Una de las mayores áreas de confusión en torno a una comprobación de DBS es cuánto duran. Muchas personas expresan su preocupación por el vencimiento de su cheque de DBS, y aquí en Cheques de DBS en línea, estamos muy familiarizados con esta preocupación.
Para aclarar cualquier confusión, hemos proporcionado una breve guía para describir todos los hechos sobre las comprobaciones de DBS y desmentir cualquier mito. Esto es para que pueda mantenerse al tanto del proceso y tomar decisiones más informadas sobre cuándo solicitar cheques de DBS en línea.
¿Vence una comprobación de DBS?
Los cheques de DBS no tienen una fecha de vencimiento oficial.
Ya sea una comprobación de DBS Básica, Estándar o Mejorada, no caducan oficialmente. Esto se debe a que la información que se divulga solo es precisa en el momento en que se llevó a cabo la verificación de DBS.
No hay una fecha establecida en la que cualquier información divulgada se considere inexacta. No pasa mágicamente de «preciso» a «inexacto» en el espacio de un día, una semana o incluso varios años.
Los certificados DBS son esenciales para salvaguardar los requisitos en diversas industrias. En última instancia, queda a discreción de un empleador o de un órgano rector, si un solicitante tendrá que volver a solicitar un DBS. Ellos deciden cuándo se pueden llevar a cabo nuevos controles de DBS.
Esto es para que se pueda divulgar información actualizada, como advertencias, condenas, advertencias o amonestaciones, que puede que no se hayan incluido en la solicitud anterior de DBS. Desde ese momento, un solicitante puede tener nueva información que requiera una nueva verificación de antecedentes penales, si sus acciones podrían causar un conflicto con niños y / o adultos vulnerables en su lugar de trabajo.
Renovación del Certificado de DBS
Los empleadores que supervisan múltiples cheques de DBS para su personal futuro y existente no están obligados a hacer que soliciten cheques de DBS Básicos, Estándar o Mejorados antes de un tiempo establecido.
Si bien no hay un período de tiempo universal en el que una empresa o institución deba solicitar una nueva solicitud de verificación de DBS, muchas organizaciones optan por establecer políticas para garantizar que todas las comprobaciones estén lo más actualizadas posible.
Esto podría ser de forma regular, dependiendo de los requisitos establecidos por un órgano rector como Ofsted o la Autoridad de Conducta Financiera (si corresponde). Estas organizaciones pueden estipular que las organizaciones lleven a cabo controles de los servicios de vigilancia cada año, o tal vez con mayor frecuencia, en función del alcance de su función y de la profundidad de sus responsabilidades de salvaguardia.
Es vital que las organizaciones, que están gobernadas por estos organismos, conozcan sus requisitos y se aseguren de cumplirlos, en lo que respecta a los controles de DBS.
En muchos casos, es un requisito legal realizar comprobaciones de listas prohibidas para niños o adultos (que a menudo se realizan junto con una aplicación de DBS Mejorada en sectores como la educación). Lea más sobre estas listas prohibidas aquí.
Los empleadores deben asegurarse de que están monitoreando a los empleados y decidir si esa persona debe someterse a una nueva verificación de DBS, para asegurarse de que los detalles de sus antecedentes penales estén actualizados.
Cheque de empleador de DBS
Para las organizaciones que tienen que procesar varios cheques para miembros de su personal, puede ser bastante difícil determinar exactamente cuándo se debe solicitar un nuevo cheque. Sin las facilidades de soluciones como el Servicio de actualización de DBS, los empleadores no pueden verificar el estado de las aplicaciones de DBS ya que están en curso. Este Servicio de Actualización también está disponible para los solicitantes.
El servicio de seguimiento en línea de DBS cuesta solo £13 por año, pero es gratuito para voluntarios. Si está procesando una comprobación de DBS Estándar o Mejorada, el DBS debe recibir una solicitud para el Servicio de Actualización en un plazo de 28 días. Este servicio es útil para mover cheques de DBS entre trabajos, sin embargo, si se muda a una industria o sector diferente, es probable que el posible empleador solicite un nuevo cheque.
Los empleadores pueden hacer un buen uso de este servicio, ya que pueden verificar si algo ha cambiado en un certificado DBS.
También ofrecemos un servicio de vía rápida para empleadores que pueden tener problemas con el volumen de cheques que tienen que monitorear, actualizar y procesar.
Fast Track DBS Check
Nuestro servicio fast track permite que todos los cheques DBS se procesen en línea, utilizando la última tecnología y sistemas que hacen que sea increíblemente fácil para las empresas ver todos los cheques en curso en un solo lugar.
Los resultados se proporcionan rápidamente por correo electrónico, con el proceso en línea ahorrando mucho más tiempo que las aplicaciones DBS postales estándar. Podemos proporcionarle un sistema autoadministrado a medida que incorpora su propio panel seguro, lo que le brinda la capacidad de agregar o eliminar candidatos, monitorear el progreso de su solicitud y ver la divulgación a medida que llega.
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