El patrocinio de eventos puede hacer o deshacer un evento. Este artículo comparte las mejores prácticas para encontrar y asegurar las asociaciones correctas en 2022 y más allá.
Los números no mienten: las empresas invierten cada vez más en eventos profesionales. Más del 41% de los especialistas en marketing creen que el marketing de eventos es el canal más eficaz para impulsar los resultados empresariales.
El patrocinio siempre ha sido un desafío para los organizadores de eventos, y el cambio a los eventos virtuales lo ha hecho aún más difícil (aunque algunas plataformas de eventos virtuales están mejor equipadas que otras para ayudar aquí). el 37% de los profesionales de eventos están de acuerdo en que proporcionar valor a sus patrocinadores es un aspecto desafiante de la planificación de eventos virtuales. Los organizadores carecen de confianza en su capacidad para generar valor para sus patrocinadores, ya que solo reportan un valor de confianza promedio de 6,5.
A medida que los eventos captan una parte más grande de los presupuestos de marketing y la industria de la experiencia de eventos determina el equilibrio entre presencial, virtual e híbrido, una cosa es cierta: los patrocinadores de eventos desempeñarán un papel fundamental en el crecimiento. Ya sea que esté comenzando a construir su programa de patrocinio de eventos o que esté buscando nuevas estrategias para atraer y retener patrocinadores de eventos actuales, este artículo es para usted.
En esta guía, aprenderá:
- Qué Son Los Patrocinios De Eventos
- Por Qué Los Patrocinios de Eventos Son Valiosos
- Cómo Mejorar Su Evento Con Patrocinios De Eventos
- Encontrar Patrocinadores de Eventos
- Lanzar Patrocinadores de Eventos
- Consejos para Mejores Paquetes de Patrocinio de Eventos
- Ejemplos de Paquetes de Patrocinio de Grandes Eventos
- Proporcionar ROI para Patrocinadores
Qué son los Patrocinios de eventos
Comencemos con lo básico: ¿qué es el patrocinio de eventos? Un patrocinador de eventos es una empresa que apoya un evento, generalmente proporcionando fondos, a cambio de algo valioso. A menudo, este «algo valioso» se presenta en forma de una mayor exposición de la marca, acceso a los datos de los asistentes, oportunidades de hablar en el evento o entradas con descuento para el evento.
Las empresas patrocinan eventos con la esperanza de hacer avanzar a sus organizaciones. Si su evento presenta una oportunidad para que lo hagan, es probable que pueda asegurar a los socios y mejorar la perspectiva de su evento.
Cabe señalar que no todos los eventos atraerán a posibles patrocinadores. Por ejemplo, los eventos internos rara vez proporcionan suficiente valor a otras empresas para que inviertan en una oportunidad de patrocinio de eventos, aunque hay excepciones.
Los patrocinadores también pueden desconfiar de los eventos virtuales, al igual que los organizadores de eventos se preocupan por proporcionar valor a sus patrocinadores virtuales. Si estás buscando algunas ideas para planificar un evento que atraiga a los patrocinadores, echa un vistazo a esta lista de eventos tecnológicos en 2022 (muchos de los cuales son virtuales o híbridos).
Por qué los patrocinios de eventos son Valiosos
Ahora sabemos el » qué » cuando se trata de patrocinio de eventos. ¿Pero qué hay del «por qué»? ¿Por qué debería dedicar tiempo y recursos a investigar, contactar y obtener patrocinadores de eventos? ¿Es realmente necesario?
La respuesta a esa pregunta depende de su organización y del tipo de evento que planee organizar. Pero, en general, sí, vale la pena el esfuerzo de conseguir patrocinadores de eventos por tres razones principales.
Presupuesto
Organizar un evento es una tarea costosa. Rara vez la venta de entradas por sí sola es suficiente para alcanzar el equilibrio, al menos no mientras se mantienen los precios de las entradas asequibles. ¿Qué debe hacer un organizador de eventos? Patrocinios de eventos seguros. En 2018, el gasto de patrocinio, según Sponsorship.com, superó los 24 mil millones de dólares solo en América del Norte.
En 2021, casi el 58% de los especialistas en marketing de eventos creen que su presupuesto para eventos disminuirá. Si sus predicciones son ciertas, los organizadores de eventos tendrán aún más dificultades para encontrar patrocinadores para financiar sus eventos, ya sea en persona o en forma virtual.
