Entonces, has decidido escribir a tu MP, pero ¿cómo destacas tu carta o correo electrónico? Aquí hay algunos consejos simples para maximizar el impacto de su correspondencia.
Use el título correcto
En el caso de las letras, indique el nombre y la dirección del diputado o Senador en la esquina superior izquierda. Esto no es necesario en el caso de los correos electrónicos. El nombre de un miembro del Parlamento deberá indicarse en la dirección de la siguiente manera: «Sr/ Sra/Sra/Dr Nombre Apellido del miembro del Parlamento». El nombre de un senador debe indicarse de la siguiente manera: «Nombre de Senador Apellido».Los diputados o senadores que son, o han sido, ministros del gobierno reciben el título de «Honorable». Para los ministros en la Cámara, esto se convierte en ‘El Honorable Apellido del Diputado’ y ‘Senador el Honorable Apellido del Apellido’ en el caso de los Ministros que son Senadores.Comience su carta como la siguiente: «Estimado Señor/Señora» o «Estimado Sr./sra./Dr. apellido’ en el caso de los Diputados, y ‘Estimado Senador’ o ‘Querido Senador apellido’ en el caso de los Senadores.Encuentre su Representante, Senador y cómo tratar con ellos
preséntate y su problema
Comience su carta diciendo quién eres y por qué estás escribiendo. Si usted es miembro de su electorado, hágalo claro. También puede ser útil establecer brevemente cualquier conexión relevante en la comunidad, por ejemplo, puede indicar que asiste a una escuela o iglesia local, participa en un grupo de jóvenes u organización Rotaria, o trabaja para una empresa local. Si su carta se refiere a una región o país en particular y usted la ha visitado, describa esta conexión.
Hágalo breve
Su carta debe ser lo más corta y simple posible. Trate de mantenerlo en una o dos páginas. Idealmente, debe escribirse a máquina, o escribirse muy bien y firmarse a mano. Apéguese a un número por letra y use puntos simples para presentar su caso. Escribe lógicamente en párrafos bien establecidos.Si el problema es técnico o requiere una explicación adicional, mantenga su carta corta, pero incluya un documento adicional que establezca la información adicional. Alternativamente, puede referir al PM a un sitio web, artículo o libro donde puede obtener más información. Enviar resmas de papel no es una forma efectiva de llamar la atención. De hecho, existe una gran posibilidad de que la mayor parte de la información no se lea.
Use sus propias palabras
Las oficinas de los políticos reciben cientos de cartas de los electores. Su objetivo es hacer que su carta destaque entre la multitud.A menudo, una organización inicia una campaña y pide a sus miembros y simpatizantes que envíen cartas escritas previamente a sus parlamentarios. Estas se llaman «letras de forma». Si bien las cartas de formulario tienen cierto valor para demostrar el nivel de apoyo u oposición de la comunidad a un tema en particular, no tienen el mismo impacto que una carta bien elaborada, apasionada y personal.Si se le pide que envíe un formulario de carta en apoyo de una campaña en particular, tómese el tiempo para personalizarlo agregando sus propios pensamientos o poniendo los puntos en los suyos words.It puede ser útil para:
- Incluya datos y cifras relevantes
- Consulte una noticia reciente sobre el problema
- Resalte una conexión local con el problema
- Incluya una experiencia personal que le hizo querer hablar sobre el problema
Sea educado
Ser educado y respetuoso en su carta es mucho más probable que logre resultados positivos que insultante o abusivo. Si no está de acuerdo con una postura que ha adoptado su diputado, o con algunos comentarios que ha hecho, dígalo, pero de una manera razonada y directa. En lugar de generar una respuesta, se puede enviar una carta abusiva o amenazante a la policía.
Diles lo que quieres que hagan
Simplemente decirle a tu MP cómo te sientes acerca de un problema es poco probable que produzca un cambio, debes decirles lo que quieres que hagan al respecto. Esto podría incluir cualquier número de acciones, desde votar a favor o en contra de algo en el Parlamento hasta asistir a un evento local. Pero lo más importante que debe pedir es una respuesta a su carta.Lee más sobre lo que puedes pedirle a tu MP que haga.
Proporcione sus datos de contacto
No es bueno escribir una carta apasionada solicitando acción si olvida proporcionar sus datos de contacto. Asegúrese de que su carta incluya su nombre y apellido, su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, si tiene uno.
Sea paciente
Es importante recordar que los MPs reciben cientos de cartas y solo tienen unos pocos empleados para ayudarlos a responder a estas cartas. Esto significa que usted podría experimentar un largo retraso en la recepción de una respuesta a su carta. A veces, puede tardar hasta un mes en recibir respuesta de tu PM.
Seguimiento
Si no ha recibido una respuesta después de un mes, llame por teléfono a la oficina de MPs para recordarles su carta y verificar cuándo es probable que reciba una respuesta. Si no recibe una respuesta dentro de los quince días de la llamada, inténtelo de nuevo. Y sigue intentándolo hasta que tengas éxito. ¡Los electores persistentes, pero educados, tienden a obtener lo que quieren! Recuerde, su MP tiene la responsabilidad de representarlo y comunicarse con usted. Por eso fueron elegidos y por eso se les paga.