Los gerentes de proyecto que han estado alrededor de la cuadra saben que incluso los planes mejor diseñados pueden salir mal. En lugar de permitir que una tarea retrasada descarrile todo el proyecto e interrumpa la entrega, esos PMs usan float para gestionar los retrasos y dirigir el proyecto a la finalización a tiempo. Pero, ¿qué es float en la gestión de proyectos? ¿Y cómo puede el PMs utilizar float junto con varios marcos de gestión de proyectos?
¡Sigue leyendo para averiguarlo!
¿Qué es la gestión de proyectos float?
sencillamente, gestión de proyectos de flotación es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin causar un retraso en todo el proyecto. Pero, hay un poco más que eso. De hecho, hay dos tipos distintos de flotación que los gerentes de proyecto usan para administrar las líneas de tiempo de las tareas: flotación total y flotación libre.
El flotador total es la cantidad de tiempo que una tarea puede moverse sin afectar la fecha final de entrega del proyecto. Cuando los PMs hablan de flotación de proyecto, generalmente se refieren a esto. El flotador libre, por otro lado, es la cantidad de tiempo que una tarea puede moverse sin afectar a otras tareas en el camino. La distinción es crítica porque un retardo de tarea no es una gran preocupación si hay suficiente flotación libre para que la siguiente tarea absorba el retardo. Sin embargo, si el retraso alcanza la flotación total, la fecha de entrega del proyecto puede verse comprometida.
Beneficios de float en la gestión de proyectos
Como puede imaginar, project float, a veces llamado proyecto «slack», es altamente beneficioso para los gerentes de proyectos, particularmente para aquellos que supervisan proyectos grandes y complicados con múltiples rutas de tareas. Por supuesto, project float ayuda enormemente con la gestión de recursos, la programación y el mantenimiento de los proyectos en el buen camino para una entrega oportuna. Pero float también es extremadamente valioso para PMs que trabajan con contratistas y administradores de recursos internos.
Por ejemplo, al saber con precisión cuánto flotador libre y flotador total tiene una tarea en particular, le da a sus contratistas más margen de maniobra para trabajar. Esto significa que pueden optimizar su horario eligiendo el mejor equipo para el trabajo, trabajando a medida que llegan los materiales, trabajando en las mejores condiciones climáticas y evitando horas extras.
Del mismo modo, los administradores de recursos internos se benefician de la flexibilidad que proporciona el proyecto slack. En lugar de sentirse presionados por plazos ajustados y no negociables, project float les da el espacio necesario para asignar recursos de la manera más eficiente posible.
Cómo calcular el flotador en la gestión de proyectos
Antes de poder calcular el flotador total o libre, primero debe identificar y mapear las tareas críticas y no críticas de su proyecto. Por supuesto, las tareas que conforman su camino crítico dependen unas de otras. Por definición, entonces, no habrá flotación en la ruta crítica del proyecto. Sin embargo, en proyectos complejos que contienen más de una ruta de tarea, float entrará en juego en sus rutas no críticas.
Con las rutas de tareas críticas y no críticas identificadas y planificadas, es hora de calcular su flotación. Estos se pueden calcular con una fórmula simple.
Para calcular el flotador total, reste la fecha de finalización más temprana (EF) de la última fecha de finalización (LF) de la tarea. Se ve así: LF-EF = flotación total. Alternativamente, puede restar la fecha de inicio (ES) más temprana de la tarea de su fecha de inicio (LS) más reciente, de esta manera: LS – ES = flotación total. Ambas fórmulas le darán el flotador total de la tarea.
El flotador libre, por otro lado, se calcula restando la fecha de finalización más temprana de la tarea de su fecha de inicio más temprana. Esa fórmula se ve así: ES-EF = flotación libre.
Cómo usar float para una mejor gestión de proyectos
Sin importar el marco o estilo de gestión de proyectos que prefiera, comprender total y free float puede ayudarlo a usted y a sus equipos a mejorar la gestión de recursos, la programación interna y externa y la entrega de proyectos. La gran parte de float es que se puede implementar en casi todos los marcos de PM, incluidos Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall y más.
Por supuesto, al aprovechar una plataforma de software de gestión de proyectos probada como Wrike, tendrá todas las herramientas que necesita en un solo lugar conveniente. Los gráficos interactivos de Gantt de Wrike facilitan ver exactamente dónde se encuentra un proyecto en un momento dado, a la vez que le brindan información sobre el flotador total y libre entre las tareas de su proyecto.
Si desea ver exactamente lo que Wrike puede hacer por usted y sus equipos de proyecto, y cómo float puede ayudarlo a aprovechar al máximo su próximo proyecto, complete el siguiente formulario para comenzar una prueba gratuita de dos semanas hoy mismo.