Obtener dólares de patrocinio de eventos le permitirá planificar un evento financieramente viable y mantener bajos los precios de las entradas, asegurando que más asistentes puedan venir. Y con el reciente cambio a lo virtual, casi el 80% de los organizadores ofrecen inscripción gratuita a sus asistentes, lo que reduce la barrera de entrada y, por lo tanto, significa un mayor alcance para los organizadores de eventos.
Para profundizar en el presupuesto de sus eventos, consulte nuestros consejos para crear su presupuesto de eventos en 2022.
Credibilidad
Sea honesto: en igualdad de condiciones, ¿preferiría asistir a un evento sin patrocinadores o patrocinado por Amazon? La mayoría de nosotros preferiríamos asistir al evento patrocinado por Amazon, incluso si ambos eventos estaban siendo organizados por la misma empresa, presentaban el mismo tema y tenían los mismos oradores. ¿Por qué? Porque Amazon es una de las compañías más grandes del mundo y si deciden patrocinar un evento, debe ser bueno.
Aunque asociarse con una empresa como Amazon puede ser difícil, asegurar marcas conocidas y respetadas en el campo de su organización para patrocinar su evento le dará credibilidad instantánea y probablemente aumentará el número de inscripciones.
Otros recursos
Por último, los patrocinadores pueden proporcionarle a su evento otros recursos y beneficios más allá del dinero y la credibilidad. Por ejemplo, tal vez su evento se asocie con un restaurante local. A cambio de promocionar su negocio a todos sus asistentes, le permitirán usar su espacio para eventos y le proporcionarán almuerzos con servicio de catering.
Otra ventaja que las empresas patrocinadoras pueden proporcionar es una mayor exposición para su evento. Digamos que un cliente de una empresa patrocinadora está navegando por las redes sociales de ese patrocinador en particular y ve que se ha asociado contigo. El cliente puede decidir asistir a su evento porque confía en la empresa patrocinadora.
«Las ventas de patrocinio son un gran enfoque para nosotros porque son ingresos repetibles que se pueden renovar año tras año.»
— Dayna Rothman, Autora de Lead Generation for Dummies
Cómo Mejorar Su Evento Con Patrocinios de Eventos
Es hora de ponerse práctico. ¿Cómo encontrar posibles patrocinadores de eventos, convencerlos de que se asocien con usted y crear paquetes de patrocinio valiosos?
Cómo Encontrar Patrocinadores de eventos
Encontrar patrocinadores de eventos no es tan difícil como puede parecer. Para asegurar el patrocinio de eventos, primero debe encontrar las empresas adecuadas con las que asociarse. Estos son tres consejos:
Conozca su evento
Primero, debe conocer y comprender los detalles de su evento. ¿Qué tipo de evento estás produciendo? ¿Cuál es su visión general para su reunión y qué objetivos espera alcanzar? Además, ¿qué diferencia a tu evento de otros eventos sobre temas similares?
Estos son los tipos de preguntas que te harán los posibles patrocinadores del evento. Piensa en esto mientras trabajas en la estrategia de tu evento. Si conoce las respuestas antes de comenzar a comunicarse con las marcas sobre patrocinios, podrá responder con facilidad y solo dedicar tiempo a contactar con las empresas que se alinean con su evento.
Identifique a los Socios adecuados
En lugar de enviar spam a todos los negocios que encuentre y presentarles propuestas de patrocinio de eventos, le recomendamos que primero identifique los tipos de empresas que podrían ser adecuadas. Luego, comunícate e interactúa solo con esas marcas.
Por ejemplo, si estás planeando una cumbre virtual para profesionales médicos y de la salud, es posible que una empresa como McDonald’s no envíe el mensaje correcto. Pero una compañía como Aetna u otra compañía de seguros de salud podría ser una gran opción.
En nuestra reciente cumbre virtual, (Casi) HÍBRIDA, Leanne Pittsford, fundadora de Lesbians Who Tech, compartió cómo ha construido su reputación y su empresa sobre la base de sus valores. Toma todas las decisiones, incluidos los patrocinadores, sobre si genera confianza con su audiencia y apoya su mensaje. Leanne incluso admite haber perdido patrocinios porque no encajaban bien con su marca.
