Con la nube, puede acceder a aplicaciones empresariales clave y conectarse con sus empleados, socios y clientes en un instante. Por ejemplo, una solución basada en la nube, como un sistema telefónico de voz sobre protocolo de Internet, permite a los usuarios realizar y recibir llamadas telefónicas a través de Internet. Esto es especialmente beneficioso para configuraciones de trabajo remotas, ya que permite a los empleados comunicarse fácilmente con colegas y clientes sin la molestia de los sistemas telefónicos tradicionales.
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Mientras tanto, las plataformas de comunicación y colaboración como Slack, G Suite y Microsoft Teams pueden permitir que tus equipos remotos trabajen juntos a pesar de estar separados. Del mismo modo, las aplicaciones de videoconferencia como Zoom y Google Meet facilitan la celebración de reuniones virtuales interactivas y la productividad.
Un repositorio central para procesos, como SharePoint, permite a los usuarios compartir y administrar contenido de forma segura con colegas dentro y fuera de su organización. Lo bueno es que SharePoint se integra con Microsoft Teams y se sincroniza entre PC, Mac y dispositivos móviles, lo que facilita la colaboración en documentos y presentaciones. Del mismo modo, Confluence permite a los usuarios crear, colaborar y organizar todo, desde documentos de planificación trimestrales hasta blogs de nuevos empleados, en un solo lugar.
Permite una planificación más estratégica y una gestión del tiempo
Una gestión adecuada del tiempo es una forma de garantizar que usted y sus empleados aprovechen al máximo su jornada laboral. Las aplicaciones de calendario y programación, como Google Calendar, se integran con casi todo tipo de aplicaciones de productividad y son accesibles al instante en cualquier dispositivo. Simplemente trace sus tareas y haga todo lo posible para completarlas dentro de los plazos designados. Establecer recordatorios puede ayudarte a mantenerte en el buen camino y a desarrollar buenos hábitos.
También puede usar herramientas de seguimiento del tiempo como Time Doctor para controlar el progreso y el ritmo de sus empleados remotos. Hacerlo les permite ser más conscientes de cómo pasan el día y cuánto tiempo productivo dedican de forma regular. Esto puede ayudarles a ver en qué tareas necesitan poner menos o más esfuerzo y, finalmente, mejorar su eficiencia.
Simplifica el establecimiento y la consecución de objetivos
Al leer las historias de éxito de personalidades destacadas, notará una sorprendente similitud: la mayoría tenía una visión y un fuerte deseo de lograrla. Muchos también habían organizado y detallado planes de acción para alcanzar determinados objetivos. Hay poder en el establecimiento de objetivos, y la tecnología puede ayudarlo a crear y seguir su propio plan para el éxito.
Las funciones comunes de los teléfonos inteligentes, como una lista de tareas pendientes y aplicaciones de recordatorio, te permiten registrar objetivos y establecer recordatorios diarios, semanales y mensuales para tenerlos en cuenta. Pero también hay aplicaciones de seguimiento de objetivos, como Strides, que pueden ayudarte a mantenerte enfocado en tus objetivos y proporcionarte gráficos y recordatorios para asegurarte de alcanzarlos.
Permite una mejor concentración
Dado que la tecnología puede hacerse cargo de muchas otras tareas, las personas pueden concentrarse más y tener períodos de trabajo ininterrumpidos, lo que principalmente les permite ser productivos. Por lo tanto, es imperativo que elija las piezas de tecnología adecuadas para adaptarse a sus procesos de negocio, flujos de trabajo y cultura existentes, incluso si significa perderse las herramientas y aplicaciones de productividad más recientes y conformarse con tecnología más establecida.
Facilita la educación continua
Invertir en el desarrollo de su personal es la clave para estimular el impulso, la creatividad y las habilidades de visión de futuro necesarias para mantenerse a la vanguardia. Un sistema de gestión del aprendizaje puede capacitar a los empleados para ampliar sus conocimientos, habilidades y talentos al proporcionarles un repositorio de materiales de capacitación y certificaciones. Tener estos recursos a su disposición les permite encontrar soluciones e innovaciones novedosas que aportarán a su negocio y a sus clientes el mayor valor.
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