Covid y el final de la transición a la UE están contribuyendo a los retrasos en el proceso de registro del IVA, y algunas empresas están siendo descubiertas.
Bajo las propias reglas de HMRC, las solicitudes de registro de IVA, que las empresas deben hacer si superan el umbral de facturación de £85,000, no deben tardar más de 30 días en tramitarse.
Pero el aumento de las solicitudes como resultado de los cambios en las normas de IVA a la importación tras el final del período de transición, más los retrasos debidos a la Covid, ha significado que el proceso esté tardando mucho más, en muchos casos hasta 60 días.
Hay otro factor agravante. Las subvenciones y préstamos Covid del Gobierno (aunque no sean ingresos admisibles), y el entrar y salir del encierro, han significado que algunas empresas están experimentando un ingreso más errático, lo que está nublando la situación, con más picos y valles a lo largo del año. Esto hace que sea más difícil planificar y predecir cuándo se podría alcanzar el umbral de registro del IVA, o incluso detectar cuándo se ha superado.
El resultado es que las empresas que no aplican a tiempo superan el umbral del IVA, que se calcula sobre la base de un volumen de negocios de 12 meses consecutivos, y experimentan un retraso en la recepción de su número.
Operar por encima del umbral de IVA, pero sin un número de IVA, es problemático, porque el IVA adeudado todavía debe pagarse a HMRC.
Una opción es que las empresas, una vez que tienen un número de IVA, emitan solo facturas de IVA a sus clientes, por lo que reclaman el impuesto retroactivamente, lo que no es una situación ideal para estar.
Esto puede ser afectivo al facturar a otras empresas registradas con IVA, que a su vez pueden recuperar el IVA en sus propias declaraciones. Sin embargo, es poco probable que los consumidores o las empresas no registradas a efectos del IVA acepten pagar el IVA retroactivo. El IVA todavía tiene que ser pagado, por lo que puede terminar saliendo de los beneficios de la empresa.
Convertirse en sujeto pasivo del IVA también significa que una empresa debe pagar el IVA a través del sistema Digital Making Tax (MTD) para cada trimestre, en el que a su vez debe registrarse, y utilizar un software compatible con MTD.
Superar el obstáculo del retraso en el registro del IVA
La solución es que las empresas se preparen con mucha anticipación, mediante una planificación comercial cuidadosa y la predicción de beneficios futuros, de modo que el punto en el que será necesario registrarse para el IVA se pueda identificar con anticipación, de modo que cuando se haya superado el límite, se realice una solicitud a tiempo.
Hable con su contador o asesor comercial, que podrá ayudarlo a ver las cifras de negociación y estimar cuándo puede entrar en vigor la obligación de IVA.
HMRC también ha emitido su propio asesoramiento sobre el registro del IVA para ayudar a evitar retrasos aún más innecesarios. Estos incluyen asegurarse de que:
- Las direcciones proporcionadas en la solicitud coinciden con el lugar de actividad principal de la empresa.
- La clasificación comercial corresponde al trabajo que realiza la propia empresa.
- El firmante de la solicitud es válido. Para una persona jurídica, por ejemplo, debe ser un director, un secretario de empresa o un firmante autorizado o un agente autorizado.
- Las fechas de la solicitud son válidas. Por ejemplo, la fecha de entrada en vigor de la inscripción solicitada coincide con las circunstancias que se han descrito para solicitar la inscripción en otro lugar de la solicitud.
- Los datos de la cuenta bancaria facilitados están a nombre del sujeto pasivo.
Pero sobre todo, planifica. Y si desea asesoramiento sobre planificación empresarial, IVA y Digitalización de Impuestos, póngase en contacto conmigo, Michael Blaken o cualquier persona del equipo de contabilidad de Optimum con sede en Swindon y Cheltenham estará encantado de ayudarle. Por favor, póngase en contacto.