¿Qué es la depreciación?
En términos contables, la depreciación se define como la reducción del coste registrado de un activo fijo de manera sistemática hasta que el valor del activo sea cero o insignificante.
Un ejemplo de activo fijo son los edificios, el mobiliario,el equipo de oficina, la maquinaria, etc. La tierra es la única excepción que no se puede depreciar, ya que el valor de la tierra se aprecia con el tiempo.
La depreciación permite una parte del coste de un activo fijo a los ingresos generados por el activo fijo. Esto es obligatorio en virtud del principio de coincidencia, ya que los ingresos se registran con sus gastos asociados en el ejercicio contable en el que el activo está en uso. Esto ayuda a obtener una imagen completa de la transacción de generación de ingresos.
Un ejemplo de depreciación: Si una empresa compra un camión de reparto con un costo de Rs. 100,000 y el uso esperado del camión es de 5 años, el negocio podría depreciar el activo bajo gastos de depreciación como Rs. 20.000 cada año durante un período de 5 años.
¿Cómo calcular la depreciación en pequeñas empresas?
Hay tres métodos comúnmente utilizados para calcular la depreciación. Estos son:
- Método lineal
- Método de unidad de producción
- Método de balance de doble disminución
Se requieren tres insumos principales para calcular la depreciación:
- Vida útil: es el período de tiempo durante el cual la organización considera que el activo fijo es productivo. Más allá de su vida útil, el activo fijo ya no es rentable para continuar el funcionamiento del activo.
- Valor residual-Después de la vida útil del activo fijo, la empresa puede considerar venderlo a una cantidad reducida. Esto se conoce como el valor residual del activo.
- El costo del activo: esto incluye impuestos, envío y gastos de preparación/configuración.
Unidad de método de producción necesita el número de unidades utilizadas durante la producción. Echemos un vistazo a cada tipo de método de Depreciación en detalle.
Tipos de depreciación
1) Método de depreciación lineal
Este es el método más simple de todos. Implica la simple asignación de una tasa uniforme de depreciación cada año a lo largo de la vida útil del activo. La fórmula para la depreciación lineal es:
Gasto de depreciación anual = (Coste del activo – Valor Residual) / Vida útil del activo
Ejemplo: Supongamos que una empresa manufacturera compra maquinaria por Rs. 100.000 y la vida útil de la maquinaria es de 10 años y el valor residual de la maquinaria es Rs. 20.000
Gasto de depreciación anual = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8,000
Por lo tanto, la empresa puede tomar Rs. 8000 como el gasto de depreciación cada año durante los próximos diez años, como se muestra en la tabla de depreciación a continuación.
| Año | costo inicial – valor Residual | gasto de Depreciación |
| 1 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 2 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 3 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 4 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 5 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 6 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 7 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 8 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 9 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
| 10 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
2) Unidad de método de producción
Este es un proceso de dos pasos, a diferencia del método en línea recta. En este caso, se asignan tasas de gastos iguales a cada unidad producida. Esta asignación hace que el método sea muy útil en el ensamblaje para líneas de producción. Por lo tanto, el cálculo se basa en la capacidad de producción del activo y no en el número de años.
Los pasos son:
Paso 1: Calcular la depreciación por unidad:
Depreciación por unidad = (Coste del activo-Valor residual) / Vida útil en unidades de producción
Paso 2: Calcular la depreciación total de las unidades reales producidas:
Gasto total de Depreciación = Depreciación por Unidad * Unidades Producidas
Ejemplo: la compañía ABC compra una imprenta para imprimir folletos por Rs. 40.000 con una vida útil de 1.80.000 unidades y un valor residual de Rs. 4000. Imprime 4000 volantes.
Paso 1: Depreciación por unidad = (40.000-4000) / 180.000 = Rs. 0,2
Paso 2: Gasto total de depreciación = Rs . 0,2 * 4000 volantes = Rs. 800
Por lo que el gasto total de depreciación es Rs. 800 que está contabilizado. Una vez que se descubre la depreciación por unidad, se puede aplicar a futuras tiradas de producción.
