Una visa Schengen puede ser la visa más emocionante para obtener, ya que le brinda la oportunidad de visitar 26 países con un solo documento, sin tener que presentarlo cada vez que se muda de un país a otro o pagar tarifas adicionales. Además, tiene la oportunidad de visitar países no Schengen que permiten a los viajeros entrar en sus fronteras con un visado Schengen.
Sin embargo, el proceso de obtener una visa Schengen no es fácil. Tendrá que reunir una gran cantidad de documentos, muchos de los cuales puede que nunca haya oído hablar en su vida, y esforzarse por presentarlos en su forma correcta, sin cometer ningún error, ya que a veces solo una pequeña cosa puede resultar en el rechazo de su solicitud. Sin embargo, no se preocupe por esto porque hemos anotado todo lo que necesita al solicitar una visa Schengen.
Entre otros documentos, también puede tener que presentar una Carta de patrocinio, especialmente en caso de que alguien más vaya a financiar su viaje y estancia en el Espacio Schengen, en ausencia de sus medios personales de subsistencia.
Este artículo explica brevemente, pero claramente, todo lo que necesita saber sobre una Carta de Patrocinio para una visa Schengen, dándole toda la información sobre cómo escribir una, qué documentos debe enviar junto a ella y dónde enviarla.
¿Qué es una Carta de Patrocinio para una visa Schengen?
Una carta de patrocinio de visa Schengen es un documento que tendrá que presentar en la embajada junto con los otros documentos cuando vaya a asistir a una entrevista de visa Schengen con el oficial consular. La carta de patrocinio se requiere en los casos en que el solicitante no cubrirá sus gastos para el Schengen, sino que un patrocinador pagará su viaje, alojamiento, comida y más.
La carta es escrita por el patrocinador, quien explica su relación con el solicitante y los costos que van a cubrir. Para que la carta sea válida, debe adjuntarse a documentos que demuestren la disponibilidad de los fondos y la identidad del patrocinador.
Cómo Escribir una Carta de Patrocinio?
El proceso de escribir una carta de patrocinio de visa Schengen no es difícil en absoluto. Especialmente si ya tiene experiencia en escribir cartas de patrocinio, ya sea para una visa Schengen o visa a cualquier otro país.
La carta debe ser corta y clara, dando toda la información necesaria sobre la identidad del patrocinador, así como los gastos del solicitante que cubrirá y su relación. No proporcione ninguna información que no pueda respaldar con documentos, que debe presentar junto con la carta de patrocinio.
Estructura de una Carta de Patrocinio
La carta debe dirigirse al personal de la embajada con el saludo de apertura «Estimado señor/señora». A continuación, proporcione su nombre y otros datos personales sobre dónde vive y qué trabaja, la razón por la que está escribiendo la carta y para quién.
Proporcione información sobre los gastos que va a cubrir y cómo lo hará. Dar las fechas cuando el viaje del solicitante tendrá lugar, y si él/ella va a permanecer más en su lugar en uno de los estados Schengen, mencionar que, dando la dirección del lugar.
Si va a pasar tiempo con el solicitante, mientras esté en Schengen, sería bueno que escribiera solo unas palabras en los lugares que planea visitar juntos, como un itinerario de viaje corto de un párrafo.
No olvide mencionar que «ha adjuntado documentos justificativos» a la carta de apoyo que está enviando. Firma la carta al final, a tu nombre. No omita detalles como la fecha en que escribió la carta.
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Consejos sobre Cómo Escribir una Carta de Patrocinio para la Solicitud de Visa
De lo que está escrito anteriormente, puede parecer una cosa muy simple y rápida de hacer. En realidad, lo es, si ya tiene una idea clara de lo que el oficial consular quiere saber. Sin embargo, muchos cometen pequeños errores al escribir una carta de patrocinador de Schengen, lo que podría tener un efecto negativo en el proceso de aprobación de la visa.
A pesar de la guía dada anteriormente, debe tener en cuenta algunos pequeños consejos al escribir la carta. A continuación encontrará los mejores consejos sobre cómo escribir una carta de patrocinio para una visa Schengen.
No lo haga demasiado personal: una cosa es explicar en la carta su relación con el solicitante, y otra es decirle a lo largo de toda la carta cuánto los ha extrañado, los ama y desea verlos. Al oficial consular no le importa eso, solo quiere asegurarse de que usted pagará los gastos del solicitante. Además, tales detalles harán que la carta sea más larga, lo que se le recomienda encarecidamente que no haga.