Ponerse en contacto con organizaciones que no se alinean con la marca de tu evento o que no tienen un historial de patrocinio de eventos no es productivo. Tomarse el tiempo para encontrar a los socios adecuados también le ahorrará tiempo y aumentará su tasa de éxito.
Use recursos en línea
Conocer los detalles de su evento y el tipo de empresas con las que espera asociarse es genial. Pero todavía necesita salir y encontrar organizaciones que se ajusten a sus criterios. Una de las formas más fáciles de hacer esto es usar recursos en línea como SponsorMyEvent o SponsorPitch. Estas herramientas facilitan la conexión con posibles patrocinadores de eventos e incluso les envían un acuerdo de patrocinio de eventos si parecen ser una buena opción. También puede consultar nuestro libro de trabajo de patrocinio de eventos virtuales para guiarlo en el nuevo dominio de eventos virtuales.
Cómo lanzar Patrocinadores de eventos
Ahora que ha creado una lista de posibles patrocinadores de eventos, es hora de lanzarlos. Ya sea que estés enviando correos electrónicos a posibles patrocinadores de eventos o llamándolos por teléfono, no importa. Estos tres consejos siguen siendo esenciales para su éxito:
Investigue a su Público Objetivo
En este punto (¡esperemos! ya has hecho un poco de investigación sobre tu público objetivo. Usted sabe que las empresas de su lista se alinean con el tema y la visión de su evento y cada una tiene un historial de patrocinar eventos en el pasado. Ahora es el momento de profundizar.
Antes de contactar con una empresa, debe intentar descubrir:
- El responsable de la toma de decisiones clave, su tipo de personalidad y su información de contacto.
- Los objetivos de marketing de cada empresa en cuestión.
- Cómo patrocinar tu evento puede ayudarles a alcanzar sus objetivos de marketing.
- Si tienen o no el presupuesto para patrocinar su evento de la manera que usted desea.
Cuanta más información tengas sobre cada persona con la que planeas contactar, mejor.
Comunicar valor
En el último consejo, mencionamos que debe saber cómo patrocinar su evento beneficiará a la empresa con la que se está comunicando. Saber esto le ayudará a comunicar valor, lo que debe hacer para asegurar las asociaciones.
Ninguna organización apoyará su evento por la bondad de su corazón. Tiene que haber un intercambio de valor igualitario y necesita comunicar este valor en su presentación. Para hacer esto, haga su presentación sobre la compañía con la que se está comunicando, no sobre su evento, y enfóquese en cómo los beneficia.
Cuando escribes una propuesta de patrocinio de evento virtual, quieres resaltar tu propuesta de valor. Los patrocinadores quieren saber qué hay para ellos.
También incluye información como el número de asistentes que esperas tener, los datos demográficos de tu audiencia, las marcas que han patrocinado tu evento en el pasado, el ROI que recibieron los patrocinadores anteriores y cualquier otra información pertinente.
El tipo de detalles que compartas probablemente variará en función de tu industria, el tiempo que lleva en marcha tu evento y la persona real con la que te estás comunicando. Pero, en general, haga todo lo posible para comunicar valor.
Demostrar el valor es bastante difícil para los eventos en vivo, pero es aún más desafiante virtualmente. Llame a los patrocinadores de valor para ver si se asocian con su evento y centrarse en los beneficios de un evento virtual. Por ejemplo, el folleto de patrocinio para la Exposición Virtual de IA de Open Data Science Conference incluye una sección dedicada a las razones por las que una exposición virtual es una inversión aún mejor para los patrocinadores.
Fuente: ODSC
Incluir Prueba social
La prueba social en forma de testimonios de socios anteriores puede ayudar mucho a convencer a una marca para que patrocine su evento. Al igual que todos leemos reseñas de productos antes de hacer compras en línea, los patrocinadores potenciales querrán saber si los socios anteriores tuvieron una buena experiencia con su marca y encontraron que el patrocinio era una inversión que valía la pena.
Si tiene la capacidad, considere hacer un esfuerzo adicional y crear estudios de caso completos con sus principales patrocinadores. Eso es lo que hizo TED. Su estudio de caso con un socio de eventos de larga data, Rolex, es un gran ejemplo. Ha ayudado a la conferencia anual a conseguir otros patrocinadores al mostrar el retorno de la inversión positivo que Rolex ha recibido de la asociación.
