Una cosa que nunca cambia es nuestro deseo de estar al día con las noticias.
En estos días, la mayoría de la gente prefiere leer sus noticias en línea. Según Pew Research, el 89% de los estadounidenses obtienen al menos algunas de sus noticias locales en línea.
Y, no son solo los consumidores los que leen las noticias en línea. Se trata de todo el mundo. Si bien algunos SEO asumen que los comunicados de prensa son simplemente una herramienta de SEO, esto no podría estar más lejos de la verdad.
Estadísticas de lectores de noticias para la población estadounidense
De hecho, los comunicados de prensa son herramientas de marca y credibilidad, no herramientas de SEO. Son una excelente manera de correr la voz y marcar empresas, productos y servicios de manera más efectiva.
Si un lanzamiento es lo suficientemente atractivo, puede generar señales sociales, generar compartidos, dirigir el tráfico específico y orgánico y crear interés periodístico en el extranjero. Todo esto se suma a la cereza al marrasquino dulce en la parte superior, la posibilidad de una cobertura mediática importante.
Para envolver todas estas encantadoras comodidades con un gran lazo rojo en la parte superior, tendrás que seguir las reglas.
Un comunicado de prensa le permite correr la voz sobre su empresa y sus ofertas de una manera ética y periodística que se centra en la noticiabilidad y la marca sobre SEO, redes sociales o cualquier otra cosa. Los principios simples de quién, qué, dónde, por qué y cuándo se aplican (las cinco W).
Para que funcione, tendrás que seguir estas 12 reglas irrompibles para obtener publicidad.
Regla No. 1: Sepa cómo escribir un comunicado de prensa
Si nunca ha escrito un comunicado de prensa, considere usar un escritor de contenido o servicio profesional. Los comunicados de prensa tratan de contar una historia; su historia. Escribir desde un enfoque periodístico requiere años de estudio y práctica. Eso no quiere decir que un buen escritor no sea capaz de hacerlo; es solo que quieres estar tan informado como un profesional o contratar a uno.
Los comunicados de prensa deben cubrir algo de interés periodístico. Un artículo diario de relaciones públicas describe seis pasos de guía de estilo de AP necesarios para componer su versión para garantizar que sea de interés periodístico.
Incluyen: indicar claramente su objetivo, usar las cinco W, cuidar su espaciado, usar la gramática y el estilo adecuados y compartir nombres y títulos de manera correcta y apropiada.
El formato adecuado para escribir un comunicado de prensa eficaz
Regla No. 2: Conoce a tu audiencia
Escribir para tu audiencia es fundamental a la hora de producir cualquier contenido. Un poco de investigación demográfica y de clientes ayudará en gran medida a lograr este objetivo.
Por ejemplo, si su mercado objetivo consiste en el grupo de edad de 45 años o más, usar términos modernos que no les atraigan no hará mucho para ayudarlo a ganar tracción. Comprenda a su audiencia y para quién está escribiendo antes de elaborar su publicación de interés periodístico.
Regla No. 3: Comprender la segmentación
Todas las versiones están segmentadas cuando las configura para salir a la distribución. La segmentación adecuada puede significar la diferencia entre miles de lecturas y mucho tráfico que regresa a su sitio web de dinero o la falta de él.
Asegúrese de investigar cada industria a la que se aplica su empresa, productos o servicios antes de establecer los objetivos de su industria antes de la distribución.
Opciones de orientación de la industria para distribuir su comunicado de prensa
Regla No. 4: Cree un discurso de ascensor potente
Recuerde que los comunicados de prensa son una forma importante de marca, que es exponencialmente vital en el mundo del marketing en línea de hoy. El SEO de hoy en día a menudo se trata más de la marca y el contenido atractivo que de solo obtener backlinks.
La mejor manera de escribir un discurso de ascensor con clase con potencial viral es asegurarse de conocer su marca, comprender su mercado y tener una comprensión profunda de la ventaja competitiva que tiene para ofrecer.
Aún así, también querrás agregar un poco de sabor, bravuconería y arrogancia a tu titular para captar más atención.
Un titular estancado puede ser de interés periodístico, pero eso no significa que no esté haciendo que la gente se tire del pelo cuando lo lee. Lea más sobre esto en un artículo de TechCrunch.
Un ejemplo del comunicado de prensa más asombroso jamás escrito.
