Nuestra Guía de Licencia Sin Sueldo En el Reino Unido

¿Cómo entender y manejar mejor la licencia sin sueldo? Ya sea que se trate de una emergencia familiar inesperada, un cambio de casa que salió mal o simplemente unas vacaciones atrasadas, es importante comprender y hacer un seguimiento de la cantidad de permisos que sus empleados están tomando en el Reino Unido.

En este artículo, ofrecemos nuestra propia visión global de licencia no remunerada, sus matices específicos en el reino unido, y algunas de las mejores maneras de considerar, analizar, y comprender completamente dentro de su organización. Esperamos que disfrute de la lectura.

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¿Qué Es La Licencia Sin Sueldo?

La licencia no remunerada es una forma en que los empleadores pueden ofrecer a los miembros del personal tiempo libre dedicado al trabajo cuando se agota la licencia remunerada. Es una oportunidad para que los empleados se tomen un tiempo libre en circunstancias inesperadas, así como una oportunidad para que los empleadores muestren buena voluntad hacia los empleados en tiempos potenciales de crisis.

¿Cuánta Licencia No Remunerada Pueden Tomar Los Empleados Del Reino Unido?

Con tres excepciones-tener que asistir al servicio de jurado, cuidar de los niños y licencia-no hay reglas fijas sobre la cantidad de licencia sin sueldo que pueden tomar los empleados. Al igual que con muchos problemas de recursos humanos legalmente poco claros, es mejor errar por el lado de la precaución y describir sus reglas y requisitos relacionados con la licencia sin sueldo en los contratos de los empleados o en un manual para empleados.

¿Puede un Empleador Obligar a los Empleados a Tomar Licencia Sin Sueldo?

En resumen, sí. ACAS dice: «Su empleador puede obligarle a tomar: sus días de vacaciones cuando lo deseen, por ejemplo, podrían cerrarse durante las vacaciones de Navidad sin sueldo a veces, si está en su contrato.»

¿Cómo Se Deduce La Licencia No Remunerada De Los Salarios De Los Empleados?

De acuerdo con NIDirect, los empleados, los trabajadores y algunos otros grupos están protegidos de que los empleadores realicen deducciones no autorizadas de sus salarios y salarios. La palabra clave aquí, sin embargo, es «no autorizado». Los contratos de los empleados deben cubrir cuándo se permite la licencia sin sueldo y cuándo se deducirá.

¿Qué Dice La Ley Británica Sobre La Licencia Sin Sueldo?

Las normas sobre licencias no remuneradas en el Reino Unido, especialmente en lo que respecta a las pequeñas y medianas empresas (PYME), son limitadas. Dicho esto, el gobierno tiene reglas sobre dos tipos de licencia sin sueldo:

• Cuando tiene que servir en un jurado o magistrado y
• Cuando necesita cuidar a los niños.
• Otros tipos de licencia no remunerada no son obligatorios, pero son importantes para los líderes de recursos humanos y los gerentes de negocios a considerar al comprender y hacer un seguimiento de la licencia no remunerada.

¿Por qué es importante permitir la Licencia Sin Sueldo?

Al comprender y hacer un seguimiento de las licencias no remuneradas en el Reino Unido, puede sentir que está negociando el tráfico en horas punta a lo largo de la autopista M25. Pero si mantiene sus ojos en la carretera, podrá abrirse camino fácilmente a través del tráfico gruñido.

Del mismo modo, para dirigir el comportamiento humano, los empleadores deben captar las señales de su fuerza de trabajo. Cuando se utiliza con sensibilidad, la licencia sin sueldo puede ser una poderosa herramienta de negociación que puede mejorar la buena voluntad de los empleados.

La buena noticia es que, si bien algunas licencias no remuneradas en el Reino Unido están consagradas en la ley (a continuación, analizamos en detalle la licencia parental no remunerada), ya que no todas las empresas pueden permitirse liberar a personal clave, una buena parte de las licencias no remuneradas queda a su discreción.

Licencia No Remunerada: Preguntas Frecuentes

¿Tiene Que Tomar Licencia No Remunerada para Funciones Como Servicio de Jurado?

Tiene que tomar licencia, pero no necesariamente licencia sin sueldo. Los empleadores deben dejarlo fuera del trabajo para asistir al servicio de jurado o trabajar como magistrado voluntario.

Los empleadores que niegan a los trabajadores el derecho a servir como jurados o magistrados voluntarios (también conocidos como jueces de paz), irónicamente, se encontrarán frente al panel de 12 miembros sobre cargos de desacato a la corte. La sentencia por desacato al tribunal puede variar de dos años de cárcel and y / o golpear sus bolsillos con una multa ilimitada. ¡Ay!

