Si está pensando en iniciar su propio negocio, es posible que haya considerado la facturación médica. Ya sea que tenga experiencia en facturación médica o no, es un negocio bastante económico para comenzar, y puede trabajar desde su casa y ser su propio jefe. Si le gusta trabajar en línea y tiene ojo para los detalles, un negocio de facturación médica puede ser para usted.
Descripción general del negocio
Los profesionales de facturación médica toman las notas del médico para interpretar con precisión y asignar el código de procedimiento CPT (Terminología de Procedimientos Actual) correcto, para que reciban un reembolso de los pacientes, las compañías de seguros médicos, Medicare y Medicaid. Este proceso implica una alta responsabilidad si se cometen errores debido a leyes como HIPAA. Debido a que es complejo y requiere mucho tiempo, estas compañías subcontratan su facturación médica a empresas que manejan todas las funciones para ellos. Las empresas de facturación médica utilizan procesos y sistemas para agilizar la facturación, simplificarla y evitar errores. La compañía de facturación se encarga no solo de la facturación, sino también de las reclamaciones de seguros, las cobranzas y la gestión de todo el proceso.
Resumen de la industria
La demanda de servicios de facturación médica ha aumentado significativamente, y los cambios en la codificación médica debido a la pandemia la aumentaron aún más. Según IBIS World, la industria de facturación médica ha aumentado un 12,2% en los últimos cinco años y genera 4,9 mil millones de dólares anuales. Los servicios de facturación médica no son particularmente vulnerables a las fluctuaciones económicas porque no es una industria impulsada por el consumidor, y la demanda de la industria de la salud no disminuye en tiempos de crisis económicas.
Tendencias de la industria
Se espera que la industria de facturación médica aumente un 5,7% a finales de 2021. Los cambios en el código y el aumento de los servicios de telesalud continúan haciendo que el proceso de facturación sea más complejo, lo que hace que más proveedores médicos externalicen su facturación. Las compañías de facturación médica deben centrarse en mantener actualizados los sistemas y las habilidades para mantenerse al día con las leyes y los procedimientos.
Mercado objetivo
Los clientes objetivo para un negocio de facturación médica son proveedores de atención médica, que incluyen prácticas médicas de cualquier especialidad, médicos, dentistas, centros de atención de urgencia, laboratorios, instalaciones de pruebas médicas, hospitales y hogares de ancianos.
Habilidades, Experiencia y Educación Útiles para administrar un Negocio de Facturación Médica
Hay varias habilidades específicas que necesitará tener o adquirir para administrar un negocio de facturación médica.
- Formación en facturación médica. La facturación médica requiere el conocimiento de los códigos de facturación y la terminología médica, por lo que la capacitación es una necesidad. La finalización de la mayoría de las certificaciones de facturación toma entre 9 y 18 meses.
- Experiencia en consultorios médicos. Si bien no es necesario, tener algo de experiencia en un entorno de servicios médicos será valioso. Dado que los facturadores médicos influyen directamente en cuándo y cuánto pagan las compañías de seguros a los médicos, es más probable que gane clientes una vez que tenga algo de experiencia práctica en su haber.
- Experiencia en informática y software. Hará todo en línea y trabajará con software complejo, por lo que la experiencia le dará una curva de aprendizaje más baja.
- Conocimiento y experiencia empresarial. Necesitará tener algunos conocimientos básicos de marketing, contratos, finanzas/contabilidad y recursos humanos.
- Ventas. Usted tiene que ser capaz de hacer un argumento de venta cuando se pone en contacto con proveedores médicos para ofrecer sus servicios.
- Servicio al cliente. Tendrás que ser capaz de construir una buena relación con tus clientes para que los retengas como clientes y obtengas clientes recurrentes y referencias.
Costos para iniciar un negocio de Facturación Médica
Los costos para iniciar un negocio de facturación médica son relativamente bajos en comparación con otros negocios.
- Establecer un nombre comercial y una corporación cuesta aproximadamente 2 200.
