Haga una reserva de habitación en un hotel. Carta de muestra.
Otras cosas a tener en cuenta al escribir cartas de reserva a hoteles
Cartas de reserva
Las cartas de reserva son cartas escritas para reservar o reservar un lugar en algún lugar, generalmente una función, conferencia, actividad, hotel o restaurante. En la mayoría de los casos, una carta de reserva se escribe como una solicitud directa para solicitar un lugar o como respuesta a una invitación. Dependiendo del escenario, es posible que tenga que escribir literalmente una carta, o puede que haya un formulario para completar. En los días modernos y con el avance de la tecnología, la mayoría de las reservas se hacen por teléfono o por Internet. Sin embargo, en los casos en que no tenga acceso a un teléfono o tenga una solicitud única, lo mejor es escribir una carta de reserva.
Las buenas cartas de reserva son específicas, simples y directas al grano. Comience mencionando el propósito de su carta. Asegúrese de incluir toda la información necesaria. Si escribe para reservar una habitación en un hotel, por ejemplo, indique el tipo de habitación que desea, la fecha de check-in, el número de días que se alojará, etc. Proporcione sus datos de contacto en caso de que el destinatario quiera verificar su reserva. Sea breve y mantenga el tono profesional y formal. Termina pidiendo una respuesta al destinatario.
Cartas a hoteles
Las cartas a hoteles son cartas enviadas a cualquier establecimiento que proporcione comidas, alojamiento u otros servicios para turistas y viajeros. Estas podrían ser cartas de consulta para averiguar sobre los servicios ofrecidos por los hoteles, cartas de reserva para hacer reservas o incluso cartas de queja después de una experiencia hotelera desagradable. Antes de escribir a un hotel, puede ponerse en contacto con el departamento correspondiente para ver si el problema sobre el que está escribiendo se puede abordar por teléfono. Sin embargo, si el asunto requiere pruebas físicas, siempre es mejor redactar una carta y adjuntar los documentos pertinentes.
Todas las cartas a los hoteles son formales y, por lo tanto, deben escribirse de la mejor y más profesional manera. Comience por dirigir la carta a la persona adecuada. Preséntese y explique el motivo de su carta. Mantenga un tono formal y educado y resista el impulso de hacer comentarios negativos, especialmente si está presentando una queja. Si había hecho una llamada al hotel antes con respecto al tema en cuestión, mencione esto en la carta, con quién habló y algunas de las cosas de las que habló. Proporcione todos los detalles necesarios. Termine con una declaración que obligue al destinatario a responder.