El título de este artículo «Cómo y cuándo informar de posibles riesgos para la salud y la seguridad que se han identificado» se explica por sí mismo.
Cubre dos áreas:
- Cómo informar los posibles riesgos para la salud y la seguridad que se hayan identificado.
- Cuándo notificar los posibles riesgos para la salud y la seguridad que se hayan identificado.
Consideraré la pregunta en su parte individual.
Antes de llegar al tema; ¿Qué es el riesgo?
En salud y seguridad, un riesgo se explica en términos de la probabilidad de que algo malo le suceda a una persona si se expone a un peligro. Por ejemplo, El riesgo de que un trabajador que trabaja en altura se caiga desde esa altura. Sobre la base de los resultados de la evaluación del riesgo, el riesgo podría clasificarse como alto, medio o bajo.
Volver a la primera pregunta;
Cómo informar de posibles riesgos para la salud y la seguridad que se han identificado
La pregunta – Cómo informar de posibles riesgos para la salud y la seguridad que se han identificado es específica de la organización; i.e, No hay un marco universal para esto.
Toda la organización, al establecer su sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad (HSE-MS), debe establecer una línea de comunicación para informar de todos los peligros, riesgos e incidentes identificados.
Sin esta estructura, el HSE-MS puede fallar porque carecerá de la información de retroalimentación para el desarrollo y mantenimiento continuo del sistema.
Por lo tanto, toda organización tiene que establecer una línea de comunicación efectiva donde se puedan informar todos los peligros y riesgos. Esta línea de información debe ponerse a disposición de todos los trabajadores. Esta información puede comunicarse a los trabajadores verbalmente o pegarse en puntos estratégicos alrededor del lugar de trabajo.
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Ver ejemplo de cómo la USC estructura su sistema de notificación de peligros y riesgos
FUENTE
| PERSONA RESPONSABLE | CASI PERDIDA, PELIGRO O INCIDENTE | A QUIÉN NOTIFICAR | MÉTODO DE NOTIFICACIÓN | LÍNEA DE TIEMPO (DESDE EL MOMENTO DEL INCIDENTE) |
|---|---|---|---|---|
| Persona lesionada o primera persona en el lugar de los hechos | Si ha habido una lesión que ha requerido primeros auxilios o tratamiento médico | Oficial de seguridad / primeros auxilios | Tel: +61 7 5430 1122 (urgente) Tel: +61 7 5430 1168 (no urgente) |
Inmediatamente |
| Persona que identifica el peligro | Si existe un peligro que pueda causar lesiones o daños | Oficial de seguridad / primeros auxilios | Tel: +61 7 5430 1122 (urgente) Tel: +61 7 5430 1168 (no urgente) |
Tan pronto como sea práctico |
| Persona lesionada o persona que identifica peligro | Todos los incidentes y peligros que causan o tienen el potencial de causar lesiones o daños | Supervisor / gerente inmediato | Teléfono y correo electrónico (con copia del Informe de accidente cercano / Peligro) | |
| Peligro de identificación de la persona | Peligros y cuasi accidentes de naturaleza no urgente | Supervisor / gerente inmediato | Teléfono y correo electrónico (con copia de Accidente Cercano / Informe de Peligro) | En un plazo de 24 horas |
| Supervisor / gerente | Si el supervisor / gerente no puede implementar controles efectivos | Gerente del Centro de Costos | Teléfono y correo electrónico (con copia del Informe de Peligro cercano / Peligro cercano) | Tan pronto como sea práctico |
| Persona lesionada, persona que identifica el peligro y / o supervisor / gerente | Todos los incidentes y peligros que causan o tienen el potencial de causar una lesión que requeriría atención médica | Gerente del Centro de Costos | Teléfono y correo electrónico (con copia del Informe de Peligro / Accidente cercano) | En un plazo de 24 horas |
A partir de la estructura de informes de muestra, podemos ver el plan de informes allí. Cubre el:
- La persona responsable – La persona afectada o la persona que identifica el riesgo.
- Tipo de problema identificado: Casi accidente, peligro o incidente
- A quién notificar: Indique a quién deben notificar el problema de seguridad identificado
- Modo de notificación: Estipula el modo de notificación; llamada telefónica, correo, etc.
- Plazo para la presentación de informes: En función del nivel de riesgo, se indica la línea temporal de presentación de informes.
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Cualquier organización que haya establecido esto y puesto esta información a disposición de todos sus empleados, ha logrado establecer un buen sistema de seguimiento de peligros y riesgos.
Sin embargo, volviendo a la pregunta, no existe una norma universal para informar de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Solo se espera que todos los peligros y riesgos en el lugar de trabajo se comuniquen a una persona competente.
La persona competente de acuerdo con la OSHA es «Aquella que es capaz de identificar peligros existentes y predecibles en el entorno o en las condiciones de trabajo que son insalubres, peligrosos o peligrosos para los empleados, y que tiene autorización de la organización para tomar medidas correctivas rápidas para eliminarlos».
Pasemos a la segunda pregunta:
¿Cuándo informar de los posibles riesgos para la salud y la seguridad que se han identificado?
La respuesta a esto es – Inmediatamente se identifica en la medida de lo posible.
Todos los peligros y riesgos identificados deben comunicarse inmediatamente a una persona competente, la persona competente puede ser el supervisor,el jefe de departamento, el personal de salud y seguridad, etc.
Además, de la estructura de informes de USC resaltada anteriormente, también puede ver el «tiempo de informe» colocado en cada problema relacionado con la seguridad identificado.
Esto significa que cualquier organización también puede asignar un tiempo de notificación a diferentes peligros/riesgos identificados dependiendo de la necesidad.
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Espero que este artículo haya podido abordar el tema.