Cómo escribir títulos malos de relaciones públicas
Digamos que usted es dueño de una compañía de software que está lanzando su próxima versión con una actualización muy esperada que los usuarios han pedido durante los últimos años.
Podrías proponer un título aburrido como: «XYZ Software Company Anuncia la versión más reciente de XYZ Pro.»Este título ciertamente es de interés periodístico. Definitivamente va a ser aprobado por los editores. Pero el problema es que es aburrido. No hace nada para atraer al lector.
Cómo crear buenos Títulos de Relaciones Públicas
Intenta ser más creativo. Renueva el título anterior para que sea más llamativo, atractivo y atractivo. Por ejemplo: «Casi Humano: XYZ Pro Deja de Pensar en Hacer; La Nueva Actualización Agrega la Función de Respuesta Humana a la Interfaz.»
Regla Nº 5: Cumplir con el Proceso de edición
Los editores de los servicios de distribución de comunicados de prensa, periódicos y sitios web de noticias en línea son estrictos. Tenga en cuenta que por lo general son fervientes estudiosos del idioma inglés, el estilo AP, el tono y la prosa. No ven ningún margen de maniobra en la gramática adecuada o en la adherencia al estilo; solo ven blanco y negro sin áreas grises espaciales en el medio.
Una publicación de la Caja de herramientas de la Comunidad ofrece algunos consejos para evitar el rechazo de comunicados de prensa, incluido el uso adecuado de la gramática, la ortografía, los títulos, el estilo y la prosa. Recuerde, los editores no arreglarán su documento por usted; eso depende de usted. Pueden hacer cambios menores.
Sin embargo, si su lanzamiento no es casi perfecto, irá a la pila de rechazo con todos los otros comunicados de prensa mal compuestos (y rápidamente rechazados) con los que los editores son bombardeados día tras día.
Lea este artículo de the Torontoist para averiguar qué hacen los editores, como el de the Star, mencionado en el artículo, cuando están sobrecargados de artículos y comunicados de prensa propensos a errores.
Regla Nº 6: Colaborar para tener éxito
El trabajo en equipo ayuda mucho a desarrollar un comunicado de prensa eficaz. La colaboración es la forma en que se crean algunas de las mejores piezas de marketing.
Entonces, ¿por qué limitar la idea de la pieza y su composición a solo sus ideas? En su lugar, haga una lluvia de ideas con algunos otros y co-cree y co-escriba la pieza juntos. Esto mejorará la claridad y puede mejorar drásticamente la calidad de su comunicado de prensa.
Regla Nº 7: Promoción cruzada para ganar credibilidad
La promoción cruzada a menudo se llama publicidad gratuita, que es exactamente como la Fundación Edward Lowe la hace referencia. La promoción cruzada puede ayudar a que su información se extienda rápidamente a través de múltiples plataformas.
Pero, hay tres reglas inherentes de promoción cruzada: costo, control y credibilidad.
Encontrar un socio de promoción cruzada es fácil si ya haces negocios con ellos. Imagine dividir el costo de la distribución de comunicados de prensa y la sindicación con una marca que mejore su marca y alcance en general.
Contactar a algunos socios comerciales puede ser todo lo que necesitas para encontrar un socio de promoción cruzada para tu próxima campaña de relaciones públicas.
Regla No. 8: Utilice canales de distribución de calidad
La distribución barata no es buena, y una buena distribución no es barata. La distribución cuesta dinero, simple y llanamente.
Hay muchas disputas en línea sobre qué servicio de distribución de comunicados de prensa es el mejor. Hablando desde la experiencia personal, solo hay un puñado que vale la pena usar.
He clavado el Wall Street Journal una y otra vez usando Business Wire de Berkshire Hathaway, pero cuesta 4 400 o más por un lanzamiento con un límite de 400 palabras. (Te cobran por cada 100 palabras después de eso. También pagarás un centavo para agregar fotos, videos, señales de redes sociales, etc.
Marketwire obtiene una tracción decente y cuenta con un panel de control impresionante con buenos análisis. PR Web es el más rentable de todos los servicios de distribución, pero aún cobra casi tanto por la distribución de primer nivel como por los otros servicios.
