Para Usuarios frecuentes
Preparación de correo certificado
Hoy en día, el correo certificado se puede enviar en sobres de ventana que incluyen una portada con códigos de barras PC PostageTM e IMpbTM para el seguimiento del correo. La portada se imprime en papel de 8 1⁄2″ x 11″ de cualquier impresora, se dobla y se desliza en el sobre con su carta. Se eliminan los antiguos formularios de correo Certificado y los medidores de franqueo.
La hoja de portada es generada por un software basado en la web, al que se accede desde su navegador de Internet. Preparar Correo certificado de esta manera toma aproximadamente un minuto por pieza, al menos 5 veces más rápido que usar los formularios antiguos de USPS. Se pueden imprimir lotes de docenas, cientos o miles directamente desde las listas de direcciones mantenidas en archivos de Microsoft Excel, con el tiempo de preparación reducido a aproximadamente 30 segundos por letra.
Comprobante de Aceptación (Envío por correo)
Hoy en día, no lleva su Correo Certificado a la Oficina de Correos solo para obtener un recibo. En su lugar, deja su carta Certificada para que su Proveedor de correo la recoja o deje en cualquier buzón de correo de USPS. Una Prueba electrónica de aceptación (archivo PDF) se envía a su cuenta poco después de que Certified Mail® reciba su primer escaneo de salida, a las pocas horas de haber enviado el correo. La Prueba electrónica de Aceptación se acepta como prueba prima facia de que la Oficina de Correos tomó posesión física de la carta Certificada en una fecha y hora específicas.
Seguimiento de sus Cartas de Correo Certificado
Para rastrear su carta de Correo Certificado, simplemente inicie sesión en SimpleCertifiedMail.com donde los datos de seguimiento de USPS se actualizan automáticamente cada pocas horas, se organizan para una fácil visualización, se guardan durante diez años y se pueden descargar a su propio PC o servidor según sea necesario.
Prueba de entrega con firma
Hoy en día, las Tarjetas Verdes antiguas se pueden reemplazar con el Acuse de recibo Electrónico de USPS (el «RRE»), un archivo PDF. SimpleCertifiedMail.com publica el RRE en las cuentas de usuario dentro de las 24 horas posteriores a que el Cartero recoja la firma, eliminando así la espera de la Tarjeta Verde y la posibilidad de que la Tarjeta Verde se pierda en el flujo de correo. Es importante destacar que el RRE tiene el mismo estatus legal que la Tarjeta Verde con Acuse de Recibo PS 3811.
Ahorro de Costes Significativo:
SimpleCertifiedMail.com es un software basado en la web que se ejecuta desde su navegador de Internet. No hay costos iniciales, contratos ni tarifas de mantenimiento. Simplemente paga una pequeña tarifa de transacción por cada pieza de Correo Certificado enviada y administrada con la ayuda del software. Sus costos serán más bajos que usar Correo Certificado con una Tarjeta Verde PS 3811 tradicional, incluso antes de contar el ahorro de mano de obra y las mejoras de eficiencia.
Beneficios clave del uso de Software de correo certificado
- Sin necesidad de medidores de franqueo y formularios USPS. g No es necesario visitar la oficina de correos.
- Comprobante de aceptación (Electrónico) en horas posteriores al envío.
- La información de seguimiento de correo se actualiza automáticamente en la cuenta del usuario.
- El Acuse de recibo de USPS (Electrónico) se publica en la cuenta del usuario dentro de las 24 horas posteriores a su entrega.
- Reembolsos automáticos para cartas certificadas que se preparan pero no se envían por correo dentro de los 8 días.
- Fácil gestión de gastos a través de informes que se pueden descargar en formato Excel.
- Funciones de procesamiento por lotes para grandes volúmenes.
- Las API REST permiten a los desarrolladores automatizar las solicitudes de carátulas y etiquetas de correo Certificadas de otras aplicaciones, así como obtener información de entrega, Prueba de Aceptación, Prueba de Entrega y Acuse de Recibo (Electrónico).
- Todos los datos de seguimiento, confirmaciones de USPS y datos de gastos se guardan en su cuenta durante 10 años.
Estos sobres y etiquetas mejoran la visibilidad del Correo Certificado para el transportista y el destinatario.
Nuestros sobres de ventana personalizados (#10, 6 » x9 «y 9 «x12») están preimpresos con el banner green Certified Mail® y vienen con una ventana grande y transparente que permite al USPS escanear la portada interior. También ofrecemos hojas de etiquetas Certified Mail®, diseñadas para planos y paquetes.