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Si alguna vez ha tenido un trabajo, es probable que haya recibido nóminas. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto tiempo debe conservar sus nóminas? Este artículo tiene algunas respuestas.
¿Qué es una boleta de pago?
Una boleta de pago es una nota que se entrega a un empleado cada vez que se le paga. Recibirá una boleta de pago por cada período de pago, dependiendo de la frecuencia de los pagos. Por lo tanto, si se le paga cada mes, debe recibir 12 nóminas cada año.
Al final del ejercicio, también recibirá un P60. Este es un certificado de fin de año que resume su salario anual pagado por su empleador. También muestra los impuestos y las contribuciones al Seguro Nacional pagadas al HMRC.
¿Por qué debo conservar mis nóminas?
Hay varias razones por las que debe conservar sus nóminas. Los principales son los siguientes:
Declaraciones de impuestos
Si tiene más de un trabajo, es posible que deba presentar una declaración de impuestos de autoevaluación cada año fiscal. Sus nóminas contienen información que necesitará para completar sus declaraciones de impuestos.
Problemas de pago
Esto podría ser cualquier cosa, desde un error en su salario hasta pagar demasiados impuestos. Su boleta de pago es la prueba más efectiva de los pagos que se han realizado.
Prueba de deducciones de pensión
Su nómina es la prueba principal de sus contribuciones a la pensión. Si hay alguna discrepancia, revisar sus nóminas podría evitar que reciba menos de lo que contribuyó.
Solicitar un producto financiero
Si está solicitando una tarjeta de crédito, hipoteca o préstamo bancario, el prestamista querrá una prueba de ingresos. No es raro que un prestamista pida sus últimas tres nóminas.
Alquilar una propiedad
Si desea alquilar una propiedad, el propietario necesitará una prueba de que puede pagar el alquiler. Además de una carta de su empleador, los propietarios y los agentes de alquiler suelen pedir sus últimas nóminas de tres a seis meses.
Las solicitudes de visado para viajar al extranjero
Algunos países requieren un comprobante de ingresos en forma de nóminas recientes antes de su visita, incluso si es por un par de meses.
¿Cuánto tiempo debo conservar mis nóminas?
De acuerdo con HMRC, debe conservar sus nóminas hasta 22 meses después del final del año fiscal. Así, por ejemplo, si se emitieron en el año fiscal 2020/21, deben mantenerse hasta febrero de 2023.
También debe conservar sus P60 durante al menos dos años, pero es una buena idea conservarlos hasta por seis años. A menudo hay situaciones en las que puede necesitarlas como prueba de impuestos pagados. Por ejemplo, puede reclamar créditos fiscales específicos hasta seis años después de que se pagó el impuesto.
Idealmente, considere conservar las nóminas durante 22 meses después del final del año fiscal y los P60 durante seis años. Puede desechar cualquiera que caiga fuera de estos puntos de corte.
Llévese a casa
Asegúrese de deshacerse de las nóminas antiguas de forma responsable para evitar posibles fraudes o robos de identidad.
Si quieres saber más sobre la información que debería estar en tu nómina, consulta nuestro artículo sobre cómo entender tu nómina.
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