Contratistas: los pros y los contras de usar una empresa paraguas

Actualizado el 17 de diciembre de 2021

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Como contratista, probablemente tendrá que operar a través de una sociedad limitada en lugar de ser un comerciante individual. Puede crear su propia empresa de una sola persona o usar una empresa paraguas del Reino Unido. Una empresa paraguas le da la opción de tener un empleador mientras sigue trabajando por contrato. Eso significa que no tiene que preocuparse por las declaraciones de impuestos, porque ellos se encargarán de ello por usted. Pero, ¿ser contratista a través de una empresa paraguas es todo lo que parece? Averigüémoslo.

¿Qué es una empresa paraguas y cómo funciona?

Las empresas paraguas actúan como empleadores de terceros para los contratistas. Como contratista, aún puede elegir los proyectos en los que trabaja, pero tiene un empleador que se encarga de su administrador de empleo.

Todos los esquemas paraguas funcionan de la misma manera, sin importar si usted es un constructor, contratista de TI, diseñador gráfico o lo que sea. Cuando se le contrata para trabajar en un proyecto, la empresa paraguas facturará a su cliente por el trabajo y cobrará el pago. Estás inscrito en el sistema PAYE de la compañía paraguas y te pagan un ingreso de la factura después de deducir elementos como impuestos, contribuciones al Seguro Nacional y tarifas acordadas. También deducirán los gastos aplicables, pero normalmente tendrán que ser acordados por el cliente primero.

¿Qué impuesto pago trabajando bajo una empresa paraguas?

A pesar de que usted es un contratista, HMRC lo considera un empleado permanente del Reino Unido cuando trabaja bajo una empresa paraguas. Se le dará un código tributario y pagará una tarifa básica, más alta o adicional en función de sus ingresos, al igual que lo haría si estuviera empleado por una empresa a tiempo completo o parcial.

¿Cuánto me pagarían para llevar a casa trabajando para una empresa paraguas?

Su pago para llevar a casa dependerá de su tasa impositiva y la tarifa que cobra la compañía paraguas, que se presenta en dos formas:

• Tarifa fija – esta es una tarifa fija que la compañía cobra cada semana o mes. Es típicamente alrededor de £100 al mes.Tarifa porcentual
• : esta tarifa se cobra como porcentaje de sus ingresos. A menudo es alrededor de la marca del 5%, lo que puede afectar más a los que ganan más.

Como contratista, ¿debo usar una empresa paraguas?

Las empresas paraguas son una estructura comercial legítima, pero tenga cuidado de evitar cualquiera que pueda estar infringiendo las reglas. Por ejemplo, manténgase alejado de los que parezcan ofrecer planes extraterritoriales u otros mecanismos de elusión fiscal. Si se ve demasiado bueno para ser verdad, puede meterte en problemas reales.

Muchas empresas que utilizan contratistas pueden insistir en que operes a través de una empresa, para que no caigan en la legislación IR35. Unirse a una empresa paraguas es más rápido y fácil que crear la suya propia. Incluso puede optar por usar una empresa paraguas temporalmente mientras planea iniciar su propia empresa.

Estos son los principales pros y contras de usar una empresa paraguas:

Ventajas:

• Todos sus pagos de impuestos sobre la renta están cubiertos, por lo que no necesita presentar una declaración de impuestos
• Como empleador, obtiene un pago legal por enfermedad, maternidad/paternidad y vacaciones, y se inscribe en un plan de pensiones
• Algunas compañías también ofrecen beneficios como seguro de salud, acceso a servicios de bienestar y paquetes de beneficios

Desventajas:

• Pagará tarifas, lo que significa que podría no ser tan rentable
• Algunas empresas paraguas actúan de manera ilegítima, por lo que es importante verificar cuidadosamente a qué se está inscribiendo
• Puede que le resulte más eficiente desde el punto de vista fiscal establecer una sociedad limitada

Lo que es mejor: ¿una empresa paraguas o una sociedad limitada de una sola persona?

Muchos contratistas prefieren establecerse como su propia sociedad limitada en lugar de usar una empresa paraguas. Esta ruta puede ser más rentable, ya que no tendrá que pagar tarifas a nadie más y tendrá más libertades tributarias. Por ejemplo, puede pagarse a sí mismo en una combinación de un salario básico y dividendos para reducir el impuesto que paga. También puede transferir algunas acciones a un cónyuge para que también pueda recibir dividendos y usar su asignación libre de impuestos.

Si elige operar como una sociedad limitada de una sola persona, su empresa se considera una entidad legal separada de usted, lo que reduce su responsabilidad individual (en comparación con ser un comerciante individual). Sin embargo, usted será el director de la empresa responsable de sus obligaciones legales y financieras. Eso significa que debe pagar el impuesto de sociedades, agregar el IVA a sus facturas y presentar las cuentas anuales a la Casa de Empresas, pero un contador puede hacer todo esto por usted.

Otros factores a considerar incluyen los riesgos que está dispuesto a asumir, si necesita o no un seguro comercial, el tipo de trabajo que realiza y sus ingresos. Su contador y / o IFA pueden aconsejarle sobre las rutas más adecuadas.

¿Cuál es la situación de las empresas paraguas con los cambios IR35?

Las reglas IR35 aseguran que los contratistas que reciben el mismo trato que los empleados de sus clientes no puedan evitar impuestos operando como una sociedad limitada. Si usted es un empleado en todo menos el nombre, se le consideraría «dentro de las reglas IR35» y se le pedirá que pague impuestos adicionales.

La responsabilidad de decidir si un contratista está dentro de las reglas IR35 recae en el empleador. Las empresas públicas ya necesitan hacer esto, pero las empresas privadas deben seguir su ejemplo a partir de abril de 2021.

Si realmente eres un profesional independiente que opera a través de una compañía limitada, las reglas IR35 no deberían aplicarse a ti, pero es una buena idea verificar y tomar medidas para asegurarte de que HMRC no te confunda con un empleado.

¿Cómo puedo instalarme en una empresa paraguas?

Si decides que trabajar bajo una empresa paraguas es la opción correcta para ti, es fácil configurarlo. La primera tarea es encontrar la empresa a través de la que desea ser empleado. Entonces es simplemente un caso de verificar y firmar el contrato, proporcionar sus datos e informar a sus clientes.