Los empleados pueden aplazar el servicio de jurado si el momento es malo para ellos. Sin embargo, no hay escapatoria del servicio de jurado. Sin embargo, las empresas no están obligadas a pagar al personal durante este tiempo. (Los trabajadores pueden recurrir a los tribunales por pérdida de ingresos si solo se les concede licencia sin sueldo). Puede obtener más información sobre el servicio de jurado en el sitio web de nidrect.

¿Qué Es La Licencia Por Duelo Sin Sueldo?

A menudo, los miembros del equipo buscan una licencia por duelo no remunerada cuando quieren pasar tiempo procesando la pérdida de un ser querido. Desafortunadamente, la ley que rodea a este «permiso compasivo» en el Reino Unido no es tan clara como la ley sobre el permiso parental.

Puede encontrar más información sobre este complejo tema en la Ley de Gobierno, o eche un vistazo a este útil sitio de London.gov.reino Unido, que incluye información adecuada sobre cómo hacer frente al duelo en la época de la COVID.

También paga a los líderes de recursos humanos saber que los derechos de los trabajadores a tiempo libre durante emergencias (incluida la muerte de dependientes) están consagrados en la Ley de Derechos Laborales de 1996.

Cubrimos este tema espinoso con más detalle en nuestro artículo de HR lexicon sobre cómo administrar adecuadamente la licencia compasiva.

¿Es Licencia con Goce de Sueldo o Licencia sin Goce de Sueldo?

Las leyes son claras sobre este tipo de licencia, aunque no está claro si se ajusta a una verdadera definición de licencia no remunerada. Al exigir a los empleados una licencia temporal (‘permiso’) debido al coronavirus (COVID-19), toda la información que necesitan los empleadores está disponible en gov.uk orientación. Sin embargo, se trata de una licencia parcialmente no remunerada, ya que los empleadores pueden reclamar el 80% del salario habitual de los empleados por horas no trabajadas, hasta un máximo de £2,500 por mes.

¿Qué Son Las Vacaciones No Remuneradas?

Formalmente, no existe un requisito del gobierno o de la ley para asignar a los empleados con licencia no remunerada para tomar vacaciones. Pero, al igual que con muchos problemas de recursos humanos, el contrato es el rey.

Es común que los empleados se acerquen a la empresa por tiempo no remunerado para tomar un descanso si han agotado sus vacaciones pagadas asignadas.

Es su prerrogativa aprobar cualquier solicitud para cualquier duración de vacaciones que vaya de un día a un mes. La compañía no está obligada a aceptar. Sin embargo, puede ser un momento oportuno para que defienda la flexibilidad que probablemente retribuya en dividendos de lealtad, aprecio y compromiso del personal más adelante. Ese es uno de los elementos clave que apoyan una marca de empleador sólida, un tema sobre el que puedes leer más en nuestra publicación de blog sobre las mejores prácticas de marca de empleador.

No olvide, sin embargo: que hay regulaciones gubernamentales estrictas sobre las vacaciones pagadas y las horas extras pagadas durante las vacaciones, incluidas las vacaciones acumuladas, como cubrimos en esta publicación de blog llamada Thorny HR Issues in the UK: Vacaciones, Pago de vacaciones y Horas extras pagadas durante las vacaciones.

¿Qué Pasa Con El Permiso Sabático?

Al igual que las vacaciones no remuneradas, los días sabáticos de trabajo no entran en el marco de la Ley de Derechos Laborales de 1996, que puede leer en detalle aquí. Una costumbre relativamente nueva en el Reino Unido, es un acuerdo en el que los empleados pueden tomar un tiempo prolongado fuera del trabajo con la garantía de que sus trabajos seguirán allí cuando regresen.

Tenga en cuenta, sin embargo: Los miembros de su equipo conservarán su estado de trabajo durante el interludio, así como cualquier beneficio. Incluso si la empresa discute la posibilidad de tomarse un año sabático con un trabajador, no está obligada a sellarlo.

Eso no significa que tomarse un año sabático sea una mala idea. Por el contrario, como cubrimos en esta publicación de blog sobre la licencia sabática de los empleados en el Reino Unido (y por qué funciona), tomar un descanso profesional puede beneficiar tanto a los empleados como a las organizaciones al aumentar la retención de empleados, ser utilizado como recompensa o incluso para ayudar a motivar a los nuevos empleados.

¿Qué Es La Licencia Parental No Remunerada?

