¿Puede creer que SharePoint 2010 ha existido durante más de 10 años? Fue un lanzamiento épico con características increíbles para su época, incluyendo:
- Un ribbon actualizado que coincidía con el ribbon de Office 2007 para una experiencia de usuario más consistente
- Soporte mejorado en diferentes navegadores web
- Un servicio de metadatos gestionados integrado para una taxonomía mejorada, que proporciona una mejor relevancia de búsqueda y navegación
- Umbrales y límites más altos para contenido, sitios y listas
- 365 con versiones en línea de Word, PowerPoint, Excel y OneNote
- Adición de servicios de Excel, lo que lleva a Power BI para análisis de alto nivel y manejo de enormes cantidades de datos
Estas características sentaron las bases de lo que vendría en futuras versiones de SharePoint. De hecho, ahora damos por sentado muchas de estas características.
Sin embargo, al igual que con muchos lanzamientos de grandes productos, SharePoint 2010 ha llegado al final de su ciclo de vida del producto. Estas son las respuestas a preguntas comunes sobre el fin de la vida útil (EOL) de SharePoint 2010 y cómo migrar a una versión compatible de SharePoint.
¿Cuándo termina la vida útil de SharePoint 2010?
El soporte general para SharePoint 2010 Support Pack 2 finalizó el 13 de octubre de 2015.
La fecha de finalización del soporte extendido es el 13 de abril de 2021 (Microsoft revisó recientemente la fecha del 13 de octubre de 2020).
¿Cuáles son los riesgos de ejecutar SharePoint 2010 después de su fin de vida útil?
Riesgos de seguridad
Durante el período de soporte extendido, los productos de Microsoft no reciben actualizaciones críticas; solo se proporcionan actualizaciones de seguridad.
Cuando el período de soporte extendido finalice el 13 de abril de 2021, no se desarrollarán ni publicarán actualizaciones de seguridad para SharePoint Server 2010. Su organización es responsable de gestionar los problemas de seguridad que aparezcan a partir de entonces.
Además, los sistemas operativos compatibles con SharePoint Server 2010 también están llegando o han llegado a su fin. Su organización es responsable de gestionar los problemas de seguridad con esos sistemas operativos. (Microsoft ofrece una práctica función de búsqueda para verificar las fechas de fin de vida de sus productos.)
Riesgos de cumplimiento
Las instancias virtualizadas y físicas de SharePoint Server 2010 son vulnerables y no pasarán las auditorías de cumplimiento. Tenga en cuenta que esto es cierto incluso si está ejecutando SharePoint Server 2010 en una máquina virtual de Azure. (Del mismo modo, ejecutar un sistema operativo no compatible como Windows Server 2008 en Azure no significa que el sistema operativo ahora sea compatible o compatible.)
Las fallas de cumplimiento pueden someter a su organización a multas elevadas, daños a la reputación y otras consecuencias.
Riesgos financieros
Para intentar corregir las brechas de seguridad, es posible que su organización deba implementar sistemas de detección de intrusos, cortafuegos más avanzados, segmentación de red y otras medidas de seguridad para aislar los sistemas operativos de servidor heredados y SharePoint Server 2010.
¿Cuáles son mis opciones de actualización de SharePoint 2010?
Las organizaciones que siguen utilizando SharePoint 2010 tienen cuatro opciones:
- Permanezca en SharePoint 2010 indefinidamente. Tendrá que aceptar el riesgo de que su organización no tenga soporte si algo sale mal.
- Migre a SharePoint 2013 o 2016. Tenga en cuenta que tendrá que enfrentar la misma situación de nuevo en unos pocos años. Microsoft ha publicado las siguientes fechas de fin de vida para estos productos:
- SharePoint 2013: 11 de abril de 2023
- SharePoint 2016: Julio 14, 2026
- Migre a SharePoint 2019. Esta es la mejor opción si debe mantener su contenido en las instalaciones.
- Migre a SharePoint Online. Esta es la mejor opción si puedes mover tu contenido en línea.
¿Qué factores deben tenerse en cuenta al migrar a SharePoint Online?
- HTML, CSS y Javascript no se pueden migrar a SharePoint Online; simplemente no son compatibles.
- Una interfaz de usuario personalizada desarrollada en SharePoint 2010 no se puede migrar tal cual a SharePoint Online, ya que muchas personalizaciones no son compatibles. En particular, será necesario reemplazar las partes web personalizadas.
- Si desea modernizar sus sitios, también deberá reemplazar sus componentes web SharePoint 2010 listos para usar con componentes web modernos.
- Si planea modernizar y usar concentradores, deberá aplanar la estructura de su sitio de lo que probablemente sea una estructura muy jerárquica.
¿Cómo puedo aprovechar al máximo mi migración a SharePoint 2019 o SharePoint Online?
Aproveche la oportunidad de archivar contenido heredado de SharePoint 2010 y limpiar el contenido restante antes de la migración. Concéntrese en migrar el contenido que tenga el mayor valor para la organización.
¡Recuerde que SharePoint 2019 y SharePoint Online son plataformas de colaboración enriquecidas! Aproveche las numerosas funciones y capacidades nuevas para mejorar la productividad de los usuarios y mejorar los procesos de negocio. Por ejemplo, revise sus flujos de trabajo empresariales actuales y considere revisarlos para aprovechar las nuevas opciones de flujo de trabajo en SharePoint Online.
¿Qué pasa con los flujos de trabajo de SharePoint 2010?
Microsoft anunció el fin de la compatibilidad con los flujos de trabajo de SharePoint 2010 en SharePoint Online:
- A partir del 1 de agosto de 2020, los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se desactivaron para los inquilinos recién creados.
- A partir del 1 de noviembre de 2020, Microsoft comenzó a eliminar la capacidad de ejecutar o crear flujos de trabajo de SharePoint 2010 de los inquilinos existentes.
Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 no se pueden migrar tal cual y los historiales de flujos de trabajo de SharePoint 2010 tampoco se pueden migrar. Como solución provisional, puede migrar los flujos de trabajo de SharePoint 2010 a los flujos de trabajo de SharePoint 2013, ya que los flujos de trabajo de SharePoint 2013 seguirán siendo compatibles con SharePoint Online. Sin embargo, estos flujos de trabajo están obsoletos; Microsoft no planea realizar más trabajos de desarrollo de software en este motor de flujo de trabajo. Además, tenga en cuenta que el soporte extendido para SharePoint 2013 finaliza el 11 de abril de 2023.
Otra opción es reescribir los flujos de trabajo de SharePoint 2010 para usar Microsoft Power Automate u otra solución de flujo de trabajo compatible, como Nintex. Este es el enfoque recomendado incluso si actualiza por primera vez a flujos de trabajo de SharePoint 2013.
¿Dónde puedo obtener ayuda con mi migración de SharePoint?
Quest ofrece soluciones probadas para migraciones de SharePoint:
- Metalogix Essentials para Office 365
- Metalogix Content Matrix
Quest también ofrece Servicios profesionales con expertos experimentados que pueden ayudar o realizar las actividades de migración.