¿Cuáles son los pros y los contras de usar una empresa paraguas?
Bueno, si hablamos de empresas paraguas que cumplen con los requisitos, aquí están los pros y los contras:
Pros
- Servicio eficiente que garantizará que se le pague a tiempo.
- Impuestos y NIC correctos pagados a HMRC en su nombre. Sus asuntos fiscales estarán en orden.
- Sin período de empate y sin costos ocultos (sin cuota de inscripción ni cuota de salida).
- Es fácil cambiar entre la nómina de umbrella y la contratación de sociedades limitadas, si tiendes a trabajar en tareas que están tanto dentro como fuera de IR35.
- Bajo costo: el margen de la compañía paraguas se aplica por hoja de tiempo que envíe, y generalmente no supera las £25 por semana. Los paraguas son tradicionalmente mucho más baratos que usar un contador contratista para apoyarlo con una compañía limitada.
- El seguro está incluido de forma gratuita.
- Prestaciones a los Empleados, incluida la Prestación Legal por Enfermedad y la Prestación Legal por Maternidad/Paternidad.
- Se requiere muy poca administración de su parte. El registro se puede completar en 10 minutos y luego solo necesita enviar hojas de tiempo para recibir el pago.
- Los paraguas se pueden utilizar para cualquier función contractual, y existen servicios especializados para puestos más especializados, como conductores y trabajadores de la construcción (CIS).
- Perfecto para contratistas primerizos que aún no quieren dirigir una sociedad limitada.
- Continuidad del empleo.
- Muchas empresas de servicios financieros de contratistas pueden ayudarlo con una planificación financiera cuidadosa.
Cons
- No es tan eficiente desde el punto de vista fiscal como operar a través de una sociedad limitada. Su retención salarial será menor.
- En teoría, las empresas paraguas son fáciles de entender. Sin embargo, si eres nuevo en la contratación, o no has usado un paraguas antes, te espera un shock cuando te envíen tu contrato. ¿Por qué? Porque es largo!
- Menos libertad con sus finanzas y sin la oportunidad de tomar asesoramiento fiscal a bordo.
- Menos enfoque práctico con las finanzas empresariales.
- Ya no es posible reclamar gastos debido a la COSUDE. Es posible que pueda reclamar gastos reembolsados
- Los costos de empleo pueden ser frustrantes (lea a continuación para obtener más información).
- Tener una sociedad limitada puede ayudar a aumentar su credibilidad e imagen profesional dentro de su sector.
Costos de empleo (NI del empleador y el Impuesto de Aprendizaje) y por qué se le transfieren
La mayor preocupación que tienen los usuarios de umbrella por primera vez son los costos de empleo. ¿Por qué los contratistas deberían enfrentarse a una «doble imposición» y tener que cubrir las Contribuciones al Seguro Nacional (NICs) del Empleado y del Empleador? Y, además, ¿por qué el contratista debería ser responsable de la Tasa de aprendizaje? Bueno, permítanos responder estas preguntas por usted. Es bastante sencillo de entender.
Cada función en la que trabaje tendrá una tasa de asignación de sueldo (por ejemplo, £200 por día). Si el puesto requiere que uses una empresa paraguas para tu nómina, la tasa de asignación debe incluir un aumento que cubra los costos de empleo, lo que significa que no estás en peor situación. Si trabaja en una tarea y cree que los costos de empleo no se han tenido en cuenta y siente que recibirá un salario insuficiente como resultado, comuníquese con su cliente final y explíqueles la situación.
Ya hemos visto que el mercado se adapta bastante bien. Si somos honestos, hemos notado un montón de roles que se anuncian con dos tarifas diferentes: una «tarifa de pago» y una «tarifa general». La» tasa general » siempre es más alta, para tener en cuenta los NICS y el Impuesto de Aprendizaje del Empleador.
