Una presentación de empresa es una herramienta vital para los departamentos de administración y ventas. Este tipo de presentación juega un papel importante en la promoción de la marca corporativa: su diseño y estructura deben ser profesionales y convincentes. En este artículo, le mostraremos lo que implica una presentación exitosa de la empresa.
Presentación de su empresa en PowerPoint
El dinámico mercado actual requiere que las empresas se adapten y busquen continuamente nuevas asociaciones y clientes. Crear una presentación atractiva y versátil de productos y servicios es esencial. Aquí hay 8 consejos útiles para diseñar la presentación de su empresa en PowerPoint.
Las primeras impresiones lo son todo, y eso también se aplica a las presentaciones de la empresa. A la gente le toma una fracción de segundo formar una opinión inicial y, con demasiada frecuencia, esa opinión inicial es difícil de cambiar. Esto hace que sea aún más importante establecer el tono correcto en las reuniones introductorias.
A valor nominal, una presentación de empresa tiene el simple propósito de presentar una empresa de la mejor manera posible. Desea enumerar cifras clave y servicios detallados, pero también desea transmitir emociones y declaraciones de misión. La otra parte quiere saber quién eres.
La presentación de su empresa debe adaptarse a su marca, su negocio, sus productos y sus servicios. Aunque no hay un plan ideal para la presentación de una empresa, hay principios y reglas para guiar el proceso.
Consejo 1: Preparación y diseño: La primera impresión cuenta
Una presentación de empresa es a menudo el primer paso para conectar con partes interesadas importantes. Sienta las bases para futuras discusiones y reuniones y otros objetivos, como cerrar un contrato, establecer una asociación o invitar al cliente a una reunión de seguimiento.
No tiene una segunda oportunidad de causar una primera impresión y la presentación de su empresa no es una excepción a esta regla. Para ser realmente eficaz, cada presentación necesita un diseño profesional. Y eso comienza con el diseño corporativo (CD).
Eche un vistazo a la presentación de su empresa existente. ¿Es consistente con su CD?
Si no, debe adaptar la fuente, la combinación de colores y el lenguaje visual a su identidad corporativa. Establecer un diseño coherente y significativo le ayudará a causar una impresión duradera en clientes y socios potenciales.
Además, las imágenes de alta calidad son imprescindibles. La preparación profesional y el gran diseño significan poder conquistar incluso al director general más crítico o a los clientes más exigentes.
✔ Mantenga el diseño de la presentación de su empresa atemporal, elegante y atractivo. Evite abrumar a su audiencia con diapositivas abarrotadas y demasiadas campanas y silbatos. El diseño plano limpio y moderno (se puede encontrar una gran selección de gráficos, iconos y diagramas aquí),así como el diseño isométrico (se encuentra aquí) están actualmente en tendencia.
Consejo 2: La regla de los 20 minutos. ¡El tiempo de su audiencia es precioso!
La mayoría de los ejecutivos y líderes están presionados por el tiempo y, como resultado, la capacidad de atención puede ser corta. Por esta misma razón, mantenga la presentación de su empresa corta:
Pase un máximo de 20 a 25 minutos en la sección de introducción («acerca de nosotros»). Entonces es el momento de ir al grano y presentar su concepto de negocio, oferta específica, productos y/o servicios en detalle. Mejor aún, mantén la presentación corta y comienza un diálogo.
Los estudios han demostrado que durante una presentación, los niveles de atención disminuyen bruscamente después de solo 15 minutos. Su audiencia estará agradecida de que valore su tiempo. En la mayoría de los casos, ya saben más de tu empresa de lo que crees.
Consejo 3: Estructura: ¿Qué pertenece a una presentación de empresa profesional?
El arte de una presentación de empresa exitosa es, entre otras cosas, condensar el contenido más importante de su plan de negocios (modelo de negocio, mercado, estrategia, finanzas, etc.) en algunas diapositivas. Pero es aún más importante saber qué hechos son realmente relevantes para su público objetivo y cuáles no.
1. Siempre comience por responder a las preguntas más importantes de W:
¿Quién? Contactos, dirección, personal, empresas asociadas
¿Qué? Servicios, productos, etc.
¿Dónde? Ubicaciones, industrias / mercados, áreas de negocios
¿Cómo? Objetivo, visión, declaración de misión
¿Por qué? Las ventajas para nuevos clientes o empresas asociadas
Destacan el «¿Qué?»y» ¿por Qué?»de su presentación; esto es en lo que su audiencia estará más interesada.
