Ley de Pago de Bonos: Donde es Aplicable y Cómo Calcular

Según la Ley de Pago de Bonos de 1965, se requiere que se pague a los empleados un bono mínimo del 8.33% de los salarios. Todas las fábricas y otros establecimientos que empleen a veinte o más trabajadores están sujetos a la Ley. De conformidad con esta ley, el salario que cumple los criterios de elegibilidad es de 3.500 rupias mensuales, y la bonificación pagadera a los empleados cuyos ingresos o salarios no excedan de 10.000 rupias mensuales se calcula como si su salario o salario fuera de Rs. 3.500 al mes. En virtud de la Ley de Conflictos Laborales de 1947, el Gobierno Central es la autoridad competente para las industrias/establecimientos de los que es responsable.

¿Qué es la Ley de Pago de Bonos?

La Ley de Pago de Bonificaciones, de 1965, es una ley fundamental en la India que rige el sistema para otorgar bonificaciones a los empleados. Toda fábrica y empresa que emplee al menos a 20 personas en un día determinado a lo largo del año contable está sujeta a la Ley de Pago de Bonificaciones. Si el número de empleados es inferior a 20 más tarde, las empresas a las que se aplica la ley deben seguir pagando el incentivo.

El propósito de la Ley de Pago de Bonificaciones de 1965 es regir la cantidad de bonificaciones que se pagarán a los empleados de las empresas en función de los beneficios y la productividad. La ley se aplica en toda la India a todos los establecimientos con veinte o más empleados en un día determinado del año.

¿Qué es exactamente un bono?

Un bono es un premio monetario otorgado a un empleado por su compromiso con la empresa. El objetivo principal de la bonificación es distribuir las ganancias de la organización entre sus empleados y miembros del personal. Muchas organizaciones utilizan el pago de bonos como agradecimiento a los empleados o a un equipo que logra objetivos importantes. La moral, la motivación y la productividad de los empleados se ven impulsadas por la compensación adicional. Cuando una corporación conecta los bonos con el rendimiento, puede motivar a las personas a lograr sus objetivos, lo que, a su vez, ayuda a la empresa a lograr sus objetivos.

La Ley de Bonos (Ley de Pago de Bonos) tiene los siguientes objetivos:

• Hacer que el empleador de cada institución cubierta por la Ley sea legalmente responsable del pago de la bonificación a los empleados.
• Para especificar los porcentajes de bonificación mínimos y máximos.
• Para establecer una fórmula de cálculo de bonificación.
• Para proporcionar una herramienta de remedio.

Aplicabilidad de la ley de bonos

La Ley de Pago de Bonos se aplica a los establecimientos que caen bajo cualquiera de las siguientes categorías:

• Cubre cualquier fábrica o institución con veinte o más empleados en un día determinado del año.
• Las organizaciones sin fines de lucro están exentas de las disposiciones de la ley.
• No se aplica a instituciones como el LIC y los hospitales, que están exentos en virtud del artículo 32.
• No se aplica a las empresas cuyos empleados hayan firmado un contrato con la empresa.
• No se aplica a los establecimientos que las autoridades competentes hayan eximido, como las unidades de enfermos.
• La fábrica se define en la Sección 2 de la Ley de fábricas de 1948.
• Cada empresa emplea a 20 o más personas en un día determinado durante el año fiscal.
• En algunas situaciones, la legislación también se aplica al sector público.
• También se incluyen los trabajadores a tiempo parcial.

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Formularios & Regístrese Bajo La Ley

Cuándo es el empleado elegible para el bono?

Los empleados que ganan no menos de Rs 21,000 por mes y han trabajado durante al menos 30 días en un año calendario son elegibles para este bono. Todo empleado tendrá derecho a recibir una bonificación de su empleador de conformidad con los requisitos de esta ley si ha trabajado en el establecimiento durante al menos 30 días hábiles durante el año.

Cuando un empleado no tiene derecho a una bonificación legal, pero la empresa aún desea compartir el incentivo, puede proporcionarse como «gratia» o favor.

• Bono mínimo

Anteriormente, el bono máximo pagado era del 20% del salario mensual, o Rs 3500. El pago de bonificación mínimo se estableció en 8.33% de Rs 3500 por mes, o Rs 100, lo que fuera mayor. El límite máximo de cálculo mensual de 3.500 rupias se ha aumentado a 7.000 rupias según el Proyecto de Ley de Pago de Bonificaciones aprobado en 2015, «o el salario mínimo para el empleo programado, según lo determine el Gobierno competente» (el que sea más alto). Como resultado, dependiendo del éxito de la organización, el costo de los pagos de bonos podría duplicarse.