Recuerde, las empresas paraguas no están ahí para tomar su dinero duramente ganado y guardarlo para sí mismas. Están ahí para ayudarlo a que se le pague de manera eficiente y cumpliendo con las reglas y regulaciones de HMRC. Recuerde, los únicos paraguas de ingresos que generan por sí mismos son sus márgenes, ¡y por lo general esto no es mucho! No se hacen cargo de su impuesto, ni de sus NICs ni de la Tasa de Aprendizaje. Estos se envían directamente al HMRC. Los paraguas reciben su tarifa de asignación de su agencia o cliente final, hacen las deducciones legales y luego le pagan su salario. Es tan simple como eso. Obtienen un pequeño margen para sus responsabilidades administrativas (para cubrir sus costos como personal, equipo, costos de funcionamiento de la empresa, etc.).- ¡y eso es todo!
Piénselo de esta manera: si tiene una asignación de 8 semanas y usa una empresa paraguas con un margen semanal de £15.00, el margen total que retendrá el paraguas es de £120.00 (£15.00 x 8). Estos £120.00 es todo lo que el paraguas ganará. Con eso en mente, aquí hay un escenario. Imagínese lo que sucedería si la empresa paraguas tuviera que cubrir el impuesto de Aprendizaje del Empleador y el Impuesto de Aprendizaje también. Operarían con una pérdida significativa semana a semana (¡porque £120.00 menos el NI del Empleador y menos el Impuesto de aprendizaje equivaldrían a un número por debajo de cero! Y, no lo olvides, en realidad no estás llevando a cabo ningún trabajo para the umbrella, a pesar de ser su empleado. Si los paraguas fueran responsables de los Empleadores NI y el aprendizaje, no existirían o sus márgenes serían mucho más altos.
Finalmente – no todo es pesimismo. No lo olvides, en realidad obtienes algunos beneficios bastante geniales como empleado de una empresa paraguas. Para empezar, estará cubierto por un seguro a todo riesgo. Además, tendrá acceso a Beneficios Legales, al igual que los empleados permanentes. Siempre que esté satisfecho de que los costos de empleo estén cubiertos en su tarifa de asignación, usar una empresa paraguas es una buena manera de llevar a cabo su contratación. Claro, no retendrá tanto en comparación con la contratación a través de una sociedad limitada (PSC), ¡pero esto no es culpa del brolly! Simplemente están ahí para procesar su nómina, si la necesita.
¿Qué es IR35?
IR35 es una ley fiscal promulgada por el Gobierno laborista en abril de 2000. Está diseñado para atrapar a contratistas y trabajadores independientes que tienen una «relación laboral» con sus clientes, pero que no pagan la cantidad correcta en impuestos PAYE. Las empresas paraguas de contratistas se introdujeron por primera vez en el mercado freelance tras la llegada de IR35. Rápidamente se convirtieron en la elección de muchos contratistas que querían trabajar de manera compatible con IR35, pero aún así llevarse a casa más de lo que harían con PAYE normal.
Hasta abril de 2017, el trabajo de los contratistas siempre era determinar si estaban o no dentro del IR35 y pagarse a sí mismos en consecuencia. Sin embargo, el gobierno decidió que muchos estaban abusando del sistema y pagándose a sí mismos con una combinación de salario y dividendos, a pesar de que su asignación estaba técnicamente dentro de IR35. ¿Qué hizo el gobierno al respecto? Introdujeron cambios en la legislación «fuera de nómina».
Fuera de nómina en el sector público
A partir de abril de 2017, los contratistas del sector público ya no podían determinar su propio estado IR35. Esta responsabilidad recae ahora en el cliente final.
Fuera de nómina en el sector privado
Los mismos cambios se implementarán en el sector privado en abril de 2021. Inicialmente se programaron para abril de 2020, pero se aplazaron durante 12 meses como resultado de la pandemia de coronavirus.
Para evitar cualquier duda, si trabaja a través de una empresa paraguas, NO se verá afectado por IR35. Visite nuestra página dedicada a IR35 para obtener más información sobre IR35 y los cambios en la legislación fuera de nómina.
Mitos y hechos de la empresa paraguas
Estos son algunos de los conceptos erróneos más comunes que la gente tiene sobre las empresas paraguas de contratistas.
Mito 1: Sigo trabajando por cuenta propia, a pesar de que trabajo a través de una empresa paraguas.
HECHO: Serás un empleado de la empresa paraguas, con derechos laborales como cualquier otro miembro permanente del personal.
Mito 2: Mis ingresos se dividirán entre un pequeño salario, gastos y dividendos.