Como mencionamos en un artículo anterior de HR lexicon sobre la licencia de maternidad y parental en el Reino Unido, si bien es obligatorio permitir una cierta cantidad de licencia parental, los miembros del personal deben marcar estas casillas para ser elegibles:

• Deben haber servido a la compañía durante un año.
• Deben figurar en el certificado de nacimiento/adopción del niño o tener (esperar tener) responsabilidad parental.
• También hacen la convocatoria si no son trabajadores por cuenta propia o» trabajadores » (como trabajadores de agencia o contratistas), no son padres adoptivos (a menos que los tribunales otorguen la responsabilidad parental) y el niño es menor de 18 años. La fuente de la verdad relacionada con este tema es gov.uk.
• Las empresas también se reservan el derecho de exigir pruebas de documentos within dentro de lo razonable.

¿Los padres tienen derecho a Licencia sin sueldo?

La ley otorga a los padres que reúnen los requisitos para la licencia parental no remunerada derecho a una gran cantidad de licencia no remunerada. De acuerdo con gov.uk:

• Los padres pueden solicitar 18 semanas de descanso antes de que su hijo (o descendencia adoptada) cumpla 18 años.
• El límite es de 4 semanas por cada niño en un año.
• El permiso parental no remunerado debe tomarse en múltiplos de 1 o 2 semanas, no en días individuales.
• El permiso parental no remunerado se aplica a cada hijo, no al trabajo de una persona. Aunque es difícil de probar, si un empleado usa 10 semanas en un año con una empresa anterior, entonces le quedan ocho con nuevos empleadores.

Nota: Puede ponerse de acuerdo con los empleados para modificar el límite de la cantidad de licencia que pueden tomar por hijo y por año. También puede acordar días individuales, algo a lo que tienen derecho los padres de niños discapacitados.

¿Qué sucede si desea Retrasar el Permiso Parental?

La licencia parental no remunerada no se puede diferir a menos que tenga una «razón importante», como que la ausencia del miembro del personal interrumpa seriamente el negocio, el padre/pareja la tome inmediatamente después del nacimiento o adopción de un niño, o el miembro del personal ya no califique para la licencia porque el aplazamiento se extenderá más allá de los 18 años de edad del niño.

Si aplaza la licencia parental no remunerada, debe explicar (por escrito) por qué, dentro de los siete días posteriores a la solicitud original, según el gobierno. También tendrá que proponer una nueva fecha de inicio, que debe ser dentro de los seis meses posteriores a la fecha de inicio solicitada. No se puede modificar la duración de la licencia parental no remunerada que el empleado había solicitado.

Para más detalles: Vaya a la página de licencia parental no remunerada en gov.uk

¿Cuándo tienen derecho los padres a la Licencia Parental Compartida?

Los padres elegibles pueden usar esta forma de licencia sin sueldo para compartir su tiempo libre después del nacimiento o adopción de su hijo.

Esto les brinda la flexibilidad de compartir hasta 50 semanas de trabajo y aprovechar 37 semanas de salario. Pueden estar fuera del trabajo juntos o escalonar su tiempo en el primer año de crianza de un bebé.

Para obtener más información: Visite ACAS, el Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje

Licencia sin sueldo durante la Covid-19

Las repercusiones continuas de la COVID-19, para usted y sus empleados, no necesitan interpretación. Mientras que algunos empleados han tomado menos dejar durante este tiempo, otros han sido alentados a tomar más salir.

Los trabajadores que se ocupan de la ansiedad, la salud mental y las responsabilidades de cuidado de niños se encuentran entre los tipos de casos que pueden impulsarlo a buscar la tarjeta de licencia sin sueldo en su bolsillo trasero.

A menudo existe la tentación para los líderes de recursos humanos y los gerentes de negocios de avanzar hacia esta ruta cuando se enfrentan a situaciones difíciles y obligan a los empleados a dejar de trabajar sin sueldo. Sin embargo, hacer que los miembros del personal tomen este tipo de licencia puede aumentar el riesgo de reclamaciones por discriminación.

Independientemente de lo que decida hacer su empresa, debe asegurarse de que los derechos de los empleados, tal como estaban protegidos antes del brote, permanezcan intactos. Obtenga más información en el sitio web de la Comisión de Derechos Humanos Igualdad &.

¿Cómo Pueden Manejar Los Líderes de Recursos Humanos Las Licencias No Remuneradas?

Al final del día, ya sea que decida dejar que los empleados se vayan o no, la simple verdad es: Cuando los empleados están felices, las empresas tararean. Es una obviedad.

Sin embargo, los líderes de recursos humanos no deberían tener que pisar las cáscaras de huevo cuando los trabajadores quieren saber cuánta licencia tienen disponible, o si pueden tomarse uno o dos días adicionales.

Dado que mantener el dedo en el pulso de quién se despide, cuándo y cuánto tienen debido a ellos no siempre es fácil, la buena noticia es que Personio puede ayudar!

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