- Material de marketing inicial, como tarjetas de visita, folletos y postales $200 – $300
- Configuración del sitio web 1 100 – 2 200 para un sitio web básico, hágalo usted mismo, $1,000-2 2,000 para un sitio profesional
- Capacitación en facturación médica 1 1,200
- Membresía de Cámara de compensación: le permite presentar reclamaciones directamente a las compañías de seguros– $100 – $300
- Software de facturación médica y licencias $2,500 – 1 10,000 dependiendo del tamaño de su empresa
- Suministros de oficina– $100 – $250
- Tecnología, como una computadora, una copia de seguridad unidad de disco, escáner, impresora y fax $1,000 – $4,000
Referencia Rápida
Paso 1: Escriba su Plan de negocios
Después de tener la idea, el siguiente paso para comenzar su negocio de facturación médica debe ser escribir un plan de negocios. El plan de negocios le hará centrarse en algunos aspectos importantes del negocio, como quiénes son sus clientes, cómo planea llegar a ellos, proyectar ventas y gastos, su propuesta de valor para usar en marketing y más. También tendrás que investigar un poco para calcular exactamente cuáles serán tus gastos de inicio.
Un banco no solo requerirá que tenga un plan de negocios si necesita financiamiento, sino que varios estudios han demostrado que tener un buen plan de negocios aumenta las probabilidades de iniciar un negocio exitoso. Escribir el plan le ayuda a pensar en todos los aspectos del negocio y luego le sirve de guía al comenzar.
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Paso 2: Nombre de la empresa
Encontrar el nombre de la empresa de facturación médica perfecto puede ser difícil. El nombre no solo tiene que reflejar lo que haces y ser atractivo para los clientes, sino que también tiene que estar disponible para su uso. Puede consultar el sitio web de su estado para ver si el nombre está disponible y registrar su nombre. Tu nombre debe hacerte destacar, reflejar tu marca y decirle a los clientes potenciales exactamente lo que haces. Para un negocio de facturación médica, hágalo corto y simple.
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Paso 3: Formar una Estructura empresarial
Una estructura empresarial se refiere a la forma en que una empresa está legalmente organizada para operar. Hay cuatro entidades comerciales principales para elegir, que incluyen una empresa unipersonal, una sociedad, una corporación y una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC). Cada tipo de entidad tiene sus propios pros y contras, como la exposición a la responsabilidad, los costos y los requisitos administrativos.
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Paso 4: Seleccione su ubicación
No necesita una oficina para tener un negocio de facturación médica, y muchos comienzan como un negocio en casa. Si elige una ubicación de oficina, deberá considerar su proximidad a clientes potenciales para poder llamarlos y reunirse con ellos convenientemente más tarde después de que se hayan convertido en clientes. La ubicación también debe tener espacio adecuado, conexión a Internet y alojamiento para su equipo y empleados.
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Paso 5: Solicitar Licencias y Permisos comerciales
Es posible que deba obtener ciertas licencias y permisos comerciales. Estos permisos y licencias pueden variar según el estado y la ciudad donde se encuentra el negocio. Algunos registros locales, estatales y federales comunes que una empresa de facturación médica puede necesitar incluyen un permiso de impuesto a las ventas y un Número de identificación de empleador si planea contratar empleados.
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Paso 6: Encontrar financiamiento
Una cosa es idear una buena idea de negocio y tener las habilidades para ejecutarla, pero otra es obtener los fondos para iniciar un negocio de facturación médica. Para obtener un préstamo, el prestatario o prestatarios necesitarán tener un buen crédito y poder invertir entre el 15 y el 25% de su dinero en los costos totales de puesta en marcha. Los costos iniciales de un negocio de facturación médica son principalmente para equipos y software, por lo que está por delante del juego si ya tiene una computadora y equipo de oficina.
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Paso 7: Abrir una Cuenta Bancaria Comercial
Mantener sus finanzas comerciales y personales en cuentas bancarias comerciales y de tarjeta de crédito separadas facilita el seguimiento de los ingresos y gastos del negocio.