«Realmente tratamos de trabajar con patrocinadores para lograr sus objetivos, manteniendo al mismo tiempo la independencia editorial. Muchos de estos patrocinadores no solo quieren tener una pegatina de patrocinador pegada en un evento. Quieren hacer algo que tenga un elemento de conversación real.»
— Mike Butcher, Fundador de Europas
Las mejores Prácticas para Crear Asociaciones con Patrocinadores
La clave para lanzar y asociarse con patrocinadores se reduce a la comunicación. A medida que empiezas a trabajar con patrocinadores, es importante tener un lenguaje común. Esto le permite alinearse con los objetivos y resultados empresariales clave que hacen que ambas partes tengan éxito.
Por ejemplo, Vasil Azarov de la Conferencia de Marketing de Crecimiento se centra en la construcción de asociaciones mutuamente beneficiosas y programas de copatrocinio. Esto incluye proporcionarles un resumen de oportunidades de exposición adicional, colaborar en contenido como seminarios web, aprovechar a un socio para patrocinar campañas de correo directo e iniciativas que se llevan a cabo en el piso del evento.
Fomentar un entorno de colaboración también ayuda a mantener buenas relaciones con patrocinadores clave en eventos actuales y futuros.
«El elemento clave para construir una relación exitosa es asegurarse de aprovechar su fuerza para que sea una victoria para usted y su pareja.»
— Vasil Azarov, Conferencia de Marketing de Crecimiento
También puede encontrar software para ayudarlo a comunicarse con sus patrocinadores y crear una experiencia perfecta para que trabajen con usted. Por ejemplo, Bizzabo lanzó recientemente nuestra solución de gestión de socios y oradores, que facilita más que nunca la gestión de sus patrocinadores.
Consejos para Mejores Paquetes de Patrocinio de Eventos
Para poner en marcha tus esfuerzos de patrocinio de eventos, debes ofrecer diferentes paquetes de patrocinio. A medida que más eventos se vuelvan virtuales e híbridos, estos paquetes tendrán que ser aún más impresionantes porque es más difícil para sus patrocinadores potenciales visualizar su evento y el valor que obtendrían de él. Proporcionar valor a los patrocinadores, especialmente en el dominio virtual, es un desafío para los organizadores de eventos. Casi el 37% de los organizadores creen que es más difícil proporcionar oportunidades valiosas a los patrocinadores cuando organizan eventos virtuales.
Adele Durham se unió a nosotros recientemente en el Podcast EN PERSONA para compartir algunos ejemplos de cómo está creando experiencias valiosas y oportunidades para patrocinadores.
Aquí hay cinco consejos para ayudarlo a crear un paquete de patrocinio que se destaque para sus socios potenciales.
Incluye diferentes niveles de Patrocinio de Eventos
Al crear paquetes de patrocinio para tu evento, considera crear varios niveles (al menos tres) de patrocinio, cada uno equipado con diferentes beneficios y vendido a diferentes precios. Por ejemplo:
- El Paquete Bronce ($1,000): El logotipo de su empresa en todos los materiales de marketing de eventos, una página de patrocinadores digital garantizada, un regalo de patrocinio virtual, colocación de patrocinadores en tercios inferiores, video promocional de 30 segundos antes de la sesión principal.
- El Paquete Plata ($2,500): Todo en el Paquete Bronce + transiciones de marca entre videos y/o sesiones. (Solo 25 disponibles.)
- El Paquete Oro (5 5,000): Todo en los Paquetes Bronce y Plata + una sala virtual de marca con el nombre de su empresa. (Solo 10 disponibles.)
Cuanto más dinero paga una organización, más beneficios recibe. También puede crear paquetes diferentes para empresas en lugar de para particulares, ofrecer descuentos cuando se compran varios boletos a la vez y más.
Eche un vistazo a cómo Gainsight ofreció niveles de patrocinio en Pulse para el Producto 2020. Este es un gran ejemplo de cómo usar esos niveles de paquete.
Fuente: Gainsight
Crea oportunidades únicas
Hay muchas maneras diferentes de agregar valor a tus paquetes de patrocinio. Algunas ideas de patrocinio incluyen garantizar un espacio para hablar para el CEO de una empresa patrocinadora, permitir a los socios poner los nombres de sus empresas en las salas de descanso e incluir el logotipo de un patrocinador en las bolsas de botín entregadas a cada asistente.