No proporcione detalles innecesarios-anteriormente le recomendamos que explique por qué está patrocinando al solicitante, así como que proporcione detalles sobre los gastos que debe cubrir. Sin embargo, no entre demasiado en detalles que den información innecesaria, como dónde desayunará cada día y cuánto le costará cada desayuno. El oficial consular no está interesado en escuchar eso. En su lugar, simplemente muestre la cantidad de dinero disponible con la que está patrocinando al solicitante y explique los gastos que podrá cubrir con ese dinero, es decir, alojamiento y comida.
No lo haga demasiado largo, como hemos dicho varias veces, trate de evitar información innecesaria y mantenga su carta corta y clara. Los funcionarios consulares no tienen el tiempo ni el deseo de leer una carta de dos páginas, que podría haberse abreviado en unos pocos párrafos.
Otra cosa importante que no debe olvidar, aparte de su nombre, ocupación y dirección de casa, tenga cuidado de enviar también su número de teléfono y correo electrónico, por lo que en caso de necesidad, la embajada podrá contactarlo y tendrá la oportunidad de aclarar cualquier información si es necesario.
Documentos de apoyo para la Carta de Patrocinio de Visa Schengen
Lo que haya escrito y reclamado en la carta de patrocinio de visa Schengen no será válido si no respalda sus declaraciones con documentos. Tendrá que presentar los siguientes documentos:
- Una copia escaneada de su documento de identidad/pasaporte
- Prueba de fondos financieros, como estados de cuenta bancarios o contrato de trabajo y tres últimas nóminas
- Prueba de propiedad de vivienda / piso o contrato de alquiler que muestra la dirección
- Un Itinerario de viaje de los lugares planeados para visitar juntos (si corresponde)
- Si el patrocinador se ha tomado días libres del trabajo para estar con el solicitante durante su período de estancia en el Espacio Schengen, a continuación, presentar un documento que demuestre que sería una gran ventaja para la solicitud de visado.
Diferencias Entre una Carta de Invitación de Schengen y una Carta de Patrocinio de Schengen
Para muchos, puede sonar como la misma cosa, pero no lo es. Aunque las diferencias pueden ser pocas, cuando la embajada le requiera que envíe una carta de patrocinio, por cualquier medio, no envíe una carta de invitación en su lugar. Si no conoce la diferencia entre ambos, los siguientes párrafos le explicarán en breve y le ayudarán a diferenciarlos entre sí.
Una carta de invitación de visado Schengen-es escrita por una persona que vive en Schengen, que invita al solicitante a quedarse en su casa en uno de los países Schengen. No tienen que pagar los gastos del solicitante, acompañarlo en sus visitas o cualquier otra cosa, aparte de ofrecerles un lugar para quedarse. La carta debe contener datos de identidad del anfitrión y del huésped, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, ocupación, así como información sobre su relación. Los documentos deberán presentarse en apoyo de las declaraciones que figuran en la carta de invitación.
Una carta de patrocinador de visa Schengen: es escrita por un patrocinador que no necesariamente tiene que vivir en uno de los países Schengen o acompañar al viajero a su viaje. Esto puede ser una persona que vive en, por ejemplo, los EE.UU., y desea patrocinar el viaje del solicitante de visado al Espacio Schengen. En este caso, el patrocinador deberá demostrar que ha pagado los billetes de viaje, el alojamiento y los gastos diarios del viajero.
¿Dónde enviar la Carta de Patrocinio para el Visado Schengen?
Cuando el patrocinador haya terminado de escribir la carta para el solicitante, debe firmarla al final y enviarla al solicitante junto con los documentos justificativos. Estos documentos se pueden enviar escaneados, pero es mejor presentarlos en original (aparte del documento de identidad/pasaporte).
El solicitante presentará estos documentos junto con los demás documentos requeridos para el visado Schengen, el día de su cita para el visado.
Muestra de Carta de Patrocinio de Visa Schengen
Fecha:
Oficial de Inmigración
Carta de Patrocinio para con Pasaporte No. __________________
Estimado Señor/Señora,
Yo , que actualmente resido en , y ciudadano/ciudadano permanente de, escribo esta carta en apoyo de la solicitud de visa de mi,.
El propósito de la visita de mi , en el país de es . Estará aquí de a .
Durante las fechas de viaje especificadas anteriormente, estará visitando . Además, se alojará en . Cubriré todos los gastos del viaje .
Se adjuntan a la presente carta todos los documentos necesarios para respaldar las declaraciones formuladas.