¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada?
Una empresa es una asociación de personas que comparten objetivos comunes. Además, los propietarios de la empresa unen sus recursos para lograr sus objetivos comunes. Una sociedad de responsabilidad limitada privada es una sociedad estrechamente mantenida con restricciones para emitir acciones al público. Por lo tanto, no puede optar por una oferta pública inicial ni cotizar sus acciones en la bolsa de valores para la negociación pública de sus acciones.
El registro de una empresa Pvt Ltd en la India está regulado por la Ley de Empresas de 2013 y administrado por el Ministerio de Asuntos Corporativos.
Definición y Condiciones según la Ley de Sociedades de 2013
La Sociedad Limitada Privada tiene un capital social mínimo desembolsado de Rs. 100 mil o el capital superior que se prescriba en la sección 2 (68) de la Ley de Sociedades de 2013; y por sus Artículos,-
1) restringe el derecho de transferencia de su participación;
2) excepto en el caso de una Empresa de una Sola Persona, limita el número de sus miembros a 200 sin incluir:
a) personas que son empleados de la compañía; y
b) personas que han estado anteriormente empleadas por la compañía, eran miembros de la compañía y han continuado siendo miembros después de que el empleo cesara
3) prohíbe cualquier invitación al público para suscribirse a cualquier valor de la compañía.
Una empresa privada se convierte en una «pequeña empresa» en las siguientes circunstancias:
- capital social desembolsado que no exceda de cincuenta lakh de rupias o la cantidad más alta que se prescriba (no más de cinco millones de rupias);
- El volumen de negocios según la última cuenta de pérdidas y ganancias no exceda de dos millones de rupias o una cantidad superior que no exceda de veinte millones de rupias.
Nota: Nada de lo anterior se aplica a una sociedad de cartera o filial.
Una empresa privada se convierte en una «pequeña empresa» si el capital social desembolsado no supera los cincuenta lakh de rupias y su volumen de negocios anual medio durante el período pertinente no supera los dos millones de rupias.
Constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada
Los pasos principales de constitución se discuten a continuación:
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Solicitud de DIN
Debe haber al menos dos Promotores y al menos dos Directores. Los promotores pueden ser personas físicas o jurídicas que promoverán / incorporarán una empresa y los directores deben ser personas físicas. Las personas deben solicitar el número de identificación de Director DIN, es decir, en el formulario DIN 1, junto con los documentos prescritos.
Para saber más sobre DIN, lea: Procedimiento para obtener DIN / Cómo solicitar DIN
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Firma Digital
La firma digital es imprescindible para cualquiera de los dos Directores. Hay un total de siete Organismos de Certificación autorizados por el Controlador de Organismos de Certificación para emitir el Certificado de Firma Digital.
Para saber más, lea: Requisito de Firma Digital en una empresa
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Aprobación del Nombre
El siguiente paso consiste en presentar una solicitud al Registro de Empresas correspondiente (ROC) junto con los documentos y honorarios prescritos. El promotor puede solicitar seis nombres de empresas, de las cuales la República de China aprobará solo una. Si el ROC rechaza todos los nombres, el solicitante tiene otras dos oportunidades de aplicar el nombre de nuevo con las mismas tarifas en las que ha incurrido.
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MoA y AoA
Después de la aprobación del nombre, la redacción del Memorando de Asociación y el Artículo de Asociación son redactados por los Directores/Promotores.
Para saber más, lea: MOA y AOA, su importancia para la empresa y sus miembros.
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Constitución de Sociedades
Después de la redacción de MoA y AoA, el Director tomará el Servicio Profesional i. e. de CA / CS / CWA para constituir la empresa. Los Formularios E 1, 18 y 32 deben ser presentados, firmados digitalmente por cualquier Director seguido de Firmas Digitales de Profesionales que certifiquen que todos los documentos e información son correctos. Se generará el Certificado de Incorporación, una vez que el ROC apruebe los documentos y Formularios presentados. Los Directores deben imprimir el MOA y el AOA y cumplir con todo el cumplimiento después del registro de la empresa
Documentos Necesarios para el Registro de la Empresa de Responsabilidad Limitada
A continuación se presentan los documentos que generalmente se requieren para el Registro de la Empresa de Responsabilidad Limitada
Copia de la Tarjeta PAN de directores
Fotografía de tamaño pasaporte de directores
Copia de la Tarjeta Aadhaar/ directores
Copia del contrato de alquiler (Si es propiedad alquilada)
Factura de electricidad/ Agua (Lugar de negocios)
Copia de la Propiedad documentos (Si es propiedad)
NOC del propietario (Se proporcionará el formato)
Ventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada (Pvt Ltd )
Existen numerosos beneficios del Registro de una Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada en comparación con otras formas de empresas. Una sociedad de responsabilidad limitada privada es la forma de entidad empresarial más preferida para las nuevas empresas
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Financiación Inicial
Muchas empresas de nueva creación se registran como una «Sociedad Limitada Privada», ya que es la forma de entidad más preferida para la financiación inicial por parte de las sociedades de capital y los inversores. Por lo tanto, es la forma más popular de entidad comercial en la India. Lea por qué una sociedad Limitada Privada es más adecuada para Startups que desean obtener financiación inicial.