HECHO: Sus ingresos se componen de un salario bruto y las deducciones de impuestos se harán antes de que se le pague. No recibirá pagos de dividendos.
Mito 3: IR35 está muerto. No trabajo por mi cuenta, pero me pago como si lo fuera.
HECHO: NO subestimes el HMRC. Si es investigado, usted estaría obligado a pagar todos los impuestos mal pagados, una multa y en el peor de los casos, podría ser procesado por evasión de impuestos.
Mito 4: Mi empresa paraguas me está ofreciendo una retención de sueldo neto muy alta. Voy a usarlos porque estaré mejor.
HECHO: No utilice un esquema de evasión de impuestos. Asegúrese de que, si utiliza un paraguas, operen un servicio de nómina PAYE compatible. Puede ser tentador ganar más dinero ahora, pero HMRC vendrá después de los impuestos y NICs mal pagados y podría estar en serios problemas.
Mito 5: Algunas empresas paraguas afirman poder pagarme mucho más que otras.
HECHO: Las empresas Paraguas procesarán su pago exactamente de la misma manera. Lo único que será diferente entre los proveedores es el margen que retienen por sus servicios. P. ej. Si «Paraguas A» y «Paraguas B» tienen un margen semanal de £20, debe esperar que se le pague lo mismo con ambos, hasta el centavo. Ah, y ten cuidado, nos han dicho que algunos paraguas están manipulando las proyecciones de pago para llevar a casa. Ya sabes, usar cifras poco realistas para inflar el cálculo de tu sueldo neto. Asegúrate de que sean sinceros contigo. Escuchamos a un tipo al que se le cotizaba un alto sueldo neto y cuando investigó un poco, resultó que estaban basando su cálculo en que él trabajaba todos los días de la semana (incluidos los días festivos) sin vacaciones.
Mito 6: Los paraguas son deshonestos y me están robando el dinero.
HECHO: No, lejos de eso en realidad. Al proporcionar un paraguas que cumpla con los requisitos, se asegurarán de que pague los impuestos y las Contribuciones al Seguro Nacional correctos a HMRC en su nombre. Claro, su salario neto será menor que si contratara a través de una compañía limitada, pero la compañía paraguas no se beneficia de esto. El único ingreso que generan para sí mismos es el margen que deducen cada vez que pagas.
Mito 7: Los paraguas están ganando terreno mientras los contratistas sufren.
HECHO: El único ingreso que retienen los paraguas es su margen. Cualquier otra deducción en la nómina de su empresa paraguas (impuestos, NICs, el Impuesto de aprendizaje) se envía directamente a HMRC.
Mito 8: Si uso un paraguas, mi sociedad limitada está efectivamente muerta.
HECHO: ¡No! Pregunte a su cuenta si tienen un sistema que mantendrá a su compañía limitada en movimiento (inactiva) mientras trabaja en su asignación a través de un paraguas. El paraguas no te ata, eres libre de irte como quieras.
Mito 9: Se me pide que envíe una foto de mi pasaporte, ¿es normal?
HECHO: ¡Sí! Es normal. Los paraguas necesitan una prueba de su identidad y derecho a trabajar en el Reino Unido para poder pagarle legalmente.
Mito 10: Si todas las empresas paraguas son iguales, ¿por qué molestarse en buscar una con una acreditación brillante?
HECHO: Debe llevar a cabo su propia diligencia debida al elegir una empresa paraguas. Y, debe buscar uno que haya obtenido una acreditación respetada porque significa que han podido demostrar que sus procesos internos cumplen con las reglas y regulaciones de HMRC y la ley tributaria del Reino Unido. ¿Por qué no se aseguraría de que el paraguas que usa sea compatible? Sí, habrá paraguas compatibles que no tengan acreditación. Pero, en nuestra opinión, un «sello de aprobación» reconocido por la industria le ayudará a lograr tranquilidad.
Si está buscando una empresa paraguas compatible en la que pueda confiar, le recomendamos que consulte nuestras 10 principales empresas paraguas. Estas compañías paraguas no solo están acreditadas por la FCSA, sino que también ofrecen algunos descuentos realmente atractivos en este momento.
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