Cinco consejos simples para una gestión eficaz del tiempo
Todo el mundo quiere ser productivo y eficiente en el trabajo. Si usted es un empresario o un empleado, administrar bien su tiempo es una necesidad si desea obtener la mayor productividad de su día. También se ha demostrado que una buena gestión del tiempo puede reducir el estrés, generar más oportunidades, ayudarlo a alcanzar sus metas y darle más tiempo para disfrutar de su vida. ¿Quién no quiere eso!
A pesar de los beneficios, las habilidades adecuadas de gestión del tiempo pueden ser difíciles de cultivar, especialmente en el mundo de hoy, cuando muchas personas trabajan desde casa y las cosas vienen de todos lados. Sin embargo, si bien puede ser un desafío, es posible aprender a administrar bien su tiempo.
Aquí hay cinco grandes consejos para una gestión eficaz del tiempo:
Audite su tiempo
Lo primero que debe hacer cuando intenta aumentar su productividad y administrar su tiempo de manera más efectiva es averiguar cuánto tiempo suelen tardar sus tareas diarias. Si no lo ha hecho antes, es posible que se sorprenda de qué tareas le están ocupando más tiempo en el día. Tal vez estimes que responder a correos electrónicos generalmente te lleva 30 minutos, cuando en realidad te está consumiendo 1-2 horas de tu tiempo. Averiguar cuánto tiempo tarda todo se asegurará de que pueda programar su día de manera realista y aprovechar cada minuto para su beneficio.
organizarse
Ajustar el tiempo al final de cada día para hacer una lista de tareas para el día siguiente. En tu lista de tareas pendientes, establece un límite de tiempo para cada tarea. Por ejemplo, si estás planeando escribir una publicación de blog y por lo general te toma aproximadamente dos horas, escribe que vas a trabajar en ella de 8 a.m. a 10 a. m. Establecer un límite de tiempo para cada tarea ayuda a evitar distracciones y dilaciones. Asegúrate de incluir buffers en tu agenda para que si una tarea específica te lleva un poco más de tiempo, no consuma el tiempo reservado para otra cosa.
Haga primero las cosas más difíciles
Al planificar su día, haga las tareas más importantes por la mañana. Esto es cuando estás fresco y tienes más energía. La sensación de logro de hacer primero tus tareas más desafiantes también te ayudará a prepararte para el éxito por el resto del día.
Evite la multitarea
Aunque esto puede parecer un ahorro de tiempo, los estudios han demostrado que la multitarea en realidad sobrecarga el cerebro y lo hace menos productivo. Los multitarea son más propensos a errores, toman más tiempo para completar proyectos y tienen menos enfoque que las personas que deliberadamente hacen una cosa a la vez. Al centrarse en una cosa a la vez, no solo será más eficiente, sino que también creará un mejor producto final.
Tomar descansos
Programar el tiempo de búfer entre tareas y reuniones asegurará que también esté tomando descansos. Tomar una serie de descansos a lo largo del día es esencial para mantenerse concentrado, ya que le da al cerebro tiempo para descansar y recargarse. Use sus descansos para tomar una bebida o un refrigerio, salir a caminar, hacer estiramientos o meditar. Al tomar algunas respiraciones a lo largo del día, definitivamente será más productivo y podrá administrar mejor su tiempo a largo plazo.