2. La competencia es feroz. La mayoría de los mercados están inundados de competidores y alternativas atractivas. Es por eso que las propuestas de venta únicas y las ventajas individuales son tan importantes. ¿Qué te hace especial? ¿Por qué eres mejor para satisfacer las necesidades de tu audiencia?
3. Incluya siempre referencias de clientes y clientes satisfechos. Las referencias concretas ayudan a su audiencia a comprender mejor por qué sus servicios o productos son la elección correcta.
4. Llamada a la acción: La última diapositiva de su presentación de PowerPoint debe motivar a su audiencia a actuar. Ha presentado su empresa en detalle y con convicción, ahora quiere una reacción de la audiencia. Puedes formular esta llamada a la acción en frases más generales como «¡Hagámoslo!»o «Let’s go!», empaquetarlo como una pregunta específica sobre el contenido o usarlo como un mensaje para el contacto de seguimiento.
Consejo 4: Destaque los beneficios para su público objetivo
El conocimiento sobre su grupo objetivo es poder. La primera pregunta que su público se hará cuando haga una presentación es: «¿Cómo me beneficiaré de esto?»Aquí hay algunas preguntas que te ayudarán a adaptar tu contenido a tu audiencia:
- ¿Cuáles son los factores que impulsan la compra / colaboración?
- ¿Cuánto conocimiento previo sobre su empresa está disponible?
- ¿Qué preguntas de seguimiento es probable que reciba?
- ¿Qué mensajes clave desea transmitir en su presentación?
- ¿Cuál es su punto de venta único (USP) y en qué se diferencia de sus competidores? Echa un vistazo a este artículo de blog para obtener más información.
- ¿Qué tipo de diseño y disposición es adecuado para su presentación (de negocios)?
- Storytelling: ¿Cuál es la mejor manera de transmitir tu historia?
- ¿La historia de la empresa es realmente interesante para su audiencia? ¿Tal vez sean las nuevas soluciones innovadoras que está a punto de lanzar las que brindarán un valor agregado real?
- ¿Importa cuántas ubicaciones y empleados tenga o cómo funciona su proceso de servicio al cliente es más importante?
Un buen comienzo para desarrollar su presentación es una sesión de lluvia de ideas en equipo seguida de un taller con los principales responsables de la toma de decisiones de administración, marketing y ventas. También puede traer editores, redactores o una agencia especializada a bordo.
Consejo 5: Convenza con algo más que texto
El diseño de la presentación debe ser tan convincente como el contenido. La mayoría de las presentaciones que vemos consisten en un 70-80% de texto. Pero las viñetas y el texto extenso por sí solos no son suficientes para tener un impacto.
El proceso de diseño comienza cuando deja de centrarse en escribir declaraciones y comienza a crear una presentación que admita su contenido visualmente. Esta es una buena regla general: el 50% del área de la diapositiva debe ser texto, el 50% deben ser imágenes, gráficos y tablas.
Obviamente, no tiene que seguir esto rígidamente en todas las diapositivas, pero las presentaciones con contenido visual rico siempre son un éxito. Lo más importante es mantener el contenido escrito corto: las palabras clave y las oraciones cortas suelen ser suficientes.
Las siguientes diapositivas (capturas de pantalla de la caja de herramientas de presentación de nuestra empresa) proporcionan ejemplos vívidos de diseños y diseños.
Si tiene poco tiempo o necesita inspiración de diseño profesional, consulte nuestras plantillas de PowerPoint. O pídele ayuda a un diseñador gráfico o a una agencia profesional de presentaciones o PowerPoint como PresentationLoad.
Consejo 6: El cliente es el rey: Dele lo que quiere
Antes de comenzar su presentación, pregunte a su audiencia qué información necesitan. Están familiarizados con su empresa? ¿Ya han ido a su sitio web para obtener información? Saber esto puede ayudarte a adaptarlo más a las necesidades de tu audiencia editando o incluso omitiendo por completo secciones de tu presentación. La clave es permanecer flexible al presentar y solo incluir lo que es realmente relevante para su audiencia.
El primer paso es asegurarse de que su presentación esté completamente actualizada. Un patrón de diapositivas es la forma más fácil de realizar cualquier cambio universal en su presentación, actualizar figuras clave, información de contacto, etc., sin sacrificar el formato o el diseño.
Incluso en una presentación completamente actualizada, es posible que encuentres información que simplemente no es relevante para tu público objetivo. PowerPoint le ayuda con esto al proporcionar una opción rápida y fácil para ocultar diapositivas. En el panel de miniaturas, haga clic con el botón derecho en la diapositiva que desea ocultar y seleccione Ocultar diapositiva. También puede ocultar varias diapositivas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haciendo clic en ellas y seleccionando Ocultar diapositiva con un clic derecho. Las diapositivas ocultas ahora aparecerán en gris. Para invertir esta opción, simplemente haga clic en Ocultar diapositiva de nuevo y las diapositivas serán visibles.