Fuente: Agencia Vela
Pero para potenciar sus paquetes y atraer a las organizaciones a buscar opciones de patrocinio más caras, necesita crear oportunidades únicas.
Este es un gran ejemplo de cómo Adele Durham tomó sus ideas en persona y reinventó cómo podía proporcionar esas valiosas experiencias a sus patrocinadores virtualmente.
» Hemos tenido camiones de comida en nuestros eventos de premios para que cuando salgas de Cipriani, puedas obtener un queso a la parrilla y algunas tostadas al salir. Un gran éxito. Vale, no vas a poder hacer eso cuando es un evento virtual. Así que nos fijamos en regalar vales de Grubhub. Por lo tanto, cuando finalice el evento, todos los asistentes recibirán un vale Grubhub de 1 15 para obtener su merienda nocturna.»
La clave es ser creativo y pensar en formas de diferenciarte de otras ofertas que los patrocinadores podrían estar viendo.
Deje en claro
Fuente: Folleto de patrocinio de Dreamforce
Sus paquetes de patrocinio de eventos solo se venderán si los patrocinadores potenciales entienden exactamente lo que recibirán una vez que realicen una compra. También necesitarán saber cómo ser elegibles para cada paquete. La claridad es tu amiga aquí.
Describa cada beneficio, beneficio y requisito del paquete en un lenguaje claro como el cristal. Los patrocinadores potenciales nunca deberían tener que adivinar lo que recibirán a cambio de una parte del presupuesto de su empresa. Esto es especialmente cierto cuando se venden patrocinios por grandes sumas de dinero.
Este ejemplo de SaaStr le dice a los patrocinadores exactamente lo que pueden esperar y cuánto costará. Incluso utiliza ejemplos visuales para que los patrocinadores no tengan que adivinar o imaginar cómo se verá.
Fuente: SaaStr
La exclusividad Vende
¿Desea vender paquetes de alta gama como SaaStr? Haga uso de la exclusividad. En la superficie, esto puede sonar contradictorio. Si 10 personas quieren pagar a SaaStr más de un millón de dólares para patrocinar el evento, ¿por qué solo aceptarían 6 de ellos?
Hay un par de razones diferentes.
En primer lugar, es una ecuación matemática simple. Hay mucho tiempo en el día y recursos disponibles. SaaStr (y otras compañías que ofrecen paquetes de patrocinio de alta gama) solo pueden proporcionar un valor adecuado a tantos patrocinadores. Si dejaran participar a más empresas, el valor del paquete disminuiría.
En segundo lugar, la exclusividad genera deseo. Como humanos, siempre queremos lo que no podemos tener. Y tendemos a sentirnos mejor con nosotros mismos cuando tenemos lo que otros quieren pero no pueden conseguir. Hacer que sus mejores paquetes de patrocinio sean exclusivos aumentará las posibilidades de que las personas quieran comprarlos.
Otra forma de utilizar el principio de exclusividad es hacer que ciertos paquetes sean «solo por invitación».»Es decir, las empresas no pueden solicitar las franjas horarias limitadas, tienen que ser invitadas a comprarlas.
Especialmente si está planeando una conferencia virtual más grande, crear exclusividad será clave. Cuanto más grande sea el evento, más dólares de patrocinio necesitará, así que no esté demasiado ansioso por aceptar cada oferta, priorice la mejor asociación para usted y su evento.
Haga que Su Página de Patrocinio sea Atractiva y vibrante
Fuente: Pulse
Finalmente, para aumentar la probabilidad de que las empresas quieran patrocinar su evento, le recomendamos que haga que las páginas web de patrocinadores del evento en el sitio web de su evento sean atractivas y vibrantes. A los patrocinadores les importa cómo se representa su marca. Utilice elementos multimedia enriquecidos para hacer que la página y la forma en que los patrocinadores están representados en ella sean visualmente agradables.
Pulse hace un gran trabajo destacando las oportunidades de patrocinio. La conferencia anual para profesiones de éxito de clientes tiene una sección que muestra a sus principales patrocinadores. Cada empresa asociada obtiene un logotipo destacado, una sección de biografía que explica lo que hace la empresa (cuando pasa el cursor sobre el logotipo) y enlaces a su sitio web y canales sociales.
