlo como una caja de correo con tarifa plana prioritaria.
* Las cajas no son prepagadas, cada caja debe llevar post 7.70 en franqueo. (Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.)
* Se aplican los procedimientos de aceptación de paquetes de correo prioritario existentes.
Después del 20 de noviembre de 2004, supervise los suministros:
•Según la demanda, reordene las cajas según sea necesario llamando al Centro de Suministro de Paquetes Acelerados del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido por fax al 800-270-6233.
* Utilice los números de orden DERB1 (caja más larga y delgada) y OFRB2 (caja de forma cuadrada).
Charla de pie para Todos los Empleados, Excepto los Asociados minoristas y los Empleados de Aceptación de Correo
Las nuevas opciones de caja de tarifa plana agregan comodidad al Servicio de correo Prioritario.
A partir del 20 de noviembre de 2004, el Servicio Postal añade simplicidad y comodidad al envío de correo prioritario con dos nuevas opciones de caja de tarifa plana. Esta nueva función de Correo Prioritario es un experimento de 2 años aprobado el mes pasado por losgobernadores del Servicio Postal.
¿Qué hay de nuevo?
La casilla de tarifa plana de correo prioritario no tiene que ser ponderada por el cliente, y no hay un gráfico de zonas o cálculos de tarifas que hacer. Los clientes obtienen el valor de una caja de tarifa plana de correo prioritario en dos formas convenientes a un precio constante. Una caja es ideal para prendas de vestir, juegos de mesa, libros y otros artículos relativamente delgados; la otra es perfecta para zapatos, modelos de automóviles y artículos más altos.
Aunque las formas son diferentes, ambas cajas tienen dimensiones de pulgadas cúbicas similares.
Puede identificar las nuevas cajas por el gran estallido rojo con las palabras «Caja de tarifa plana» impresas en todos los lados del embalaje. Independientemente del peso real o el destino, la tarifa de envío es de 7 7.70.
¿Qué se mantiene igual?
Se aplican las reglas y procedimientos de aceptación de paquetes de correo prioritario existentes. Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.
Para el franqueo, los clientes pueden colocar cualquier combinación de estampillas que equivalgan a la tarifa de 7 7.70 (como dos sellos de correo prioritario Efferson Memorial de rat 3.85), pueden colocar una tira de medidor de apóstrofo o una impresión de permiso, o pueden usar Click-N-Ship y otras opciones de franqueo de PC para imprimir sus etiquetas de envío y pagar el franqueo usando sus computadoras, impresoras e Internet.
¿Qué sigue?
Las nuevas cajas seguramente serán populares entre muchos clientes de Correo prioritario, especialmente durante la próxima temporada de vacaciones. Hágales saber que las nuevas cajas estarán disponibles a partir del 20 de noviembre de 2004.
Charla de pie para Asociados minoristas y Empleados de aceptación de correo
Las nuevas opciones de caja de tarifa plana agregan comodidad al Servicio de correo prioritario.
A partir del 20 de noviembre de 2004, el Servicio Postal añade simplicidad y comodidad al envío de correo prioritario con dos nuevas opciones de caja de tarifa plana. Esta nueva función de Correo Prioritario es un experimento de 2 años aprobado el mes pasado por losgobernadores del Servicio Postal.
¿Qué hay de nuevo?
La casilla de tarifa plana de correo prioritario no tiene que ser ponderada por el cliente, y no hay un gráfico de zonas o cálculos de tarifas que hacer. Los clientes obtienen el valor de una caja de tarifa plana de correo prioritario en dos formas convenientes a un precio constante. Una caja es ideal para prendas de vestir, juegos de mesa, libros y otros artículos relativamente delgados; la otra es perfecta para zapatos, modelos de automóviles y artículos más altos.
Aunque las formas son diferentes, ambas cajas tienen dimensiones de pulgadas cúbicas similares.
Puede identificar las nuevas cajas por el gran estallido rojo con las palabras «Caja de tarifa plana» impresas en todos los lados del embalaje. Independientemente del peso real o el destino, la tarifa de envío es de 7 7.70.
¿Qué se mantiene igual?
Se aplican las reglas y procedimientos de aceptación de paquetes de correo prioritario existentes. Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70.
Para el franqueo, los clientes pueden colocar cualquier combinación de marcas que equivalgan a los 7 7.tarifa de 70 (por ejemplo, dos sellos de correo prioritario Efferson Memorial de 3 3.85), pueden colocar una tira de medidor de apostaje o una impresión de permiso, o pueden usar Click-N-Ship y otras opciones de franqueo de PC para imprimir sus etiquetas de envío y pagar el franqueo usando sus computadoras, impresoras e Internet.
¿Qué debe tener en cuenta?
Recuerde: Estas no son cajas prepagadas. La caja de tarifa plana PriorityMail debe llevar post 7.70 en franqueo. Los cargos por cualquier servicio especial, si se compran, se suman a la tarifa de 7 7.70. Solo los paquetes que usan paquetes de caja de tarifa plana de correo prioritario suministrados por el Servicio postal son elegibles para la tarifa de 7 7.70.
También tenemos que asegurarnos de seguir las directrices para actualizar nuestro software POS ONE / IRT para que podamos comenzar a aceptar las cajas a partir del 20 de noviembre y para que utilicemos los procedimientos de transacción adecuados para producir la etiqueta y el código de barras PVI apropiados.
Las cajas están disponibles sin costo para el cliente. Necesitamos asegurarnos de colocar las cajas en los lobbies con los otros suministros de envío gratuitos para su uso a partir del 20 de noviembre, pero no antes del 20 de noviembre. Mantén las cajas llenas. Esto es especialmente importante durante la próxima temporada de vacaciones.
Cada oficina CAG A-G recibirá un envío automático de 100 cajas (50 de cada forma). Los envíos deben comenzar a llegar el 10 de noviembre. Las oficinas de CAG H-L deben pedir cajas según sea necesario llamando al Centro de Suministro de Paquetes Acelerados del Servicio Postal al 800-610-8734 o enviando un pedido por fax al 800-270-6233 (el Centro comenzó a aceptar pedidos el 3 de noviembre de 2004). Las oficinas de CAG A-G también pueden reordenar cajas llamando o enviando un fax al Centro. Los números de pedido son OFRB1 (caja más larga y delgada) y OFRB2(caja de forma cuadrada).
¿Qué sigue?
Las nuevas cajas seguramente serán populares entre muchos clientes de Correo prioritario, especialmente durante la próxima temporada de vacaciones. Hágales saber que las nuevas cajas estarán disponibles a partir del 20 de noviembre de 2004.
– Implementación y divulgación,
Precios y clasificación, 11-11-04
