Los códigos de barras son la estrella del comercio. Están en nuestras compras, nuestros paquetes de Amazon e incluso en algunos vehículos. Estas pequeñas barras negras se han convertido en el símbolo universal de un producto comprable.
Incluso más allá del mundo del comercio, usamos códigos de barras en nuestras muñecas durante las hospitalizaciones, y algunos códigos de barras pueden contener hipervínculos integrados a sitios web.
Entonces, ¿por qué están tan extendidos? ¿Qué ventajas ofrece un sistema de escaneo de códigos de barras a las empresas?
Comencemos con lo básico.
¿Qué Son Los Códigos De Barras?
Los códigos de barras son códigos legibles por máquina representados visualmente como números y líneas paralelas. Cuando se escanean con el rayo láser de un escáner de códigos de barras, estos símbolos producen un código digital único.
Los códigos de barras se colocan y se asocian a los productos para identificarlos y distinguirlos.
Los códigos de barras se utilizan en sistemas POS, almacenes, sistemas de gestión de inventario o cualquier otra base de datos que requiera la recopilación y almacenamiento de datos de inventario.
¿Por Qué Las Empresas Utilizan Sistemas De Códigos De Barras?
Lo creas o no, los códigos de barras se inventaron en 1951, pero no tuvieron éxito comercial hasta los años 70. Te costaría encontrar otra tecnología desarrollada en los años 50 en la que todavía dependamos hoy en día.
Los códigos de barras ofrecen muchos beneficios significativos para las empresas, por lo que esta tecnología de 70 años no ha cambiado mucho.
Los códigos de barras son una tecnología probada y universal.
Los beneficios de la longevidad del código de barras en el comercio son dobles. En primer lugar, el escaneo de códigos de barras ha tenido tiempo suficiente para demostrar que es un medio eficaz de identificación comercial. En segundo lugar, estos pequeños cuadrados a rayas se han adoptado tan universalmente en nuestro mundo moderno que hay innumerables formas económicas para que cualquier empresa disfrute de los beneficios de un sistema de escaneo de códigos de barras (más sobre eso a continuación).
Por ejemplo, nunca se encontrará con un almacén que no escanee códigos de barras. Eso sería absurdo. Se espera que cualquier organización, distribuidor, mayorista, almacenista o revendedor en el mundo del comercio esté bien versado en tecnología de escaneo de códigos de barras.
Los códigos de barras mitigan los errores.
Errar es humano, y nadie lo sabe mejor que los del mundo del comercio electrónico. Cada vez que pueda externalizar una tarea humana a la tecnología, ahorrará tiempo y reducirá los errores.
Ahora extrapolar eso a sistemas completos: envío, recepción y compra y venta de miles de millones de dólares de productos. El número de errores introducidos sería catastrófico. Los códigos de barras ayudan a prevenir estas cosas mediante la sistematización de la forma en que se recopilan y rastrean los datos de los productos.
Y la conclusión es que los errores son costosos. Causan malas experiencias para los clientes, pierden tiempo y crean cuellos de botella en su canal de logística.
Los códigos de barras son baratos y discretos.
Si compraras una lata de tomates en la tienda de comestibles y notaras un código QR en la parte posterior, podría ser un poco discordante. Sin embargo, nadie mira los códigos de barras. Están en todas partes, e incluso cuando ocupan una gran cantidad de bienes raíces en el producto en sí, están lo suficientemente extendidos como para ser esperados. Esto los convierte en una elección discreta para fines de marca.
Además, los códigos de barras son baratos. La tecnología ha existido durante más de medio siglo y cuesta muy poco generar e imprimir. Los escáneres de códigos de barras son baratos (muy por debajo de 7 75 para uno grande) y se utilizan en todo el mundo como el estándar de oro para el escaneo de productos.
Ya sea que tenga artículos para la venta, materias primas, productos terminados, herramientas, suministros de piezas o cualquier otra cosa, la gestión de inventario de códigos de barras tiene beneficios lucrativos.
Cómo implementar un Sistema de Escaneo de códigos de barras
La mera mención de implementar un nuevo sistema infunde miedo en los corazones de muchos propietarios de negocios. Cualquier nueva tecnología es intimidante, especialmente cuando desafía el status quo.
