Estaría dispuesto a apostar que ha oído hablar de un servidor de archivos antes, pero ¿puede estar totalmente seguro de lo que es y lo que hace? A medida que los nuevos términos se vuelven parte de nuestras conversaciones coloquiales (quiero decir what ¿qué es «La Nube» de todos modos, verdad? 😉 ) a veces los usamos sin saber realmente cómo funcionan. En este blog, repasaremos todo eso y más. Responderemos a todas sus preguntas, desde: ¿Qué es un servidor de archivos? a los pros y contras del Servidor de archivos. Al final, no solo estará completamente familiarizado con el maravilloso mundo de los servidores de archivos, sino que podrá evaluar con confianza cómo incorporar servidores de archivos a su negocio (o no). Vamos a entrar.
Índice
¿Qué es un servidor de archivos y cómo funciona?
¿Por qué necesitaría un servidor de archivos?
¿Cuáles son las ventajas de un servidor de archivos?
¿Cuáles son los contras de un servidor de archivos?
Alternativas de servidor de archivos
¿Cómo puedo saber cuál es el adecuado para mí?
¿Qué es un servidor de archivos y cómo funciona?
¿Desea la forma más fácil de recordar lo que hace un servidor de archivos? Piense en un camarero o camarera (también conocido como un servidor). ¡Pides lo que quieras del menú y el servidor te lo trae! Otras personas también pueden pedir los mismos artículos exactos de ese mismo menú. Un servidor de archivos es como este, pero los elementos del menú son archivos, fotos, videos, etc.
La definición más compleja de un servidor de archivos es la siguiente: un equipo o dispositivo que es responsable del almacenamiento central y la administración de archivos de datos para que otros equipos de la misma red puedan acceder a ellos. Un servidor de archivos comparte información, lo que significa que no tiene que transferir archivos por unidad flash, disco duro u otro dispositivo de almacenamiento externo (levante la mano si recuerda el disquete Bu Bueller? Bueller? ¿Alguien?).
¿Por qué necesitaría un servidor de archivos?
Un servidor de archivos, como mencioné anteriormente, es un servidor que almacena archivos y documentos. En una pequeña empresa, un servidor de archivos puede ser un servidor dedicado o simplemente otra estación de trabajo que se utiliza para almacenar los archivos de su empresa. Se crea una carpeta en el servidor para contener los archivos y esa carpeta se comparte para que los otros equipos de la oficina puedan acceder a los archivos.
Los servidores de archivos proporcionan una ubicación central para almacenar todos los archivos de su empresa para que varios usuarios puedan trabajar fácilmente con los mismos documentos, hojas de cálculo y otros datos. Este almacenamiento centralizado también permite a una empresa hacer copias de seguridad de una sola computadora para asegurarse de que sus datos estén seguros.
Un servidor de archivos es una excelente opción para las empresas más pequeñas que desean que todo se almacene localmente, al tiempo que permite a varios empleados acceder a varios archivos empresariales sin tener que acceder físicamente al dispositivo. Por lo tanto, en lugar de correr de un lado a otro entre una computadora compartida y la suya con disquete en la mano, puede acceder a los archivos desde la seguridad de su propio asiento.
¿Cuáles son las ventajas de un servidor de archivos?
Tener un servidor de archivos centralizado para su negocio trae varias ventajas. Una de las mayores ventajas es tener acceso remoto a los archivos de su empresa. Cuando tiene acceso a un servidor de archivos, usted y sus empleados pueden acceder fácilmente a toda la información de forma remota. Esto significa que si su servidor de archivos está conectado a Internet, los usuarios autorizados pueden acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Otra ventaja de tener su propio servidor de archivos es la capacidad de configurarlo de tantas maneras como desee. Esto le da opciones sobre cómo desea que se compartan los archivos, cómo se asignarán las credenciales, desde dónde se podrá acceder a los archivos, etc. Esto le dará flexibilidad y le permitirá configurar las cosas de una manera única, segura y especializada para su organización.
