Comenzar un negocio de planificación de eventos o bodas puede parecer un esfuerzo gigantesco cuando no está seguro de qué pasos tomar. Este negocio de inicio lista de verificación le proporcionará una guía rápida sobre los mejores pasos y herramientas para conseguir en el camino correcto.
Investiga tu mercado
Decidir que estás listo para iniciar un negocio es genial, pero tendrás que ver si este negocio es realmente viable. ¿Hay demanda de organizadores de eventos y bodas en su ciudad? ¿Su área está actualmente inundada de organizadores de eventos y bodas? Y si es así, ¿cómo se destacará de los otros planificadores? Lo que hace que su negocio sea único. ¿Cuál es tu Nicho?
Este debería ser el elemento principal en la lista de verificación de inicio de negocio antes del lanzamiento.
Crea un Plan de negocios
Una vez que hayas decidido que tu negocio es viable y hayas descubierto tu nicho, es hora de escribir un plan de negocios. Un plan de negocios le ayudará a trazar dónde le gustaría que estuviera su negocio y cómo planea llegar allí.
Puede usar un programa en línea como un Enlace para ayudarlo a escribir su plan de negocios. Si prefieres plantillas escritas, puedes encontrar un montón de plantillas para planes de negocios en Creative Market.
Elija un nombre comercial
Notará que no hice este número 1 en la lista y que fue intencional. Si bien elegir un nombre comercial es importante, algunas personas se quedan completamente atascadas en esta sección. El nombre de su empresa no es lo más importante al comenzar, y si alguna vez no está seguro de qué usar, simplemente use su propio nombre.
Si necesitas ayuda sobre cómo elegir un nombre de empresa, consulta esta guía de selección de nombre de empresa.
Determine Su Estructura legal
Es importante explorar las diferentes estructuras de negocios disponibles para usted antes de tomar una decisión. Ya sea que elija operar como propietario único, sociedad o corporación. Todos ellos tendrán diferentes consecuencias jurídicas y financieras. Por ejemplo, un propietario único es legalmente responsable de cualquier daño en una compañía, mientras que la responsabilidad se limita solo a la compañía si usted está incorporado.
Recomiendo hablar con un abogado y un Contador antes de tomar una decisión final.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo encontrarlos:
- Cómo Elegir al Mejor Abogado para su Negocio de Planificación de Eventos.
- Contratar a un Contador para su Negocio de Planificación de Eventos.
Registre su negocio
Una vez que haya decidido la estructura de su negocio, el paso de nombre es registrar su negocio y solicitar cualquier licencia comercial aplicable en su ciudad. Consulte el sitio web de su ciudad local para obtener el proceso completo de búsqueda para asegurarse de que su nombre no esté ya tomado y para registrar su negocio.
También echa un vistazo a: 3 Consejos para Registrar tu Negocio de Planificación de Eventos.
Registre un nombre de dominio
Una vez que haya seleccionado un nombre de empresa, es hora de comenzar a proteger sus activos comerciales en línea y el primero es un dominio para su sitio web. Intenta obtener un nombre de dominio que coincida exactamente con el nombre de tu empresa. Si no puede encontrar un nombre de dominio con el nombre de su empresa, elija uno que coincida estrechamente.
Por ejemplo: Si el nombre de tu empresa es «Destiny Events», intenta asegurar «destinyevents.com». Si eso ya está tomado, entonces opta por algo como «destinyeventsatlanta» (siempre que estés ubicado en Atlanta).
Mi sitio recomendado para comprar un dominio es BlueHost. Puede encontrar nombres de dominio por tan solo $0.99.
Configure un sitio web
Su sitio web será su hogar en línea para compartir sus servicios, procesos y portafolio con los clientes. Dedique tiempo a crear un sitio web que sorprenda a sus clientes potenciales y aumente sus posibilidades de ser contratado.
Echa un vistazo a nuestro paquete de diseño de fin de semana si quieres tener un sitio web optimizado.
Proteja sus cuentas de redes sociales
Incluso si no planea usar una plataforma de redes sociales en particular, le recomiendo que asegure su nombre en esa plataforma antes de que lo haga otra persona. A medida que su negocio progresa, puede cambiar de opinión sobre qué plataforma usar y siempre tendrá las diferentes opciones disponibles.
Recomiendo comenzar su negocio en plataformas de redes sociales más visuales. Como organizador de eventos, vendes clientes utilizando imágenes. Plataformas como Pinterest, Instagram y YoutTube te ayudarán a hacer precisamente eso.
Crea tu portafolio
Hablando de imágenes, si aún no lo has hecho, es hora de recopilar todas las imágenes de eventos anteriores. Estos se convertirán en parte de sus materiales de marketing.
Si ya tienes grandes imágenes de eventos, ¡felicitaciones! Si no, entonces quiero que empieces echando un vistazo a tus eventos familiares pasados. ¿Planeaste la fiesta de cumpleaños de tu sobrina hace 2 años? Encuentra las fotos y úsalas en la galería de tu sitio web.
¿No tiene ninguna foto? No se preocupe, puede planificar una sesión de estilo para obtener algunas imágenes profesionales, y también puede encontrar imágenes de stock gratuitas en sitios web como Unsplash.
Echa un vistazo a nuestros consejos para Planificar tu Primera sesión de estilo, nuestra lista de verificación # 8 para empresas emergentes.
