La máquina de fax convencional se está convirtiendo en parte de la tecnología del pasado y se considera anticuada debido a los avances en el uso de Internet y las conexiones de banda ancha de alta velocidad. Las máquinas de fax originales ocupaban mucho espacio, requerían un alto mantenimiento y no permitían la privacidad de la información confidencial.
Aunque el módem de fax es más pequeño y no requiere el mantenimiento de las máquinas de fax más antiguas, los módems de fax todavía se consideran algo obsoletos ya que más personas se conectan a Internet de forma inalámbrica y sin módem. El módem de fax se encuentra en algún lugar entre las máquinas de fax originales y las tecnologías más nuevas que le permiten enviar fax directamente a través de Internet y hacer que el destinatario recupere el fax de su cuenta de correo electrónico.
¿Qué es un módem de Fax?
En lugar de una tecnología separada de su PC, un módem de fax es un dispositivo que se inserta en su PC y le permite enviar fácilmente por fax documentos que ya están en sus archivos en su PC sin tener que imprimir el documento. En lugar de imprimir el documento y alimentarlo en una máquina de fax, puede enviarlo directamente desde su PC con la ayuda de un módem de fax. Mediante el uso de un módem de fax, puede enviar un documento a otros equipos que tengan un módem de fax o a una máquina de fax convencional.
Cómo funciona un módem de Fax
Los módems de fax permiten transferir datos a través de una línea telefónica mediante la conversión de señales analógicas en una señal digital. Una vez que los datos se transmiten a través de la línea telefónica, el módem actúa como traductor entre su PC y la línea telefónica. El documento que se envía al destinatario se convierte en una señal digital mediante el módem de fax antes de transmitirlo a través de las líneas telefónicas y al destinatario.
Módems de fax internos y externos
Antes de considerar un módem de fax, es importante tener en cuenta que hay módems de fax instalados internamente en su PC y dispositivos externos que se conectan al puerto USB de su PC. Los módems de fax internos se pueden obtener en cualquier PC o tienda de electrónica y se instalan cerca de la placa base de su PC y, por lo general, en la ranura de la placa base.
Si no es experto en tecnología, es mejor dejar el proceso de instalación a un especialista en reparación de computadoras, sin embargo, el proceso de insertar el dispositivo en la placa base es bastante fácil de hacer. Simplemente inserte el módem de fax en la ranura como lo haría con una tarjeta gráfica u otro dispositivo y luego asegúrelo en su PC. Un módem de fax interno normalmente viene equipado con un cable telefónico que se conecta al módem de fax y a la toma de teléfono en la pared.
También se puede obtener un módem de fax externo desde un PC y un punto de venta de electrónica y enchufes en el puerto USB de su PC. Este tipo de módem de fax también está comúnmente equipado con un cable telefónico que se conecta al módem con el otro extremo conectado a la toma de teléfono en la pared.
Cómo elegir un módem de fax
Como se describió anteriormente, puede elegir usar un módem de fax externo o un dispositivo interno que se conecte a la ranura de la placa base de su PC. Los módems de fax internos costarán más que un módem de fax externo y ambos tienen sus ventajas y desventajas dependiendo del propósito para el que los esté utilizando.
Como regla general, los módems de fax internos tienden a funcionar más rápido que un módem externo y, como no requieren un puerto USB, ofrecen funciones adicionales que normalmente no están disponibles en dispositivos externos. Por otro lado, un módem de fax externo ofrece más versatilidad en términos de portabilidad.
El costo de los módems de fax comienza en alrededor de 2 20 y luego aumenta hasta los high 100, dependiendo de las características que ofrezca el dispositivo. También encontrará que los costos variarán según la marca, como USRobotics, TRENDnet, Hewlett Packard y otros fabricantes primarios de componentes para PC.
Usando un módem de Fax
Una vez que instale el módem de fax, su PC encontrará automáticamente el dispositivo cuando lo reinicie después de la instalación. Dependiendo del tipo de módem de fax que haya comprado, instalará el software automáticamente o es posible que deba insertar el CD que se incluye con el dispositivo. El software también incluirá una interfaz para que pueda usar para enviar y recibir faxes. El software suele ser muy fácil de usar y lo guiará a través del proceso de envío y recepción de faxes.
Aunque hay una variedad de opciones para enviar faxes, como el envío de faxes por Internet al correo electrónico y otras opciones, los módems de fax todavía son utilizados por profesionales de negocios y otras personas que desean tener un sistema de fax en el que puedan confiar y sin tener que pagar pagos mensuales como usted debe hacer con un servicio de fax por Internet. Los módems de fax simplemente representan una opción adicional que se adaptará a las necesidades de los usuarios que, por una razón u otra, no tienen otras opciones disponibles para ellos.