Saber que su empresa aparecerá en el sitio web de su evento, especialmente si su sitio web recibe mucho tráfico de calidad, puede ser la ventaja que convenza a una marca para asociarse con usted.
Los eventos virtuales e híbridos dependen más de la tecnología que los eventos presenciales. Más del 50% de los organizadores creen que las herramientas tecnológicas para eventos desempeñarán un papel clave para conectar a patrocinadores y asistentes, tanto de forma virtual como en persona. Por lo tanto, es importante encontrar una plataforma de eventos con las características que necesita para crear un gran sitio web y una experiencia digital para atraer patrocinadores.
Ejemplos de Paquetes de patrocinio de grandes eventos
Te hemos dado consejos sobre cómo crear mejores paquetes de patrocinio de eventos. Ahora veamos algunos ejemplos de promoción de patrocinadores de eventos de marcas que han tomado estos consejos y los han usado bien. Prepárate para inspirarte.
1. re:Invent de Amazon Web Services (AWS)
Fuente: Conocimiento del centro de datos
re:Invent es una conferencia masiva de computación en la nube que Amazon organiza cada año en Las Vegas, Nevada. Cuenta con talleres, oradores principales y hackatones. En cuanto a las oportunidades de patrocinio, Amazon hace un gran trabajo al describir los beneficios exactos que los socios recibirán por cada uno de sus siete paquetes y resaltar el éxito de los patrocinadores anteriores. Dejan en claro que la conferencia del año pasado produjo un promedio de 1,800 leads por patrocinador.
Amazon también hace un trabajo fantástico al promover experiencias únicas, incluido el acceso a actividades divertidas y no relacionadas con el trabajo, como la fiesta posterior de re: Play y un recorrido por los bares.
2. Universo GitHub
Fuente: GitHub
Universo GitHub es LA conferencia a la que debes asistir si trabajas en desarrollo de software. En la página de patrocinio del evento, GitHub Universe ofrece información demográfica detallada que incluye tipos de trabajo de asistentes, tipos de empresas y detalles de ubicación. Esto hace que sea fácil para los patrocinadores potenciales evaluar cuán alineada podría estar una asociación. También incluyen múltiples testimonios en toda la página de patrocinio por esta misma razón.
3.HubSpot INBOUND
Fuente: HubSpot
El INBOUND de HubSpot es una de las conferencias de marketing más esperadas. Fundada en torno a la idea del inbound marketing, profesionales de negocios de todas las industrias vienen de todo el mundo para varios días de sesiones educativas, redes y entretenimiento.
Este año se volvieron virtuales y planearon un exitoso evento en línea lleno de contenido inspirador y entretenimiento emocionante.
En su folleto de patrocinio, incluyen maquetas digitales que muestran a los patrocinadores potenciales exactamente cómo se verá su stand virtual. Este es un gran ejemplo de cómo ayudar a los patrocinadores a visualizar cómo se verá su asociación virtual.
Cómo demostrar el ROI a los Patrocinadores
Hemos cubierto mucho hasta ahora en esta guía. Pero hay un tema que aún tenemos que discutir: demostrar el ROI a los patrocinadores. Más de la mitad (54%) de los marketers expresan dificultades para demostrar el ROI. ¿Cómo puede mostrar a los patrocinadores que asociarse con su evento es una inversión que vale la pena? Tenemos algunas ideas:
Mostrar datos de eventos
Al probar el valor, lo primero que puedes hacer es mirar los datos recopilados a lo largo de tu evento. Si está utilizando software de éxito de eventos, debe tener una gran cantidad de datos para ayudar a atraer a los socios potenciales. De los marketers que actualmente usan software para eventos, la mayoría (80%) no tiene problemas para demostrar el ROI.
Algunas métricas a incluir son:
- ¿Cuántos asistentes asistieron al evento?
- ¿Cuántos leads o reuniones recibió cada patrocinador?
- ¿Cuántos asistentes se registraron o asistieron a talleres/sesiones patrocinados?
- Si usas una aplicación móvil para eventos, ¿cuántas impresiones en la aplicación recibieron los patrocinadores?
Las respuestas a estas preguntas ayudarán en gran medida a demostrar el ROI.
