Las finanzas son uno de los pilares principales de cualquier organización y un ingrediente esencial para un negocio exitoso. Hoy en día, un departamento de finanzas tiene una amplia gama de funciones para llevar a cabo dentro o fuera de una organización. El rendimiento y el éxito de cualquier empresa dependen en gran medida de lo bien que se maneje la financiación. Vigilar de cerca la función de financiación es muy importante para el buen funcionamiento de una empresa. En este artículo, por lo tanto, revisaré las funciones y responsabilidades de un departamento de finanzas en una industria farmacéutica, pero antes de hacerlo, se debe explicar el significado de «finanzas» y «departamento de finanzas».
¿Qué es finanzas?
El término finanzas debe entenderse claramente, ya que tiene un significado e interpretación diferentes en diversos contextos. En palabras de Howard y Upton, «las finanzas pueden definirse como la esfera administrativa o el conjunto de funciones administrativas de una organización que guardan relación con la distribución de efectivo y crédito de manera que la organización pueda disponer de los medios para cumplir sus objetivos de la manera más satisfactoria posible».
A Fabozzi et al., finanzas es la aplicación de principios económicos a la toma de decisiones que implica la asignación de dinero en condiciones de incertidumbre.
Según lo expuesto por Bhat en su libro titulado, » Gestión financiera: Principios y prácticas», las finanzas se definen como aquellas actividades que se ocupan de la adquisición y conservación de fondos de capital para satisfacer las necesidades y los objetivos generales de una organización.
Un análisis de las definiciones mencionadas dejó en claro que, por lo tanto, la financiación es los recursos básicos utilizados para la creación y el mantenimiento de otros recursos en una organización.
¿Qué es el Departamento de Finanzas?
El Departamento de Finanzas es la parte de una organización que es responsable de adquirir fondos para la empresa, administrar fondos dentro de la organización y planificar el gasto de fondos en varios activos. Es la parte de una organización que garantiza una gestión financiera eficiente y el control financiero necesario para apoyar todas las actividades comerciales.
Roles y responsabilidades de un Departamento de Finanzas
Las contribuciones del departamento de finanzas a cualquier empresa y cómo estas contribuciones afectan positivamente el rendimiento de la organización dependerán en gran medida de factores como el grado en que el propietario/ gerente está involucrado en su empresa. Las funciones y responsabilidades de un departamento de finanzas incluyen, entre otras:
a. Teneduría de libros
Esta es la función más básica del departamento de finanzas. Implica el registro, análisis e interpretación cotidianos de las transacciones financieras de una empresa. Esto incluye el seguimiento de todos los gastos (compras, pagos, etc.) y ventas de productos terminados. En algunas empresas emergentes, este papel a menudo lo desempeña un contable que puede ser reemplazado por empleados de cuentas por pagar y cuentas por cobrar más especializados a medida que la empresa crece o expande sus operaciones.
b. Gestión del flujo de efectivo de la empresa
Es el deber del departamento de finanzas administrar todos los flujos de efectivo que entran y salen de una empresa y asegurarse de que hay suficientes fondos disponibles para cumplir con el funcionamiento diario de la empresa. Esta área también abarca las políticas de crédito y cobros para los clientes de la compañía, para garantizar que los proveedores y acreedores reciban el pago correcto y a tiempo; y que la compañía también reciba el pago correcto y a su debido tiempo.
c. Presupuestos y previsiones
En esta función, el departamento de finanzas trabaja con los gerentes para preparar los presupuestos y previsiones de la empresa y también dar retroalimentación con respecto a la situación financiera de la empresa. Esta información se puede utilizar para satisfacer las necesidades de efectivo de cada departamento, planificar los niveles de personal de la empresa, planificar la compra de activos y las expansiones a un costo mínimo antes de que sean necesarias. El departamento de finanzas también puede usar registros anteriores de los departamentos respectivos para hacer un mejor presupuesto y pronóstico a largo y corto plazo.
