Una Asociación es una de las formas más importantes de una organización empresarial. Una firma de asociación es donde dos o más personas se unen para formar un negocio y dividir las ganancias en una proporción acordada. El negocio de asociación incluye cualquier tipo de comercio, ocupación y profesión. Una firma de asociación es fácil de formar con menos cumplimientos en comparación con las empresas.
La Ley de sociedades de la India de 1932 rige y regula las sociedades de sociedades en la India. Las personas que se unen para formar la firma de socios son conocidos como socios. La sociedad se constituye bajo un contrato entre los socios. El contrato entre los socios se conoce como escritura de asociación que regula la relación entre los socios y también entre los socios y la empresa de asociación.
Ventajas de la empresa asociada
Fácil de incorporar
La incorporación de una empresa asociada es fácil en comparación con las otras formas de organizaciones empresariales. La firma de asociación se puede incorporar redactando la escritura de asociación y celebrando el acuerdo de asociación. Aparte de la escritura de asociación, no se requieren otros documentos. Ni siquiera necesita estar registrado en el Registro de Firmas. Una sociedad puede constituirse y registrarse en una fecha posterior, ya que el registro es voluntario y no obligatorio.
Menos cumplimientos
La empresa asociada tiene que cumplir muy pocos cumplimientos en comparación con una empresa o LLP. Los socios no necesitan un Certificado de Firma Digital (DSC), Número de Identificación de Director (DIN), que se requiere para los directores de la compañía o socios designados de un LLP. Los socios pueden introducir cualquier cambio en el negocio fácilmente. Tienen restricciones legales a sus actividades. Es rentable y el proceso de registro es más barato en comparación con una empresa o LLP. La disolución de la sociedad es fácil y no implica muchas formalidades legales.
Decisión rápida
El proceso de toma de decisiones en una empresa asociada es rápido, ya que no hay diferencia entre propiedad y administración. Todas las decisiones son tomadas conjuntamente por los socios y pueden aplicarse de inmediato. Los socios tienen amplios poderes y actividades que pueden realizar en nombre de la empresa. Incluso pueden realizar ciertas transacciones en nombre de la empresa asociada sin el consentimiento de otros socios.
Reparto de los Beneficios y pérdidas
Los socios comparten los beneficios y pérdidas de la empresa a partes iguales. Incluso tienen la libertad de decidir la relación de ganancias y pérdidas en la empresa asociada. Dado que las ganancias y el volumen de negocios de la empresa dependen de su trabajo, tienen un sentido de propiedad y responsabilidad. Cualquier pérdida de la empresa será soportada por ellos por igual o de acuerdo con la proporción de escritura de sociedad, reduciendo así la carga de pérdida para una persona o socio. Son responsables solidariamente de las actividades de la empresa.
Desventajas de la Empresa Asociada
Responsabilidad ilimitada
La mayor desventaja de la empresa asociada es tener una responsabilidad ilimitada de los socios. Los socios tienen que soportar la pérdida de la empresa fuera de su patrimonio personal. Mientras que en una sociedad o LLP, los accionistas o socios tienen una responsabilidad limitada en la medida de sus acciones. La responsabilidad creada por uno de los socios de la empresa asociada será asumida por todos los socios de la empresa. Si los activos de la empresa son insuficientes para pagar la deuda, los socios tendrán que pagar la deuda de sus bienes personales a los acreedores.
Sin Sucesión perpetua
La empresa asociada no tiene sucesión perpetua, como en el caso de una empresa o LLP. Esto significa que una empresa de asociación llegará a su fin tras la muerte de un socio o la insolvencia de todos los socios excepto uno. También puede disolverse si un socio notifica la disolución de la empresa a los demás socios. Por lo tanto, la empresa de asociación puede llegar a su fin en cualquier momento.
Recursos limitados
El número máximo de socios en una empresa asociada es de 20. Existe una restricción en el número de socios y, por lo tanto, el capital invertido en la empresa también está restringido. El capital de la empresa es la suma total de la cantidad invertida por cada socio. Esto restringe los recursos de la empresa, y la empresa asociada no puede emprender negocios a gran escala.