• Bono máximo

Cuando el excedente asignable excede el bono mínimo, que se estableció en 8.33% pagadero al empleado, la Sección 11 establece que el empleador debe pagar el bono máximo en lugar del bono mínimo. La siguiente fórmula se utiliza para determinar el bono máximo:

El mayor de los dos se utiliza para calcular el bono máximo:

• Salario del empleado
• 7000 por mes

El excedente asignable se define como:

La sección 194 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961 permite que una corporación (que no sea una firma bancaria) retenga el 67% de su excedente disponible si no hace arreglos para la distribución de dividendos. En todas las demás circunstancias, se requiere el 60% del excedente disponible. Las secciones 5 y 6 de la Ley de Bonos se utilizan para calcular el exceso disponible.

Cálculo de la Bonificación según la Ley de Bonificación (Enmienda de 2015)

Las bonificaciones se pagan si los ingresos brutos de sus empleados son inferiores a Rs.21000. El bono se calculará de la siguiente manera:

• El bono se calculará sobre la cantidad real si el DA básico es inferior a Rs.7000.
• Si su DA básico es más que Rs.7000, el bono se calculará sobre esa cantidad.

Ejemplos de cálculos de bonificación

1. Si los ingresos del empleado son inferiores o iguales a 7.000 rupias (salario + Subsidio de carestía))-

• Rahul trabaja como ingeniero en una empresa con sede en Bangalore. Su salario base mensual es de 6.500 rupias.
• El bono mensual se calcula multiplicando el salario base por 8,33%.
• 6500 multiplicado por 8.33% es igual a 541.45. (6.497, 4 por año)

2. Si el ingreso básico del empleado es superior a Rs 7,000-

• Siddharth trabaja como oficial de ventas en una de las tiendas de Delhi. Su salario base mensual es de 18.000 rupias.
• La bonificación mensual se calcula multiplicando el salario base por el 20%.
• 7.000 multiplicado por 20% equivale a Rs 1400 cada mes.

3. De conformidad con la enmienda de la Ley de bonificaciones, los empleados con un salario superior a 21.000 rupias no reciben una bonificación. Esto se debe a que esta cantidad se ha establecido como el límite máximo para obtener un bono.

Establecimientos exentos

Las autoridades competentes podrán eximir del pago de la prima mínima en casos específicos, teniendo en cuenta las condiciones pertinentes de una fábrica o empresa determinada que esté perdiendo dinero, y solo podrá concederse por un tiempo limitado. Es necesario tener en cuenta las pérdidas sufridas por la empresa y sus causas consecutivas. Las variables deben ser razonables, y no debe haber deseo de esquivar el pago de bonos inflando las pérdidas. Esto significa que incluso si una empresa se enfrenta a pérdidas, es responsable de pagar una bonificación.

La ley de pago de bonificaciones no se aplicará a la siguiente sección de empleados:

• Empleados de la Compañía de Seguros de Vida, como se especifica en la Sección 42 de la Ley de Marina Mercante de 1958.
• Empleados empleados por empresas que se han registrado o incluido en la lista bajo la Ley de Trabajadores Portuarios de 1948.
• Empleados de cualquier industria controlada por el gobierno, ya sea federal o estatal.
• Empleados de la Sociedad de la Cruz Roja de la India o de institutos educativos sin fines de lucro.
• Personal del contratista que trabaja en los sitios de construcción
• Empleados del Banco de la Reserva de la India (RBI)
• Empleados de cualquier organización financiera regida por la Sección 3 o la Sección 3a de la Ley de Corporaciones Financieras del Estado (SFC) de 1951.
• Empleados de la Corporación Financiera Internacional, la Corporación de Seguro de Depósitos y la Corporación de Refinanciación Agrícola.
• Cualquier institución financiera que reciba notificación del gobierno central se considera un establecimiento del sector público.
• Empleados de una empresa de transporte por aguas interiores

¿Hay algún beneficio para los nuevos establecimientos?

Una nueva empresa que venda bienes o servicios solo estará obligada a pagar una bonificación cuando obtenga un beneficio con respecto a los cinco primeros ejercicios contables. En palabras simples, si la empresa no obtiene ganancias en el primer año, está exenta de pagar un bono.

