- ¿Necesito estar registrado con IVA?
- ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número de registro de IVA?
- ¿Qué información necesito proporcionar?
- ¿Hay cargos adicionales o costos continuos?
- ¿Cómo puedo calcular y presentar mis declaraciones de IVA?
- No vivo en el Reino Unido, ¿puedo registrarme con IVA?
- ¿Puedo cobrar el IVA antes de registrarme?
- ¿Puedo reclamar el IVA antes de registrarme?
- ¿Qué es el certificado de registro de IVA?
- ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de efectivo y de facturas para el IVA?
- ¿Qué es el régimen de IVA a tanto alzado?
- ¿Qué es el régimen Contable Anual del IVA?
- ¿A quién puedo contactar si tengo algún problema con mi solicitud?
¿Necesito estar registrado con IVA?
Puede registrarse para obtener el IVA en cualquier momento como comerciante individual, sociedad o Sociedad Limitada. Sin embargo, si su volumen de ventas supera las £82,000 (umbral de 2016), o se prevé que lo haga en un futuro próximo, será obligatorio registrarse para el IVA.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número de registro de IVA?
Por lo general, cotizamos 7 días para obtener un número de registro de IVA. Sin embargo, esto es un promedio y puede variar según sus circunstancias y la integridad de la información suministrada. Todas las decisiones son tomadas por HMRC caso por caso, siempre nos esforzaremos por resolver cualquier problema que pueda surgir de la manera más oportuna y eficiente.
¿Qué información necesito proporcionar?
La información que tendrá que proporcionar para completar el proceso de registro de IVA dependerá del estado comercial de la empresa que está registrando para el IVA. En la mayoría de los casos, se requerirá la siguiente información.
- Datos de contacto, fecha de nacimiento y nacionalidad del director de la empresa o propietario único
- Datos de contacto de la empresa
- Naturaleza de la actividad realizada
- Valor anual proyectado de los suministros vatables
- Datos bancarios de la entidad que se registra a efectos del IVA
requisito de proporcionar cualquier documento de identidad original, sin embargo, en los casos en que sea difícil verificar la identidad del propietario de un negocio, podemos solicitar documentos de identidad escaneados que demuestren su identidad y dirección residencial.
¿Hay cargos adicionales o costos continuos?
No hay cargos de renovación o mantenimiento una vez que esté registrado con IVA. El precio que cobramos incluye el proceso de registro completo y la recepción de un número de IVA. Una vez registrado el IVA, es posible que desee consultar un paquete de contabilidad para ayudarlo a producir sus facturas de IVA, calcular su IVA y presentar sus declaraciones de IVA, puede obtener más información sobre esto en la siguiente sección.
¿Cómo puedo calcular y presentar mis declaraciones de IVA?
Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de contabilidad en línea excelentes que le permitirán producir facturas de IVA de aspecto profesional y calcular automáticamente su IVA sobre una base mensual, trimestral o anual. Nuestra empresa hermana «QuickFile» proporciona una plataforma de contabilidad completa que le permite crear facturas de IVA de aspecto profesional, registrar todas sus facturas de compra con IVA y calcular su responsabilidad final de IVA. Incluso puede presentar sus declaraciones de IVA electrónicamente a HMRC.
No vivo en el Reino Unido, ¿puedo registrarme con IVA?
Para aquellos que no residen en el Reino Unido, puede ser más fácil formar una sociedad limitada primero y obtener servicios bancarios a nombre de la empresa antes de registrarse para el IVA. Si no está seguro de su elegibilidad, no dude en contactarnos.
¿Puedo cobrar el IVA antes de registrarme?
No puede cobrar el IVA en sus ventas hasta que haya recibido su certificado de registro de IVA. El certificado de registro de IVA mostrará la «fecha de vigencia» a partir de la cual HMRC lo considerará registrado para el IVA. Si su fecha efectiva de registro es anterior a cualquier venta que haya realizado sin IVA, deberá volver a emitirla.