3) Método de doble disminución
Este es uno de los dos métodos comunes que utiliza una empresa para contabilizar los gastos de un activo fijo. Este es un método de depreciación acelerada. Como su nombre indica, cuenta los gastos dos veces más que el valor contable del activo cada año.
La fórmula es:
Depreciación = 2 * Porcentaje de depreciación lineal * Valor contable al comienzo del período contable
Valor contable = Coste del activo – depreciación acumulada
La depreciación acumulada es la depreciación total del activo fijo acumulado hasta un tiempo especificado.
Ejemplo: El 1 de abril de 2012, la compañía X compró un equipo para Rs. 100,000. Se espera que tenga 5 años de vida útil. El valor de rescate es Rs. 14,000. La Compañía X considera los gastos de depreciación para el mes entero más cercano. Calcule los gastos de depreciación para 2012, 2013, 2014 utilizando un método de saldo decreciente.
Vida útil = 5
Porcentaje de depreciación en línea recta = 1/5 = 0,2 o 20% anual
Tasa de depreciación = 20% * 2 = 40% anual
Depreciación para el año 2012 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs . 30.000
Depreciación para el año 2013 = (Rs. 100.000 rupias. 30.000) * 40% * 12/12 = Rs. 28.000
Depreciación para el año 2014 = (Rs. 100.000 rupias. 30.000 rupias. 28.000) * 40% * 9/12 = Rs. 16.800
La tabla de depreciación se muestra a continuación:
| Año | valor en libros al comienzo | tasa de Depreciación | Gasto de Depreciación | valor en libros al final del año |
| 2012 | Rs. 100,000 | 40% | Rs. 30,000 * (1) | Rs. 70,000 |
| 2013 | Rs. 70,000 | 40% | Rs. 28,000 * (2) | Rs. 42,000 |
| 2014 | Rs. 42,000 | 40% | Rs. 16,800 * (3) | Rs. 25,200 |
| 2015 | Rs. 25,200 | 40% | Rs. 10,080 * (4) | Rs. 15,120 |
| 2016 | Rs. 15,120 | 40% | Rs. 1,120 * (5) | Rs. 14,000 |
La depreciación para 2016 es Rs. 1,120 para mantener el valor contable igual al valor de rescate.
Rs. 15.120 rupias. 14.000 = Rs . 1.120 (En este punto, la depreciación debería detenerse).
¿Por qué las pequeñas empresas deberían preocuparse por registrar la depreciación?
Así que ahora sabemos el significado de depreciación, los métodos utilizados para calcularlos, los insumos necesarios para calcularlos y también vimos ejemplos de cómo calcularlos. Averigüemos por qué las pequeñas empresas deben preocuparse por registrar la depreciación.
Como ya sabemos, el propósito de la depreciación es igualar el costo del activo fijo a lo largo de su vida productiva con los ingresos que la empresa obtiene del activo. Es muy difícil vincular directamente el costo del activo con los ingresos, por lo tanto, el costo generalmente se asigna al número de años en que el activo es productivo.
A lo largo de la vida útil del activo fijo, el coste se traslada del balance a la cuenta de resultados. Alternativamente, es solo un proceso de asignación según el principio de coincidencia en lugar de una técnica que determina el valor justo de mercado del activo fijo.
Cuenta de gastos de depreciación de ingreso contable – DÉBITO y cuenta de depreciación acumulada de CRÉDITO.
Si no utilizamos la depreciación en la contabilidad, entonces tenemos que cargar todos los activos a gastos una vez que se compran. Esto dará lugar a enormes pérdidas en el siguiente período de transacción y a una alta rentabilidad en períodos en que los ingresos correspondientes se consideren sin un gasto de compensación. Por lo tanto, las empresas que no utilizan el gasto de depreciación en sus cuentas incurrirán en gastos anticipados y resultados financieros altamente variables.
Notas finales
La depreciación es una parte importante de los registros contables que ayuda a las empresas a mantener su estado de resultados y balance correctamente con los beneficios correctos registrados. El uso de un buen software de contabilidad comercial puede ayudarlo a registrar la depreciación correctamente sin cometer errores manuales.
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