Paso 8: Ponga en marcha su Plan de Marketing
Una empresa de facturación médica tendrá que reservar un presupuesto para cubrir los costos de marketing de forma continua. Las técnicas de marketing comunes para un negocio de facturación médica incluyen marketing en redes sociales, publicidad en línea, publicidad impresa y publicidad por correo directo. Desarrollar un sitio web puede ser un gasto significativo, pero también puede dar a su negocio de facturación médica una mayor visibilidad en línea. Sin embargo, su principal fuente de negocio serán las llamadas y visitas directas a proveedores médicos.
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Paso 9: Obtenga un seguro
Un negocio de facturación médica necesita varios tipos de seguro para una cobertura completa:
El seguro de responsabilidad general puede ayudarlo a protegerse de reclamaciones de terceros por lesiones corporales y daños a la propiedad.
El seguro de responsabilidad profesional lo protege de reclamaciones de errores profesionales o negligencia que resultan en una pérdida financiera.
El seguro de compensación para trabajadores cubre gastos como facturas médicas y honorarios legales que una empresa podría enfrentar si un empleado alguna vez se lesionó mientras trabajaba.
El seguro de propiedad y accidentes lo protege si su equipo está dañado.
Las pólizas de seguro variarán. Para obtener la idea más precisa de qué presupuesto debe presupuestarse para el seguro, solicite presupuestos de varios proveedores. Al comparar las cotizaciones, considere no solo las primas, sino también cómo se comparan las exclusiones del plan, las limitaciones de cobertura y los deducibles.
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Paso 10: Contratación de empleados
Es posible que necesite empleados para ayudarlo en su negocio de facturación médica a medida que aumenta su base de clientes.
Además de los costos salariales, su presupuesto también deberá incluir otros gastos relacionados con los empleados. El seguro de compensación laboral, el seguro de desempleo y el tiempo libre pagado son gastos comunes que una empresa deberá cubrir al contratar personal.
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Paso 11: Configure un Sistema de contabilidad
Configurar un sistema de contabilidad para su negocio de facturación médica es fundamental para el éxito a largo plazo de su negocio.
Mantenerse al tanto de los impuestos no solo mantiene al negocio fuera de problemas con el gobierno, sino que los números se pueden usar para rastrear y monitorear las tendencias y el flujo de efectivo en el negocio y maximizar las ganancias.
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¿Cuánto Puede Ganar Potencialmente Ser Propietario de un Negocio de Facturación Médica?
Debería poder ganar 1 1,500 en promedio por cliente por mes, por lo que si puede obtener cinco clientes, ganará 9 90,000 por año. Tenga en cuenta que tendrá gastos continuos para cosas como actualizaciones de software y marketing.
Cosas a tener en cuenta Antes de iniciar un Negocio de Facturación Médica
Dirigir un negocio de facturación médica o cualquier negocio tendrá sus desafíos. Necesitas estar preparado y asegurarte de saber en lo que te estás metiendo.
El mayor desafío en un negocio de facturación médica es conseguir clientes. Como empresa emergente, tendrá que hacer varias llamadas a proveedores médicos para encontrar uno que esté dispuesto a probar un nuevo proveedor. Es posible que tenga que comenzar con proveedores pequeños y ofrecer sus servicios con un ligero descuento para ganar tracción. Una vez que tenga algunos clientes, tendrá más credibilidad y podrá buscar proveedores médicos más grandes y cobrar precios de mercado regulares.
El otro desafío es siempre mantener su software y procesos actualizados a medida que cambian los códigos y las leyes. Tendrá algunos gastos continuos asociados con esto.
Hable con otros propietarios de negocios para obtener consejos sobre cómo iniciar un negocio y haga su tarea para determinar los costos. Busque otros negocios de facturación médica en línea (no su competencia) e intente hablar con los propietarios sobre cómo manejan las cosas y lo que ofrecen. Pregúntele al consultorio de su propio médico cómo facturan y qué buscan en un proveedor de facturación médica.