Plazo para el pago de bonificaciones:

La Ley estipula que todos los pagos de incentivos se entregarán a los empleados en efectivo. También se indica que las primas deben distribuirse a los empleados en un plazo de 8 meses a partir del final del ejercicio contable. El caso excepcional es un caso en curso de disputa sobre el pago de la bonificación con la autoridad respectiva (en virtud de la Ley de Conflictos Laborales). Sin embargo, si el asunto no se resuelve en el plazo de un mes a partir de la fecha, es ejecutable o el acuerdo entra en vigor.

Obligaciones del empleador

• Cada empleado elegible debe recibir un bono mínimo o un bono máximo de su empleador.
• En Maharashtra, el bono debe pagarse en forma de cheque de beneficiario de la cuenta o acreditando el bono en la cuenta bancaria del empleado (Sección 11A)
• A menos que el gobierno apropiado extienda el período, el empleador debe pagar el bono dentro de los 8 meses posteriores a la conclusión del año contable (Sección 19)
• 26):

Descalificación de la bonificación

En caso de fraude, conducta indecente en el trabajo, robo, apropiación indebida o sabotaje de cualquier propiedad del establecimiento, la organización se reserva el derecho de impedir que el empleado reciba la bonificación anual. Antes de descalificar el pago de la bonificación en cualquiera de los casos anteriores, el empleador debe asegurarse de que se sigan los procedimientos de investigación nacionales, la documentación adecuada y la admisión del empleado de la mala conducta.

Delitos y penas

• En caso de infracción de la ley, la pena será de seis meses de prisión o una multa de 1.000 rupias, o ambas cosas.
• Si una persona no sigue las directivas o solicitudes, será sentenciada a seis meses de prisión o una multa de Rs 1000, o ambas cosas.
• Supongamos que una empresa, firma, persona jurídica o asociación de personas comete un delito. En ese caso, se presumirá culpable a su director, socio, director o funcionario responsable de la realización de sus actividades, a menos que la persona demuestre que el delito se cometió sin su conocimiento o que ejerció toda la diligencia debida.

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Conclusión

El gobierno estableció la Ley de Pago de Bonificaciones de 1965 para garantizar que los empleados reciban una parte justa de los beneficios de la empresa. El Gobierno ha hecho necesario que las empresas ofrezcan una bonificación anual a sus empleados. Permite a los empleados ganar más que el salario mínimo de la organización. Los empleadores pueden establecer la tasa de bonificación en función del rendimiento de su personal.

Esperamos haber podido impartir información adecuada sobre el cálculo de la bonificación 2021.

Preguntas frecuentes

1. ¿Deberíamos dar una bonificación al personal contractual?

No, no es prerrogativa del empleador ofrecer bonificaciones a los contratistas que trabajan para él o ella. El proveedor que ha subcontratado al personal tiene la carga de la bonificación. Cuando el proveedor no puede pagar el bono, algunas empresas proporcionan un bono a sus contratistas como un gesto de buena voluntad. Esto se considera a título graciable o de favor y no de bonificación. Depende de la decisión de los empleadores en estos escenarios; no están obligados legalmente a dar bonificaciones a sus contratistas.

2. ¿Cómo manejamos los pagos de bonos si un empleado abandona la empresa antes del final del año fiscal?

Las bonificaciones deben pagarse al empleado a prorrata como parte de la liquidación cuando se vaya. Si el porcentaje del bono se incrementa posteriormente debido a mayores ganancias, la diferencia en el monto del bono debe ser remitida al empleado, o se le debe entregar un cheque antes del 30 de noviembre de ese año. Esto debe hacerse, ya que cualquier suma adeudada a un empleado que no se pague aparecerá en el lado del pasivo del balance del empleador y se considerará incumplimiento.

3. ¿Cuáles son los requisitos para nuevas empresas o empresas de nueva creación con respecto a la aplicabilidad de la ley de bonos?

Las empresas de nueva creación y los nuevos negocios están libres de pagos de bonificación durante los primeros cinco años bajo el estatuto. Los empleadores solo pueden otorgar bonificaciones legales en el año en que obtienen beneficios después del inicio de las operaciones.

4. ¿Cómo funciona la descalificación de pagos de bonos?

Los empleadores pueden negarse a pagar bonificaciones a los empleados que hayan cometido mala conducta, absentismo o fraude. Los empleadores también deben confirmar que el proceso de investigación doméstica, la documentación adecuada y la aceptación de irregularidades por parte de los empleados sigue las instrucciones permanentes antes de descalificar el pago de la bonificación