¿Cuáles son los contras de un servidor de archivos?
El mayor inconveniente de tener un servidor de archivos tradicional para compartir es la inflexibilidad y la dificultad para mantener dicho servidor. Esencialmente, cualquier disco duro (HDD) de tamaño que compre para su servidor de archivos es su límite de almacenamiento. No tiene la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo en tiempo real. Esto significa que si está utilizando un disco duro de 1 TB en su servidor de archivos y se queda sin espacio, deberá eliminar archivos para liberar espacio o agregar otro disco duro y configurarlo para que tenga espacio adicional. O si tiene varios usuarios que acceden a los datos al mismo tiempo, pueden experimentar un cuello de botella dependiendo del hardware que haya utilizado al crear el servidor.
Necesitarás un policía de tráfico…
Por otro lado, digamos que solo tiene un par de usuarios que acceden a los archivos en un momento dado, es posible que esté pagando por mucho más servidor del que necesita. Además de eso, a menos que use un servidor administrado (un servidor alojado por un tercero), también tendrá que ser responsable de su propia seguridad y mantenimiento, como licencias, reemplazo de hardware antiguo/defectuoso, actualizaciones y funciones de seguridad, así como tener a alguien en el personal que realmente sepa cómo trabajar con servidores locales. Esto puede ser muy caro muy rápidamente, y dependiendo de su configuración, puede costarle miles de dólares al año, sin incluir el salario de quien sea que lo mantenga para usted.
Alternativas de servidor de archivos
¿Hay alternativas de servidor de archivos? Definitivamente! A medida que el trabajo remoto se convierte en la norma, muchas empresas están recurriendo al almacenamiento basado en la nube para satisfacer sus necesidades que antes satisfacían los servidores de archivos. Almacenamiento en la nube (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) son soluciones de almacenamiento alojadas por grandes terceros en sus propios centros de datos. Una gran ventaja de esto no es solo la disponibilidad de archivos, sino también la facilidad de mantenimiento. Cuando utiliza soluciones de almacenamiento en la nube, la empresa propietaria de los centros de datos es responsable de la seguridad y el mantenimiento. Si tienes curiosidad por el almacenamiento en la nube, echa un vistazo a nuestra publicación sobre SharePoint vs.OneDrive.
Otra ventaja del almacenamiento en la nube es la capacidad de escalar sus recursos según sea necesario. Como mencioné anteriormente, con un servidor de archivos tradicional, está limitado por el hardware que usó cuando se construyó. No puede escalar los recursos sobre la marcha, y corre el riesgo de que el hardware se vuelva anticuado a medida que pasa el tiempo. Con el almacenamiento en la nube, puede escalar fácilmente sus recursos hacia arriba y hacia abajo según su negocio lo considere conveniente, lo que puede ahorrarle dinero a largo plazo al asegurarse de que solo está utilizando lo que necesita.
¿Cómo puedo saber cuál es el adecuado para mí?
Ahora que has leído este blog, probablemente te estés preguntando qué opción se adapta mejor a tus necesidades. Hay varios factores que entran en la respuesta a esa pregunta, pero lo más importante, debes preguntarte a ti mismo:
- ¿Cuán grande es mi organización, y planeo crecer en un futuro cercano?
- ¿Me importa tener mis archivos almacenados localmente en una máquina, o quiero que alguien más los mantenga por mí?
- ¿Tengo alguien en el personal que sea capaz de establecer ciertos permisos y políticas dentro de nuestro entorno de servidor y realizar el mantenimiento del hardware?
- ¿Tengo el presupuesto para ampliarlo con hardware según sea necesario?
- ¿Cambian a menudo mis necesidades de almacenamiento o son estáticas?
Una vez que responda estas preguntas, tendrá una mejor idea de qué opción es la mejor para su organización. Pero si necesita un poco más de ayuda para decidir, no dude en comunicarse con nosotros y estaré más que feliz de ayudar. Haz clic en mi imagen a continuación o inicia un chat en la esquina derecha de la pantalla 💻:
