Cuando abre un negocio, hay varias formas diferentes de organizar la empresa desde un punto de vista legal.
Antes de vender bienes o servicios, tendrá que decidir cómo estructurar la propiedad y, dependiendo de quién esté involucrado, puede optar por constituir, formar una sociedad de responsabilidad limitada o establecer una empresa unipersonal. Esa última opción es una estructura de negocio simple y sugiere que una sola persona es propietaria de la empresa y es responsable de cualquier responsabilidad correspondiente.
Una empresa unipersonal es popular para las operaciones de una sola persona o los trabajadores independientes que realmente no tienen operaciones complejas y la presentación de informes de ingresos y gastos suele ser bastante sencilla. Ahí radica el valor de la empresa unipersonal, especialmente porque también puede explorar cómo poseer múltiples negocios. Los propietarios de negocios pueden simplemente presentar impuestos como parte de su declaración personal y no tener que preocuparse por un informe separado. El registro de la entidad con agencias federales y estatales suele ser un proceso fácil. Tendrá que establecer un número de identificación de empleador y se irá a las carreras.
Un inconveniente de una empresa unipersonal es que no está creando separación entre el yo personal y la entidad comercial. Por ejemplo, si incurriera en una deuda a nombre de la empresa y no pudiera devolverla, sería personalmente responsable de los préstamos o las tarjetas de crédito, por ejemplo. Por lo tanto, las instituciones de crédito podrían centrarse en los activos personales para resolver la obligación comercial.
Entre muchas formas diferentes de propiedad de pequeñas empresas, hay cierta flexibilidad con los acuerdos de propiedad individual y en lo que sigue respondemos algunas preguntas que pueda tener.
¿Puede una Empresa Unipersonal Tener Varios DBA?
Si establece una empresa unipersonal, tiene un par de opciones a la hora de nombrar la entidad comercial.
No es necesario que seleccione un nombre para su negocio, ya que simplemente podría usar su nombre de pila e informar los impuestos con ese apodo. Algunas personas prefieren elegir un nombre más llamativo que refleje la naturaleza de su negocio. Cualquiera de las opciones pasa por las agencias de impuestos y si selecciona un nombre que no sea el que se le dio, se conoce como opción «hacer negocios como» o DBA. Así, Francine Smith, por ejemplo, podría operar bajo el fabuloso calzado de Fran y eso funciona desde un ángulo legal.
Para responder a la pregunta sobre múltiples DBA bajo una sola empresa, la ubicación geográfica es clave.
Dependiendo del estado en el que viva, puede preguntar cuántos DBA puede tener un propietario único. Un propietario único puede tener varios DBA para negocios no relacionados bajo el paraguas de un solo número de identificación de contribuyente (TIN) o número de identificación de empleador (EIN). Es importante tener en cuenta que algunos estados no permiten múltiples DBA, por lo que si esa es su intención, es posible que desee explorar la creación de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) bajo la cual pueda albergar muchos negocios diferentes con nombres únicos.
¿Puede Tener Varios Negocios Bajo Una Sola Empresa?
Si se está preguntando cómo poseer varios negocios bajo una sola propiedad individual o identificación fiscal y quizás la forma más fácil de ilustrar cómo funciona todo es desde la perspectiva de una declaración de impuestos.
Si usted es propietario de un negocio que opta por mostrar los ingresos comerciales en un formulario federal 1040, esos ingresos terminarán siendo reportados en el Anexo C. La mitad superior de ese documento muestra los ingresos de actividades comerciales menos el costo aplicable de los bienes y las devoluciones y asignaciones.
Debajo de esa sección, encontrará un lugar para enumerar los gastos relacionados con la empresa, como publicidad, gastos de vehículos, seguros comerciales, etc. Si es dueño de un negocio de consultoría de marketing, ingresará cantidades por línea de artículo en cada dólar gastado únicamente en ese negocio. Imaginemos que es dueño de múltiples pequeñas empresas además del negocio de consultoría. Uno podría ser un gimnasio y otro podría ser un salón (¡eres ambicioso!). En esta circunstancia, deberá presentar varias C de Horario, pero todas se pueden incluir en su declaración de impuestos personal, bajo su TIN, lo que distingue a su empresa unipersonal.
Por lo tanto, la respuesta a la pregunta «¿puede un comerciante individual tener más de un negocio?» es un rotundo «sí.»
¿Hay un Límite en la Cantidad de Empresas Unipersonales Que Puede Tener Un Propietario De Negocio?
Como contribuyente individual, puede preguntarse cuántos propietarios únicos puedo tener?
Puede tener varios negocios bajo una sola empresa, cada uno reflejado en un Anexo Cs separado en una declaración de impuestos sobre la renta personal, pero las entidades comerciales deben tener actividades que sean muy diferentes entre sí, tal vez una barbería y una empresa de construcción.
Necesitará adquirir EIN individuales para registrar múltiples empresas individuales y hay un obstáculo potencial que debe tener en cuenta. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) dudaría en emitir varios EIN para un individuo que opera negocios similares. Considere el escenario si es un contratista que tiene fondos de plomería, calefacción y electricidad. Los negocios tendrán cierta superposición con respecto a materiales, suministros y actividad.
Podría cablear y sondear un horno que suministra calor a una casa y sería difícil analizar esas funciones a menos que tres contratistas independientes realizaran cada tarea.
¿Puede una Empresa Unipersonal Tener Más De Un Propietario?
Si estás preguntando si una empresa unipersonal puede tener más de un propietario, este está cortado y secado.
Una empresa unipersonal no puede tener más de un propietario. Si lo ve desde este ángulo, los ingresos y gastos de esta entidad comercial de un solo propietario se informan en un formulario de impuestos personales y, por lo tanto, se combinan con el salario, las exenciones personales, los créditos fiscales por hijos aplicables, etc.
Dado que no hay muchas conjeturas aquí, si está considerando contratar a uno o dos socios, deberá explorar una estructura de negocio que no sea un accesorio único. Puede formar una sociedad que tampoco requiere ningún registro oficial con el estado, pero tendrá que determinar cómo se dividirán los ingresos y los gastos entre dos o más socios. Este acuerdo se aplicará también a la responsabilidad de la deuda contraída por la asociación.
Por lo tanto, un acuerdo formal por escrito redactado por un abogado es una medida prudente para evitar cualquier conflicto en caso de que la empresa experimente dificultades financieras.
Pasando al siguiente paso
Querrá que se decida su estructura comercial formal antes de realizar cualquier venta a través de DBA, empresas individuales o múltiples, y también hay otros requisitos para bloquear.
Desde el lado administrativo, consulte con todas las autoridades locales y estatales para asegurarse de que tiene los permisos y licencias aplicables necesarios para realizar negocios. Para proteger los activos de su empresa y evitar un posible desastre financiero, un plan de seguro comercial integral es imprescindible.
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