¿Puedo reclamar el IVA antes de registrarme?
Hay ciertas disposiciones que permiten reclamar el IVA sobre ciertos gastos de capital antes de que usted esté registrado con el IVA. Las reglas actuales (2016) le permiten reclamar durante 4 años por bienes (aún en uso en el negocio) y 6 meses por servicios. Debe tener el recibo de IVA original y la reclamación debe hacerse en su primera declaración de IVA.
¿Qué es el certificado de registro de IVA?
Cuando su registro de IVA haya sido aceptado, se le emitirá un Certificado de IVA. Este es un reconocimiento oficial de HMRC de que la empresa está registrada a efectos de IVA. El Certificado de IVA indicará lo siguiente:
- Su Número de Registro de IVA (VRN)
- La fecha de entrada en vigor a partir de la cual está registrado a efectos de IVA
- La fecha de emisión del certificado
- El calendario para presentar declaraciones de IVA (p. trimestral, anual, etc.)
- Sus datos bancarios
- Su clasificación comercial (Código SIC)
Cuando reciba su certificado de registro de IVA, asegúrese de revisar los detalles e informar cualquier información inexacta a HMRC.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de efectivo y de facturas para el IVA?
Hay dos métodos fundamentales para contabilizar el IVA en su negocio, estos se conocen como «contabilidad de caja» y «contabilidad de facturas o devengados».
Comencemos con la contabilidad de caja, ya que esta es la opción más popular para las empresas más pequeñas. Utilizando el método de contabilidad de caja, siempre asumes que el IVA se cobra y contabiliza en el momento en que se paga una factura. Por el contrario, cualquier IVA en las facturas que reciba de sus proveedores solo puede reclamarse una vez que se hayan pagado esas facturas.
En la contabilidad de facturas, su obligación de IVA surgirá en el momento en que la factura se levante (no se pague) y lo mismo se aplica para reclamar el IVA en las facturas recibidas de sus proveedores.
La contabilidad de caja es ventajosa para aquellas empresas que tienen un flujo de caja más restringido, el IVA está vinculado a los pagos realizados o recibidos, asegurando que el efectivo siempre esté disponible para cubrir cualquier responsabilidad. Esta es la razón por la que el método de contabilidad de caja es preferible entre las empresas más pequeñas que normalmente operan con márgenes de flujo de caja más pequeños.
¿Qué es el régimen de IVA a tanto alzado?
El régimen de IVA a tanto alzado es un método de contabilidad del IVA que le permite pagar un porcentaje menor de IVA al HMRC (por ejemplo, 10-14%) en lugar de la tasa estándar completa (20% a partir de 2016). La condición de este acuerdo es que, en su mayor parte, la empresa no podrá reclamar el IVA sobre las compras realizadas. Sin embargo, hay ciertas excepciones a este respecto en los gastos de capital por encima de un determinado umbral.
Este esquema es ideal si normalmente acumula más IVA en las ventas que en sus compras.
¿Qué es el régimen Contable Anual del IVA?
El sistema de Contabilidad Anual del IVA está diseñado para las pequeñas empresas que buscan reducir la burocracia consolidando toda la información sobre el IVA en una única declaración anual de IVA. En virtud de este régimen, se le pedirá que pague una suma estimada de IVA mensual o trimestral. Cuando se presenta la declaración de IVA al final del ejercicio contable, cualquier ajuste se contabiliza con cualquier pago superior o inferior equilibrado con HMRC.
¿A quién puedo contactar si tengo algún problema con mi solicitud?
Siempre estamos aquí para ayudarlo, si tiene alguna pregunta o problema con su solicitud de IVA, no dude en contactarnos. Siempre le recomendamos que busque asesoramiento profesional de un contador calificado antes de registrarse en el IVA y para decidir el esquema de IVA apropiado en el que inscribirse.–Reciente–