Difícil de recaudar Fondos
Dado que la empresa asociada no tiene sucesión perpetua y una entidad legal separada, es difícil reunir capital. La firma no tiene muchas opciones para reunir capital y hacer crecer su negocio en comparación con una compañía o LLP. Como no hay cumplimientos legales estrictos, la gente tiene menos fe en la firma. No es necesario publicar las cuentas de la empresa. Por lo tanto, es difícil obtener préstamos de terceros.
Importancia de Registrar una Empresa de Asociación
El registro de una empresa de asociación es opcional y no obligatorio según la Ley de Asociación India. Es a discreción de los socios y voluntario. El registro de la firma se puede hacer en el momento de su formación o incorporación o durante la continuación del negocio de la sociedad.
Sin embargo, siempre es aconsejable registrar la empresa asociada como una empresa registrada que goza de ciertos derechos y beneficios especiales en comparación con las empresas no registradas. Los beneficios que una empresa asociada disfruta son:
- Un socio puede demandar a cualquier socio o a la firma de asociación por hacer valer sus derechos derivados de un contrato contra el socio o la firma. En el caso de una firma de socios no registrada, los socios no pueden demandar a la firma u otros socios para hacer valer su derecho.
- La empresa registrada puede presentar una demanda contra cualquier tercero para hacer valer un derecho de un contrato. En el caso de una empresa no registrada, no puede presentar una demanda contra terceros para hacer valer un derecho. Sin embargo, cualquier tercero puede presentar una demanda contra la firma no registrada.
- La empresa registrada puede reclamar compensación u otros procedimientos para hacer valer un derecho derivado de un contrato. La empresa no registrada no puede reclamar compensación en ningún procedimiento contra ella.
Procedimiento para Registrar una Empresa de Sociedad
Paso 1: Solicitud de Registro
Se debe presentar un formulario de solicitud al Registro de Empresas del Estado en el que se encuentra la empresa, junto con los honorarios prescritos. La solicitud de registro debe ser firmada y verificada por todos los socios o sus agentes.
La solicitud se puede enviar al Registro de Firmas por correo postal o por entrega física, que contiene los siguientes datos:
- El nombre de la empresa.
- El centro de actividad principal de la empresa.
- La ubicación de cualquier otro lugar en el que la empresa ejerza sus actividades.
- La fecha de incorporación de cada socio.
- Los nombres y direcciones permanentes de todos los socios.
- La duración de la empresa.
Paso 2: Selección del Nombre de la Empresa asociada
Se puede dar cualquier nombre a una empresa asociada. Pero ciertas condiciones deben seguirse al seleccionar el nombre::
- El nombre no debe ser demasiado similar o idéntico al de una empresa existente que realiza el mismo negocio.
- El nombre no debe contener palabras como emperador, corona, emperatriz, imperio o cualquier otra palabra que muestre aprobación o aprobación del gobierno.
Paso 3: Certificado de Registro
Si el Registrador está satisfecho con la solicitud de registro y los documentos, inscribirá a la empresa en el Registro de Empresas y emitirá el Certificado de Registro. El Registro de Empresas contiene información actualizada sobre todas las empresas, y cualquiera puede consultarla mediante el pago de determinadas tasas.
Deberá presentarse un formulario de solicitud junto con las tasas al Registro de Empresas del Estado en que esté situada la empresa. La solicitud debe estar firmada por todos los socios o sus agentes.
Documentos para el Registro de la Sociedad
Los documentos que se deben presentar al Registrador para el registro de una Empresa de Sociedad son:
- Solicitud de registro de asociación (Formulario 1)
- Copia original certificada de la Escritura de Asociación.
- El espécimen de una declaración jurada que certifica que todos los detalles mencionados en la escritura de sociedad y los documentos son correctos.
- Tarjeta PAN y comprobante de domicilio de los socios.
- Prueba del lugar principal de actividad de la empresa (documentos de propiedad o contrato de alquiler/arrendamiento).
Si el registrador está satisfecho con los documentos, inscribirá la firma en el Registro de Firmas y emitirá un Certificado de Registro.
El Registro de Empresas contiene información actualizada sobre todas las empresas y puede ser consultado por cualquier persona previo pago de determinadas tasas.
Nombre Dado a la Empresa Asociada
Cualquier nombre se puede dar a una empresa asociada siempre que cumpla las siguientes condiciones:
- El nombre no debe ser demasiado similar o idéntico a una empresa existente que hace el mismo negocio,
- El nombre no debe contener palabras como emperador, corona, emperatriz, imperio o cualquier otra palabra que muestre aprobación o aprobación del gobierno.