Pero implementar un sistema de escaneo de códigos de barras no tiene por qué ser aterrador. Este es el proceso paso a paso para saber cómo hacerlo.
Averigua el problema que intentas resolver.
Identifique el problema específico que está tratando de resolver con la tecnología de códigos de barras antes de elegir un sistema para implementar. Cualquier problema que se pueda solucionar recopilando y almacenando datos de forma fiable se puede solucionar mediante la implementación de un sistema de códigos de barras.
Tómese un tiempo para analizar sus procedimientos comerciales actuales y decidir con precisión cómo pueden ayudar los códigos de barras. Después de eso, es hora de pasar al siguiente paso.
Realizar una auditoría.
Las auditorías son esenciales para el éxito del comercio. Periodo. Esto es especialmente cierto para aquellos que usan sistemas de códigos de barras para la gestión de inventario, pero es una práctica recomendada general para todas las empresas.
Sabemos que a nadie le gusta contar y registrar meticulosamente los productos. La pura verdad es que si no tiene una comprensión precisa de su inventario, ya sea en su almacén o en algún otro lugar de su cartera de logística, nunca podrá confiar en sus datos.
Bloquea un día, muerde la bala y hazlo. Te alegrarás de haberlo hecho.
Distinga sus productos.
Después de haber auditado cada cosa de su pipeline, es hora de delinear sus productos. Cada una de estas delineaciones recibirá su propio código de barras, por lo que es esencial que se tome su tiempo en este paso. De lo contrario, podría terminar con datos duplicados o sin analizar.
Este es un ejemplo. Digamos que eres un vendedor de ropa que vende varios tipos diferentes de camisetas. Tienes camisetas gráficas, camisetas de colores lisos y camisetas interiores.
A primera vista, podría pensar que necesitaría un código de barras para cada uno de estos. Pero cada una de estas categorías tiene varias permutaciones que necesitan distinción.
En lugar de tener un código de barras para todas las camisetas, necesitará un código de barras para cada variación de producto. Eso significa un código de barras para «Camisetas Verdes XL para Hombre» y otro para Camisetas Grises Medianas para Mujer.»
Incluso si solo vendes tres «categorías» de productos diferentes, es probable que termines con 30-50 códigos de barras distintos.
Recuerde, los códigos de barras solo almacenan y transmiten los datos que elija almacenar en ellos. Si quieres hacer un seguimiento de cada variación de tu inventario de productos por separado, necesitarás códigos diferentes.
Registrar estas permutaciones de productos en una hoja de cálculo de Excel es un lugar fácil y económico para comenzar.
Configure su infraestructura.
Ahora que ha encontrado su «por qué», realizado una auditoría y preparado sus productos, es hora de obtener algunos equipos.
Un sistema de códigos de barras de sonido tiene tres partes esenciales:
- Una forma de producir e imprimir códigos de barras
- Un escáner para decodificar códigos de barras
- Una plataforma para recibir datos de códigos de barras decodificados
Imprima y etiquete su inventario.
Una vez que haya categorizado adecuadamente sus productos, generado sus códigos de barras y configurado su escáner, es hora de imprimir y etiquetar su inventario.
Hay docenas, si no cientos, de plataformas de software que pueden ayudarlo a hacer esto con solo unos pocos clics. Diablos, incluso hay un generador de códigos de barras gratuito que puede usar e imprimir directamente desde su navegador.
Ahora, todo lo que queda es disfrutar de su eficiencia bien ganada y ver cómo aumentan sus ganancias.
Conclusión
Los códigos de barras son una forma sencilla y eficaz de almacenar datos. Esos datos se pueden manipular, almacenar o rastrear de docenas de maneras diferentes para ayudar a las empresas de comercio electrónico a mantenerse eficientes y organizadas.
Se ha demostrado a lo largo de décadas de uso que son confiables y baratos, y su popularidad no muestra signos de desaceleración.
Puede implementar un sistema de código de barras en pocas horas sin gastar prácticamente nada, lo que dificulta encontrar algo para quejarse de esta tecnología. Para cualquier negocio que busque mantenerse organizado, eficiente y libre de errores, los códigos de barras son imprescindibles.