Otra técnica para hacer que su presentación de PowerPoint de empresa sea más flexible e interactiva es usar hipervínculos. Por ejemplo, puede vincular todos los títulos de secciones individuales de su diapositiva de agenda para que pueda saltar de la diapositiva de agenda directamente a la sección relevante con un simple clic. Esto también te permite responder dinámicamente a las reacciones o intereses de tu audiencia.
Consejo profesional: Utiliza el logotipo de tu empresa como botón de inicio. Agregar un pequeño logotipo a la esquina de cada diapositiva no solo fortalece su marca, sino que también le permite agregar un hipervínculo a la diapositiva de la agenda. Haga clic en el logotipo y volverá a la descripción general de su presentación de PowerPoint.
Consejo 7: Presente como un profesional
Una presentación de empresa vive y muere por su entrega. Incluso una presentación perfecta tiene poco valor si la entrega no es convincente. Como presentador, necesitas comunicar la pasión y el entusiasmo que sientes por tu marca a través de tu presentación.
¡Pero no exageres! Sé auténtico. Si puedes hacer esto, la presentación de tu empresa no solo reforzará la imagen positiva de tu empresa, sino que también entusiasmará a tu audiencia.
Despierta emociones usando imágenes que hablen a tu audiencia. Involucre a su audiencia comenzando con palabras como»Imagine Imagine». Enfócate menos en «nosotros» (tu empresa) y más en «tú» (tu audiencia). Estas técnicas te ayudarán a abrir la puerta al subconsciente de tu audiencia, que es donde se toman la mayoría de las decisiones.
✔ Deje tiempo suficiente para ensayar su presentación.
Pregunte a sus colegas si estarían dispuestos a servir como audiencia de prueba y dar comentarios sobre su presentación.
Consejo 8: Mejores prácticas posteriores a la presentación
Prepare siempre un formato de presentación listo para enviar por correo electrónico. Cuando sus clientes y socios están impresionados, es más probable que pidan una copia digital.
Nunca envíe su presentación como un archivo de PowerPoint; siempre envíela como un PDF para preservar su formato y diseño. Asegúrese de prestar atención también al tamaño del archivo. Una presentación de la empresa en formato PDF no debe ser mayor de aproximadamente 3 MB. Un archivo adjunto de correo electrónico que contiene una presentación de empresa de 30 MB se verá como cualquier cosa menos profesional. También existe el riesgo de que el correo electrónico ni siquiera llegue a la bandeja de entrada del destinatario debido a un tamaño de archivo adjunto limitado.
✔ Cree el PDF de la presentación de su empresa antes de presentarlo.
De esta manera, puede ofrecerlo como copia digital directamente después de la presentación.
Gane clientes con la presentación de su empresa
En solo unas pocas diapositivas, la presentación de su empresa resume todos los hechos e ideas pertinentes con los que desea convencer a su audiencia. Esto hace que sea aún más importante comprender verdaderamente a su audiencia antes de comenzar a diseñar su presentación.
La primera impresión cuenta: adherirse a su diseño corporativo elevará su presentación a un nivel más alto y profesional. Sea conciso y directo, y destaque los beneficios que su audiencia obtendrá al trabajar con usted y su empresa. Una presentación moderna está diseñada con una proporción de texto a imágenes de 50: 50; evite demasiado texto y hechos innecesarios.
Como presentador, usted representa a su empresa. Es por eso que es especialmente importante ser flexible y proporcionar a su audiencia la información que más les importa.
El objetivo de esta entrada de blog es proporcionarte una idea general de cómo crear una presentación de empresa práctica y convincente en PowerPoint. Estos consejos se basan en años de experiencia profesional comprobada.
¿Necesita ayuda para crear una presentación de empresa aún mejor?
No dude en publicar un comentario aquí o póngase en contacto conmigo directamente enviando un correo electrónico a .
Estaré encantado de responder a sus preguntas o, junto con mi equipo, ayudarlo con el concepto, la estructura, el contenido y el diseño de las presentaciones de su empresa. Realmente puede ayudar que alguien con una perspectiva diferente eche un vistazo a sus presentaciones.
Llevamos casi 20 años creando presentaciones en PowerPoint para medianas empresas y corporaciones internacionales. Como resultado, tenemos una gran experiencia en ventas corporativas y presentaciones de estrategia.
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¡Buena suerte con tus presentaciones!
