Obtenga información sobre el número máximo de entradas de lista que puede hacer en QuickBooks Desktop.
Las entradas de lista le ayudan a administrar mejor los datos de su empresa. Usarlas para hacer un seguimiento de cosas como clientes, proveedores, servicios, artículos de inventario y artículos que no son de inventario. Cada tipo de lista puede tener hasta cuatro niveles de cuentas para niños y un número ilimitado de cuentas para niños en una cuenta para padres.
Las entradas de lista le ayudan a administrar mejor los datos de su empresa. Usarlas para hacer un seguimiento de cosas como clientes, proveedores, servicios, artículos de inventario y artículos que no son de inventario. Cada tipo de lista puede tener hasta cuatro niveles de cuentas para niños y un número ilimitado de cuentas para niños en una cuenta para padres.
Límites de lista para QuickBooks Desktop para Windows
Aquí está la cantidad máxima de entradas que puede tener para cada lista en QuickBooks Desktop para Windows. Si te falta un tipo de lista, es porque algunos de estos solo están disponibles en las versiones más recientes de QuickBooks Desktop para Windows.
| nombre de la Lista | número máximo de entradas (Pro, Premier) | número máximo de entradas de la Empresa) |
| plan de Cuentas | 10,000 | 100,000 |
| Total de nombres: Empleados, Clientes, Proveedores, y Otros Nombres combinados | 14,500 (límites individuales de cada lista 10,500) | >100,000 |
| Artículos, incluyendo artículos de inventario (los elementos del grupo puede contener sólo 20 elementos individuales) | 14,500 | >100,000 |
| Artículos en un inventario de la asamblea o del sub-ensamble | 100 | 500 |
| tipos de Trabajo | 10,000 | 10,000 |
| tipos de Proveedores | 10,000 | 100,000 |
| Cliente tipos de | 10,000 | 100,000 |
| la Nómina de los elementos | 10,000 | 10,000 |
| los Niveles de Precios | 100 | 750 |
| Clases | 10,000 | 100,000 |
| Condiciones para las cuentas por cobrar y cuentas a pagar | 10,000 | 10,000 |
| métodos de Pago | 10,000 | 10,000 |
| métodos de Envío | 10,000 | 10,000 |
| mensajes de Cliente | 10,000 | 100,000 |
| la Nave A las direcciones | 10,000 | 100,000 |
| Memoriza los informes | 10,000 | 29,000 |
| transacciones Memorizadas | 10,000 | 50,000 |
| Notas de | 10,000 | 100,000 |
| los Representantes de Ventas | 10,000 | 10,000 |
| Códigos de Impuestos | 10,000 | 10,000 |
| los Elementos del Grupo de & Impuesto sobre las Ventas los Elementos del Grupo | 50 | 50 |
| Avanzado Sitios de Inventario | N/A | 1,000,000 |
| Avanzada de Precios de Reglas de Precios | N/A | 100,000 |
| Contactos | Sin límite | Sin límite |
| Los Campos personalizados | 20 | 45 |
|
Elemento de campo personalizado
|
5 | 15 |
|
Clientes/Proveedores/Empleados campos personalizados
|
15 | 30 |
QuickBooks Enterprise Desktop 17.0 y versiones posteriores le permiten agregar hasta un millón de nombres (clientes, proveedores, empleados) y hasta un millón de artículos (por ejemplo, inventario, no inventario y artículos de servicio). Es probable que haya cierta degradación del rendimiento a medida que las listas se acercan a estos umbrales de tamaño.
Para comprobar el tamaño de la lista en QuickBooks Desktop, pulse la tecla F2 o Ctrl + 1 y revise la sección Información de la lista o el Tamaño del archivo en la sección Información del archivo de la ventana.
Para los campos personalizados, la tabla proporciona totales que son una combinación de los campos personalizados permitidos para clientes, proveedores y empleados:
- Pro/Premier: Hay un total de 15 campos personalizados, pero no puedes tener más de 7 por categoría.
- Soluciones empresariales: Hay un total de 30 campos personalizados, pero no puede tener más de 12 por categoría.
Nota: QuickBooks te avisará cuando llegues a un límite.
Límite de lista para QuickBooks Desktop para Mac
Aquí está la cantidad máxima de entradas que puede tener para cada lista en QuickBooks Desktop para Mac. Si te falta un tipo de lista, es porque algunos de estos solo están en versiones más recientes de QuickBooks.
| nombre de la Lista | número máximo de entradas |
| plan de Cuentas | 10,000 |
| Artículos, incluyendo artículos de inventario (los elementos del Grupo sólo puede contener 20 elementos individuales) |
14,500 |
| Tipos de Trabajo | 10,000 |
| Tipos De Proveedores | 10,000 |
| Tipos De Clientes | 10,000 |
| Las Órdenes De Compra | 10,000 |
| Clases | 10,000 |
| R/y/P Términos agregados juntos | 10,000 |
| métodos de Pago | 10,000 |
| métodos de Envío | 10,000 |
| mensajes de Cliente | 10,000 |
| Memoriza los informes | 14,500 |
| transacciones Memorizadas | 14,500 |
| Lista de cosas Para Hacer | 10,000 |
| los Nombres que se agregan juntos (Empleados, Clientes, Proveedores, y Otros Nombres) | 14,500 |
los Nombres que se agregan juntos: Cualquiera de estas listas puede contener hasta 10.000 nombres, pero no pueden superar los 14.500 combinados.
Limitaciones prácticas
QuickBooks Desktop está diseñado para pequeñas y medianas empresas. El uso ideal de QuickBooks Desktop es mantener al menos dos años de transacciones detalladas en un archivo de datos de la empresa para que pueda comparar informes y tener información del proyecto del año anterior.
La tasa de crecimiento de los archivos de datos de escritorio de QuickBooks varía significativamente de una empresa a otra. No hay un tamaño de archivo de datos» promedio «o» típico», ya que las empresas rastrean información diferente.
Para problemas de rendimiento, puede resolverlos administrando su archivo de datos.
Si desea mantener sus transacciones antiguas en QuickBooks para años anteriores, puede condensar los datos de los archivos de su empresa.