Demografía de los asistentes al evento presente
La información demográfica de los asistentes puede agregar profundidad a otros puntos de datos y asegurar a su patrocinador que su inversión vale la pena. Si un patrocinador ve que su evento atiende a su público objetivo, estará mucho más dispuesto a invertir en uno de sus paquetes de patrocinio. Y a medida que la industria cambia a eventos virtuales e híbridos, los planificadores de eventos están viendo audiencias aún más grandes. Más del 80% está de acuerdo en que un mayor alcance de audiencia es el efecto más positivo que han experimentado de los eventos virtuales.
Mostrar testimonios de asistentes
Al igual que compartir testimonios positivos de socios de eventos anteriores puede ayudarlo a atraer nuevos patrocinadores, compartir testimonios de asistentes a eventos también puede proporcionar un aspecto cualitativo al ROI de patrocinio. Permite a los asistentes dejar comentarios con la aplicación móvil del evento (si tu evento está usando una) o en una encuesta posterior al evento.
Este ejemplo del folleto de patrocinio de Salesforce-Dreamforce 17 muestra un desglose detallado de los patrocinadores de los asistentes que pueden esperar ver. Este nivel de detalle permitirá a los socios potenciales ver si su público objetivo se alinea con el tuyo.
Fuente: Salesforce Dreamforce 17
Ideas de patrocinio para eventos Virtuales e híbridos
Con el reciente cambio de la industria a los eventos virtuales e híbridos, hay nuevas oportunidades para ideas de patrocinio, así que sea creativo. Por ejemplo, puedes agregar tercios inferiores y otros elementos visuales, como logotipos de patrocinadores, en diapositivas de transición o incluso videos promocionales que se reproducen entre sesiones. Si está buscando crear una experiencia virtual única que sea más emocionante que un simple seminario web, aquí hay 20 ideas de eventos virtuales que seguramente lo inspirarán.
Piense en las experiencias que los patrocinadores suelen tener en el sitio y diseñe estrategias para darles la misma oportunidad en línea. Los stands de expositores se pueden hacer virtualmente con páginas de aterrizaje y sitios web de patrocinadores o sesiones de trabajo. Incluso puede ofrecer regalos virtuales y regalos, que van desde una tarjeta de regalo digital hasta el envío de marketing táctil como una caja de bocadillos. Si estás planeando un evento híbrido, darle un regalo a tu audiencia virtual hará que se sienta más incluida con los asistentes en el lugar.
Conclusiones clave: Cómo Mejorar Tu Evento con Patrocinios de Eventos
Ahí lo tienes, una guía completa de patrocinio de eventos para 2022. Compartimos mucha información. Siéntase libre de volver a leer esta guía si es necesario. ¿Está buscando un resumen rápido de los consejos, trucos y estrategias más importantes? Aquí están nuestras conclusiones clave:
- Los patrocinios de eventos son valiosos porque hacen que su evento sea financieramente viable, le dan credibilidad y potencialmente le brindan otros beneficios valiosos
- Para encontrar patrocinadores de eventos, conozca la visión de su evento y los beneficios que puede ofrecer a los socios potenciales antes de enviar a cualquiera de ellos una carta de patrocinio de eventos
- Al presentar patrocinadores de eventos, investigue cada compañía con la que planea contactar, comunique el valor que recibirán e incluya pruebas sociales
- Los paquetes de patrocinio de eventos son esenciales. Recuerde incluir diferentes niveles a diferentes precios para que más empresas tengan la oportunidad de participar. Además, cree paquetes con oportunidades únicas, deje muy claro lo que recibirá cada socio, use la exclusividad para su ventaja y haga que su página de patrocinio sea atractiva
- Demuestre el retorno de la inversión de los eventos a los patrocinadores mostrando datos de sus eventos, presentando información demográfica de la audiencia e incluyendo testimonios de asistentes
- Finalmente, asegúrese de incluir swag en su estrategia de eventos virtuales, presenciales o híbridos para atraer y deleitar a su audiencia mientras brinda oportunidades de patrocinio
Ahora tiene todo lo que necesita para comenzar ponerse en contacto con posibles socios y obtener patrocinios para su evento. Pero si está buscando más recursos, consulte nuestro libro de trabajo de patrocinio de eventos virtuales.
Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente el 22 de febrero de 2019 y se ha actualizado para conocer las mejores prácticas actuales.