Escritura de Asociación
Una escritura de asociación es un acuerdo entre los socios en el que se mencionan los derechos, deberes, participaciones en beneficios y otras obligaciones de cada socio. Una escritura de sociedad puede ser escrita u oral, aunque siempre es aconsejable escribir una escritura de sociedad para evitar conflictos en el futuro.
Detalles requeridos en una Escritura de Sociedad
Detalles generales
- Nombre y dirección de la empresa y de todos los socios.
- Naturaleza del negocio.
- Fecha de inicio del Capital empresarial a aportar por cada socio.
- Capital a aportar por cada socio.
- Relación de reparto de pérdidas y ganancias entre los socios.
Detalles específicos
Aparte de estos, también se pueden mencionar ciertas cláusulas específicas para evitar cualquier conflicto en una etapa posterior:
- Intereses sobre el capital invertido, giros de socios o cualquier préstamo proporcionado por socios a la empresa.
- Salarios, comisiones o cualquier otra cantidad a pagar a los socios.
- Derechos de cada socio, incluidos los derechos adicionales de los socios activos.
- Deberes y obligaciones de todos los socios.
- Ajustes o procedimientos a seguir por jubilación, fallecimiento de un socio o disolución de la empresa.
- Otras cláusulas como socios pueden decidir por discusión mutua.
Plazos para el Registro de Empresas Asociadas
El proceso de registro de empresas asociadas tarda aproximadamente 10 días, sujeto a la aprobación del departamento y se revierte desde el departamento respectivo.
Lista de verificación para el Registro de Empresas de Asociación
- Redacción de la Escritura de Asociación.
- Mínimo dos miembros como socios.
- Máximo igual o inferior a veinte socios.
- Selección del nombre apropiado.
- Centro de actividad principal.
- Tarjeta PAN y cuenta bancaria de la firma.
Preguntas frecuentes sobre el Registro de Empresas asociadas
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa asociada?
El registro de una empresa Asociada en la India puede tardar de 12 a 14 días hábiles. Sin embargo, el tiempo necesario para expedir un certificado de constitución puede variar según la reglamentación del Estado de que se trate. El registro de una Empresa Asociada está sujeto al tiempo de procesamiento del gobierno, que varía para cada Estado.
¿Hay algún motivo por el que mi asociación pueda ser inválida?
A menudo, si el acuerdo de asociación no está registrado, el tribunal puede considerar que una asociación no es válida. Si el objeto del negocio es ilegal, el tribunal puede considerar que la sociedad no es válida y disolverla.
Si todos los socios desean poner fin a la asociación, ¿cómo pueden hacerlo?
Si los socios de una empresa desean poner fin a la asociación, pueden hacerlo disolviendo la asociación mediante notificación, si se trata de una asociación de voluntad. Una sociedad puede disolverse de acuerdo con los términos establecidos en la Escritura de Sociedad, o pueden hacerlo creando un acuerdo separado.
¿Se puede cancelar mi certificado de registro?
En cierto sentido, una certificación de constitución de sociedad puede revocarse, a menudo denominada disolución. Una disolución puede ser provocada automáticamente cuando todos los socios o todos los socios, excepto uno, son declarados insolventes o si la empresa está llevando a cabo actividades ilegales, es decir, como el comercio de drogas u otros productos ilegales, negligencia corporativa o compromisos comerciales con países que pueden dañar los intereses de la India.
¿Cuál es el alcance de la responsabilidad cuando se trata de sociedades?
Cada socio es responsable conjuntamente con todos los demás socios y también individualmente, por todos los actos / actividades de la empresa, durante el curso de los negocios mientras sea socio. Esto significa que si se causa una pérdida o lesión a un tercero o se impone una multa durante el curso del negocio, todos los socios serán responsables incluso si la lesión o pérdida fue causada por uno de los socios.
Documentos necesarios para el Registro de Parejas de Hecho en la India.
Presentación de la Declaración de Impuestos de la Firma de Asociación-Procedimiento eFile
Formato de Escritura de Asociación-Modelo de Plantilla de Acuerdo de Asociación