En cuanto a los complementos, obtienes más por tu dinero en la Web de relaciones públicas porque puedes agregar videos, imágenes e hipervínculos de forma gratuita. Otros servicios a considerar incluyen: PR Newswire, B Wire y 1888 Pressreleases.
Los servicios de distribución proporcionan diversos grados de opciones para su comunicado de prensa.
Regla No. 9: Distribución Post-Distribución de Sindicato
Sindicar su comunicado de prensa es crucial. Claro, va a todos estos lugares. Pero, si usted no toma un poco de «acción de tracción» adicional, podría estar perdiendo su propio tiempo y dinero.
Asegúrese de que sus canales sociales estén configurados para sindicar su comunicado de prensa. Instagram Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Snapchat, etc. Al sindicar su comunicado de prensa, querrá acceder al panel y encontrar diferentes medios principales en los que se publicó para su distribución. Utilice un medio diferente para cada sindicación de canal social. Por ejemplo:
- observo como mi PR sale en todo el mundo. Una vez que llega a los principales portales como el Boston Globe, el Sacramento Bee o el Houston Chronicle, tomo esos hipervínculos y uso uno diferente con una descripción única para cada canal social en el que me asocio.
- Publico mi recorte de Boston Globe en Facebook y digo algo como: «Boston Globe Cubre el Lanzamiento del Software XYZ en una Publicación Destacada.»
- Luego tomo la lista de Houston Chronicle y la envío a Twitter usando una descripción única, y así sucesivamente.
- Enjuague y repita. No te preocupes por intentar que el tráfico social regrese a tu sitio web. Más bien, enfócate en la marca y en crear credibilidad viable y en aumentar las señales sociales que, en última instancia, hacen maravillas para tu sitio web.
Sindice su comunicado de prensa después de la distribución a través de sus canales sociales
Regla No.10: Obtenga tracción social
Solo hay un servicio que recomendaría para la sindicación de su comunicado de prensa en canales sociales, y ese servicio es Pitch Engine. Este es un servicio de distribución de marketing y marca social que puedes usar con tu comunicado de prensa.
Le permite realizar un seguimiento de los análisis sociales y la tracción a medida que avanza más. Querrás escribir una copia única de la versión real para que el motor de tono gane aún más tracción.
Cuando sindices tu lanzamiento real en las redes sociales (como se explicó anteriormente), considera impulsar esas publicaciones para difundir el conocimiento de la marca, obtener más señales sociales y crear conversaciones.
Regla No. 11: Vuelva a publicar con Discreción de contenido
Evite volver a publicar el comunicado de prensa real en su sitio web porque esto puede denigrar la autenticidad de su contenido y el ranking de puntuación de página con Google y otros motores de búsqueda.
En su lugar, escriba uno o dos párrafos teaser únicos y, a continuación, vincularlo a la versión en el sitio host que lo distribuyó o a uno de los principales medios de comunicación que lo recogió.
Esto mejora enormemente la credibilidad entre los visitantes de su sitio porque ven que acaba de recibir cobertura en el New York Times (y pueden leer su versión completa en ese portal en lugar de leerla en su sitio). Imagina cómo se sienten con respecto a tu marca.
Regla No. 12: Mejora tu Lanzamiento con SEO e Imágenes
La mayoría de los servicios de distribución de comunicados de prensa ofrecen algunos complementos que valen la pena. La primera es la función de mejora de SEO. Por supuesto, opta por enlaces de seguimiento. Unos cuantos backlinks de relaciones públicas más altos nunca dañarán tu sitio web.
Considere la posibilidad de ampliar la distribución para llegar a más sitios, aunque a un costo mayor. Por ejemplo, si usted es una empresa multinacional, considere la distribución mundial con la sindicación de AP Newswire.
Si es una empresa nacional, diríjase a las regiones nacionales para llegar a todos los principales medios de noticias de los EE.UU. en lugar de los canales de noticias limitados de su geo-región establecida.
Finalmente, imágenes, videos y archivos de sonido valen un millón de palabras. Agregar estos elementos multimedia a su comunicado de prensa ayuda a atraer más atención, mejora el alcance de las redes sociales e impulsa el conocimiento de la marca.
Conclusión
En última instancia, el futuro de sus relaciones públicas, y la reputación de su marca, está en sus manos. Sácale el máximo partido.
¿Su empresa ha tenido éxito con los comunicados de prensa? Comparta sus experiencias!
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