Abrir una cuenta Bancaria comercial
¿Puede operar su negocio utilizando su cuenta personal existente? Sí. ¿Deberías? Definitivamente no. Tener una cuenta bancaria comercial le permitirá realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su empresa por separado. Será un salvavidas en el momento de impuestos, confía en mí.
Configurar un sistema de contabilidad
Ya sea que elija usar un Contador o administrar las finanzas de su negocio por su cuenta, es importante tener un sistema. Ya sea el seguimiento de sus gastos a través de una plantilla de hoja de cálculo o un programa de contabilidad como una Ola. La clave aquí es hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos. En cualquier momento usted debe conocer la situación financiera de su negocio.
Hable con una compañía de seguros
Como nuevo planificador de eventos, necesitará un seguro comercial. El alcance de la cobertura necesaria para su negocio y para cada evento puede variar según las leyes de su región. Por esta razón, recomiendo hablar con un par de compañías de seguros sobre seguros de negocios y eventos. Estos son particularmente importantes si algo sale mal durante un evento.
Conozca a sus proveedores
Incluso antes de planificar su primer evento de pago, es una buena práctica tener una idea de los diferentes proveedores en su área. Centros de investigación, empresas de catering, floristas, etc. y haz una lista de aquellos cuyo trabajo y / o productos realmente te gustan. Esto le ahorrará tiempo una vez que comience a trabajar con los clientes, ya que ya estaría familiarizado con algunos proveedores en su área y puede hacer recomendaciones según sea necesario.
Seleccione los colores de su marca
La marca es importante para su negocio, ya que ayuda a crear consistencia y hacer que su negocio sea reconocible. El primer lugar para comenzar es con los colores de su marca. ¿Qué colores te gustan? ¿Qué colores representarían mejor a su empresa?
Para ayudar a ver las 100 combinaciones de colores de Canva en busca de ideas.
Seleccione la fuente de su marca
Además de los colores de su marca, lo siguiente son sus fuentes. Las fuentes de marca ayudan a mantener su marca y la información de su empresa consistentes y optimizadas. Imagina una empresa en la que cada vez que veas uno de sus anuncios, los colores y el texto sean diferentes. ¿Se quedará en su memoria? Tal vez no.
También puede usar Canva para crear su combinación de fuentes única.
Crear un logotipo de negocio
Ahora estamos realmente sumergiéndonos en las cosas divertidas! Su logotipo será un símbolo para su negocio y debe estar en línea con su marca. Si no eres un diseñador gráfico, te recomiendo contratar uno para crear esto, no lo intentes por tu cuenta.
Echa un vistazo a Fiverr, donde puedes obtener increíbles diseños de logotipos por tan solo 5 5.
Pida sus tarjetas de visita
Seré completamente honesto, este no es un paso necesario. Dependiendo de cómo te encuentren los clientes y de cuánto estés haciendo networking, es posible que puedas retener las tarjetas de visita, especialmente si al principio tienes poco dinero en efectivo.
Si elige usar tarjetas de visita, consulte VisaPrint o Canva. Le permiten crear múltiples diseños y imprimirlos en línea a un precio muy asequible.
Sus plantillas de negocio
Tener configurado el backend de su negocio es tan importante como el front-end. Desde tus folletos hasta tus imágenes de redes sociales, crea tus plantillas y haz que se ajusten a las directrices de tu negocio.
Estos incluyen:
- Folletos
- Propuestas
- Contratos
- Plantillas de correo electrónico
- Guías de precios
- Plantillas de redes sociales, etc.
Puede encontrar plantillas de negocios prefabricadas para organizadores de eventos y bodas en EventPlanningTemplates.com.
Promocione su negocio
Una vez que su negocio esté en funcionamiento, es hora de comercializarlo para obtener más clientes. Esta no sería una lista de verificación exhaustiva para la creación de empresas si no incluimos esta. Puedes hacer esto a través de una serie de métodos diferentes, desde registrarte en Google Business Listing, TheKnot hasta Facebook Ads.
¡Incluso puede promocionar su negocio organizando una fiesta de lanzamiento! Promociona tu negocio y compártelo una y otra vez con tu red. Cuanta más gente sepa de tu negocio, mejor.
La clave aquí para comenzar con una estrategia de marketing en mente y contratar a un profesional de marketing si necesita ayuda.
Además, consulte más de 100 lugares para anunciar su negocio de planificación de eventos en línea.
Soporte de contratación
Una vez que haya lanzado su negocio, es hora de pensar si necesita contratar ayuda. Esto podría ser un asistente de eventos, un asistente virtual o un freelancer para proyectos únicos. La clave aquí es no intentar hacer cada tarea en su negocio por su cuenta. Cuando empecé mi negocio, los freelancers me ayudaron enormemente. Desde ayudar a crear un logotipo o mi video introductorio en YouTube. Les pagas una vez y hacen el trabajo.
Solo recuerde delegar, delegar y delegar un poco más. Especialmente si usted es una operación de un solo hombre / mujer y si también tiene otro trabajo.
Encuentra un Mentor: Recomendación de la Lista de verificación de inicio de negocios
Uno de mis mayores remordimientos de negocios es no buscar ayuda antes de lo que lo hice. Soy alguien que puede aprender haciendo y lo hice exactamente cuando empecé mi negocio. Salté y traté de hacerlo todo yo misma. Podría haber ahorrado tanto tiempo y dinero, si hubiera aprendido a buscar entrenamiento o un mentor según lo necesitara.