Cuando sus trabajadores dejan un trabajo, incluso si los ha despedido sin previo aviso por falta grave de conducta, deben recibir una paga por cualquier licencia legal a la que tengan derecho en el año de licencia actual pero que no hayan tomado.
Este derecho no está sujeto a un período mínimo de empleo.
Fórmula para calcular el salario debido a los trabajadores que renuncian
Puede calcular el salario debido utilizando la fórmula simple (A x B) – C, donde:
- A es el total de vacaciones que tiene derecho durante el año
- B es la fracción del año hasta la fecha de salida
- C es la cantidad de vacaciones ya tomadas
Por ejemplo, un trabajador a tiempo parcial trabaja tres días por semana. Al igual que todos los trabajadores, tienen derecho a 5,6 semanas de vacaciones anuales pagadas.
Dejan el trabajo siete meses después de haber tomado ocho días libres. Esto equivale a 2,66 semanas (8 ÷ 3).
Aplicando la fórmula anterior: 5,6 x (7 ÷ 12) – 2,66 = 0,61 semanas de licencia que se pagarán en lugar de ésta.
Tenga en cuenta que, si es necesario, debe redondear esta cifra para evitar pagos insuficientes.
Si paga a un trabajador diariamente, también puede calcular su derecho de vacaciones pendiente en días.
Por ejemplo, un trabajador que trabaja cinco días a la semana tiene derecho a 5,6 semanas al año, el equivalente a 28 días (5,6 x 5).
Dejan el trabajo tres meses al año después de haber tomado cuatro días libres.
Aplicando la fórmula anterior: 28 x (3 ÷ 12) – 4 = 3 días de licencia a pagar en lugar de la licencia.
Tenga en cuenta que, si es necesario, debe redondear esta cifra para evitar pagos insuficientes.
Necesita obtener el acuerdo firmado por el trabajador para hacer una deducción del pago final a él por cualquier licencia tomada en exceso de su derecho.
Calcule el salario cuando los trabajadores no dan el período de preaviso correcto
El pago de vacaciones generalmente se devengaría por separado del derecho a preaviso y se ganaría hasta la fecha en que el trabajador deje su empleo.
Sin embargo, si un trabajador deja el empleo sin dar el período de preaviso correcto, podría estar en incumplimiento de su contrato de trabajo si el contrato contiene una cláusula que indique lo que sucederá si esto ocurre, por ejemplo, se realizarán deducciones del salario ganado.
Cálculo de las vacaciones pagadas a los trabajadores a los que despide
Si despide a un trabajador, tiene derecho a que se le pague por las vacaciones acumuladas durante su período de empleo, sin importar cuán corto fuera.
Para calcular B al usar la fórmula anterior, debe conocer la fecha de terminación del trabajador.
Si despide a un trabajador con preaviso, la fecha de terminación es la fecha en que expira el período de preaviso.
Si despide a un trabajador sin previo aviso, la fecha de terminación es la fecha en que despidió sumariamente al trabajador.
La declaración escrita de los datos de empleo de un empleado debe contener información que le permita calcular su derecho al pago acumulado de vacaciones cuando se vaya.
Tomar vacaciones anuales durante el período de preaviso
Un trabajador puede desear tomar parte o la totalidad de sus vacaciones anuales pendientes como parte de su período de preaviso. Esto debe tratarse de la misma manera que para cualquier otra solicitud de vacaciones, teniendo en cuenta su procedimiento habitual para autorizar las vacaciones anuales. Lea más sobre cómo tomar vacaciones: períodos de preaviso, restricciones y enfermedad.
También puede insistir, notificándolo debidamente o porque esté claramente expresado en el contrato de trabajo, en que un trabajador tome las vacaciones que se le adeuden como parte de su período de preaviso.
Si un trabajador toma parte de su derecho a vacaciones pagadas durante su período de preaviso, usted puede reducir su paga por preaviso en la cantidad de la paga de vacaciones, siempre que sea para el mismo año de vacaciones.