d. Asesoramiento y obtención de financiación a más largo plazo
Es deber del departamento de finanzas asesorar a las empresas sobre la mejor combinación de financiación que podría producir a la empresa el mejor beneficio y también ayudarles a obtener financiación a más largo plazo al menor costo, de modo que haya un nivel de liquidez de beneficio. Algunas de las muchas vías variadas que una empresa puede obtener fondos para financiar su negocio, como se explica en uno de nuestros artículos «10 Formas Más comunes de Financiar Su negocio», incluyen crédito bancario o deuda de prestamistas privados o emisiones de acciones a inversores privados (cuando corresponda).
e. Gestión de impuestos
Dirigir una empresa implica pagar impuestos, y es deber del departamento de finanzas manejar los asuntos fiscales. Esto incluye crear buenas relaciones corporativas con el gobierno remitiendo PAYE (Pay As You Earn) a la autoridad pertinente y asegurando que la implementación de los asuntos tributarios se realice dentro de las políticas enmarcadas.
f. Gestión de las Inversiones de la Empresa
Además de analizar y seleccionar nuevas inversiones, también es deber del departamento de finanzas administrar los activos existentes de la empresa. El departamento de finanzas debe ocuparse de los activos corrientes, aparte de los activos fijos. El capital de trabajo de la empresa debe gestionarse de manera eficiente de tal manera que maximice la rentabilidad en relación con la cantidad de fondos inmovilizados, ya que tiene más implicaciones en la liquidez de la empresa que en su activo fijo.
g. Informes y análisis financieros
Los informes y análisis financieros son la función que toma los asientos contables brutos y los transforma en estados financieros significativos, utilizables y comparables. El departamento de finanzas contribuye al crecimiento organizacional midiendo e informando regularmente, números clave que son vitales para el éxito de la empresa. Esto probablemente incluirá un resumen de todas las fuentes de financiación, los gastos y las reservas disponibles para uso futuro (excluidas las ya comprometidas y presupuestadas para el ejercicio en curso), cierta información no financiera. Y por lo general se comunican a los gerentes en un formato lógico y comprensible.
h. Ayudar a los gerentes a tomar decisiones estratégicas clave
El departamento de finanzas proporciona a la administración de la compañía la información necesaria para tomar decisiones estratégicas, como qué mercados o proyectos perseguir, los períodos de recuperación de grandes compras de capital, la decisión sobre lo que se debe repartir como dividendo de las ganancias de la compañía y qué volver a invertir en el negocio, la mejor combinación de financiamiento que podría proporcionar a la compañía el beneficio del nido, la decisión sobre cómo asignar fondos a la inversión, etc. Por lo tanto, asegurarse de que el dinero se utilice de la mejor manera.
Habiendo leído hasta este punto, debe haber descubierto que la importancia del departamento financiero para cualquier empresa no se puede enfatizar lo suficiente, ya que la política financiera de cualquier empresa en mayor medida, determina no solo su existencia y supervivencia, sino también el rendimiento y el éxito de esa empresa. Cualquier empresa que aspire a crecer y obtener ganancias debe asegurarse de que las actividades del departamento de finanzas sean manejadas por personas que tengan todo lo necesario para estar en el departamento.
- Bhat S. (2008). Gestión Financiera: Principios y prácticas. Nueva Delhi: Excel Books.
- Fabozzi, F. and Drake, P. (2009). Finanzas: Mercados de Capitales, Gestión Financiera y Gestión de Inversiones. Nueva Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. and Upton, M. (1953). Introducción a las Finanzas Empresariales. Nueva York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
En este artículo se discuten las Funciones y Responsabilidades de un Departamento Financiero en una Industria Farmacéutica. .Palabra clave relacionada: ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un departamento financiero?, ¿Cuáles son las principales actividades de un departamento financiero?, ¿Cuáles son las responsabilidades de las finanzas?, ¿Cuál es la responsabilidad del departamento de contabilidad?, importancia del departamento de finanzas, funciones del departamento de contabilidad y finanzas, organigrama y deberes del departamento de finanzas, funciones del departamento de finanzas, pdf, papel de la función de finanzas en una organización, objetivos del departamento de finanzas, funciones y responsabilidades financieras, estructura del departamento de finanzas.