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Miembros
Se puede iniciar la compañía Pvt Ltd, con un mínimo de 2 miembros y un máximo de 200 miembros según la Ley de Sociedades de 2013.
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Directores
Se requiere un mínimo de 2 directores para la compañía Pvt Ltd. Los directores y los accionistas pueden ser la misma persona. No se requieren calificaciones obligatorias para el nombramiento de directores.
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Capital
Para la compañía Pvt Ltd, se necesita un capital social de solo Rs 1,00,000.
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Folleto
El folleto es un documento detallado emitido por la compañía que invita al público a la suscripción de acciones, obligaciones de una compañía. La edición de un folleto que no es necesario en Pvt .. Ltd. Empresa.
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Reuniones estatutarias
No es necesaria la reunión estatutaria de los socios ni la presentación de un Informe al Registro Mercantil.
Desventajas de la Sociedad de Responsabilidad Limitada
- En la Compañía Pvt Ltd, las acciones no se pueden transferir fácilmente a menos que otros accionistas lo aprueben.
- El público no está autorizado a comprar las acciones de Pvt Ltd Company.
- Cada empresa privada debe mencionar «Pvt .. Ltd» al final del nombre de la empresa.
Cumplimiento de una Sociedad de Responsabilidad Limitada
Es importante garantizar el cumplimiento oportuno de los cumplimientos legales para evitar cualquier impuesto de intereses o multa. Algunos de los cumplimientos comunes de una sociedad de responsabilidad limitada privada se detallan a continuación:
Cumplimiento |
Requisito |
Nombramiento de Auditor | El auditor será designado por los 5 años y se presentará el formulario ADT – 1 para un nombramiento de 5 años. El primer Auditor será nombrado dentro del plazo de un mes a partir de la fecha de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada, tal como se indica en el certificado de constitución. |
Auditoría legal | Cada Empresa mantendrá sus libros de cuentas y recibirá la misma auditoría obligatoria por un Contador Público que en la Práctica tenga un COP al final de cada ejercicio fiscal. El Auditor preparará un Informe de Auditoría adjunto a los Estados Financieros auditados por él para presentarlo en la Junta General de Accionistas y presentarlo al Registro de Sociedades. |
Presentación de la Declaración Anual (Formulario MGT-7) | Toda Sociedad de Responsabilidad Limitada Privada debe presentar su Declaración Anual dentro de los 60 días posteriores a la fecha de celebración de la Junta General Anual. La declaración anual será el período que comienza el 1 de abril y termina el 31 de marzo, es decir, el ejercicio financiero. |
Formulario AOC-4-Presentación de FS | Toda Sociedad de Responsabilidad Limitada deberá presentar los estados financieros, es decir, el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, que se adjuntan al Informe del Director, una vez que hayan sido adoptados por los accionistas en la Junta General. La presentación de los estados financieros adoptados debe hacerse junto con el formulario AOC-4 y las tarifas prescritas dentro de los 30 días posteriores a la celebración de la Asamblea General Anual. |
Celebración de la Junta General Anual | Toda Sociedad de Responsabilidad Limitada debe celebrar una Junta General de Accionistas y presentar a los miembros su estado financiero junto con el Informe del Director. Todas las empresas registradas en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 están obligadas a celebrar una Junta General de Accionistas antes de que expire el plazo de 6 meses a partir del final de ese ejercicio fiscal. |
Preparación del Informe de Directores | El Informe de Directores se preparará con una mención de toda la información requerida en la Sección 134. |
Cumplimiento Basado en Eventos
Datos |
No de Formulario |
Cambio de Directores o KMP | DIR-12 |
Aumento del Capital social autorizado | SH-7 |
Aumento del capital social desembolsado (Emisión de valores) | PAS-3 |
Cambio de domicilio social | INC-22 |
Cambio en el préstamo garantizado (Creación, modificación y pago de cargos) | CHG-1 |
Cambio de nombre de la empresa | INC-24 |
Conversión de empresa | INC-27 |
Presentación de resoluciones y acuerdos | MGT-14 |
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Sociedades de responsabilidad Limitada: un camino hacia el éxito para startups