Su número de declaración de impuestos

Un número de archivo de impuestos (TFN) es un número único que la Oficina de Impuestos de Australia (ATO) crea y le da. En general, para que lo use con fines tributarios y de jubilación a lo largo de su vida. Es un número muy importante.

Cuando su TFN está vinculado con información que lo identifica (como su nombre y fecha de nacimiento), esto se denomina información de su TFN.

La Regla de Privacidad (Número de Archivo de Impuestos) 2015 (Regla TFN) establece cómo debe recopilarse, almacenarse, usarse, divulgarse y mantenerse segura su información TFN. La ATO y la Autoridad Australiana de Regulación Prudencial también tienen normas y asesoramiento para manejar la información de TFN.

A pesar de que existen reglas estrictas sobre el uso y la divulgación de su información de TFN, es una buena idea mantener su información de TFN en un lugar seguro y destruir o triturar cualquier información de TFN que ya no necesite para evitar que otros roben su identidad; tenga en cuenta que la ley tributaria australiana requiere que mantenga la información durante un cierto período.

Quién puede solicitar su TFN

Solo ciertas personas, organizaciones u agencias pueden solicitarle su TFN, por ejemplo:

• la ATO
• su empleador
• bancos y otras instituciones financieras
• el Departamento de Servicios Humanos (que administra los programas Centrelink, Manutención de los Hijos y Medicare y puede solicitar su TFN si recibe pagos de asistencia personal, como una pensión, un beneficio o una asignación)

Si no está seguro de que la persona, organización o agencia que solicita su TFN pueda solicitarlo, consulte con la ATO.

Cualquier persona, organización o agencia a la que se le permita solicitar su información de TFN debe seguir la Regla de TFN. No deben registrar, cobrar, usar o transmitir su TFN a menos que esto esté permitido por la ley de impuestos, asistencia personal o jubilación.

Cuando se le pide su TFN

Cuando una persona, organización o agencia autorizada le pide su TFN, debe informarle:

• por qué lo están recolectando, incluido el nombre de la ley o leyes que les permiten recolectar su TFN y la razón por la que lo están recolectando
• que no es un delito si no les das tu TFN
• qué sucederá si no les das tu TFN

Cualquier formulario que solicite a tu TFN debe incluir esta información. La razón por la que un individuo, organización o agencia necesita cobrar su TFN puede ser razonablemente general, siempre y cuando le indique lo que la ley les permite hacer con su TFN.

¿Tienes que dar tu TFN?

No hay ninguna ley que diga que debe entregar su TFN a una persona, organización o agencia que tenga permiso para solicitarlo. Sin embargo, puede haber consecuencias financieras si no les da su TFN. Por ejemplo, si no le da su TFN a su empleador, banco o fondo de jubilación, es posible que tenga que pagar la tasa impositiva marginal más alta sobre sus ingresos o pagos de intereses. No dar su TFN también puede afectar si recibe un pago de asistencia personal (como una pensión, beneficio o subsidio).

Si un documento que se le ha pedido que suministre incluye su TFN, se le permite tachar o eliminar su TFN antes de entregar el documento. Puede hacerlo incluso si la persona, organización o agencia que solicita el documento tiene permiso para recoger su TFN.

Cuando se puede usar o divulgar su TFN

Una persona, organización o agencia que tenga permiso para solicitar su TFN solo puede usar o divulgar su información TFN:

• debido a que una ley de impuestos, asistencia personal o jubilación requiere que
• se la entregue

Por ejemplo, la ATO puede usar su TFN para identificarlo cuando:

• presentar una declaración de impuestos
• solicitar un pago de asistencia personal, como una pensión, beneficio o asignación
• comenzar un nuevo trabajo
• tener una cuenta de ahorros o inversión que genere ingresos
• recibir un pago bajo el Programa de Préstamos para Educación Superior
• unirse a un fondo de jubilación

Cuando su TFN no se puede usar o divulgar

Una persona, organización o agencia no puede usar un TFN para confirmar su identidad, por ejemplo:

• cuando desea alquilar un piso o comprar un automóvil
• cuando desea abrir una cuenta con una institución financiera
• como parte de un sistema nacional de identificación
• para que coincida con su información personal, a menos que una ley de impuestos, asistencia personal o jubilación lo requiera

Si alguien quiere usar su TFN para verificar su identidad y no está seguro de si se le permite solicitar su TFN, consulte con la ATO.

Si cree que su información de TFN se ha manejado incorrectamente

Si cree que su información de TFN se ha manejado incorrectamente, comuníquese con la persona, organización o agencia que cree que tiene la culpa para presentar una queja. Por lo general, deben responder a su queja en 30 días.