Decidir trasladar su negocio a la nube es una decisión importante que afectará a todos los aspectos de su negocio y sus procesos. Echemos un vistazo a cómo la tecnología de computación en la nube puede impactar a las empresas.
¿Cómo Funciona la Tecnología en la Nube?
La nube en sí es simplemente un término madre para describir Internet. Puede explicar muchas cosas, desde el uso compartido de recursos hasta el software a través de una red de computadoras. Todo lo que se necesita para ejecutar software basado en la nube es el propio ordenador y los ordenadores de red, los servidores y los sistemas de almacenamiento de datos se encargan del resto.
El software basado en la nube se está volviendo más popular entre las empresas, tanto grandes como pequeñas, porque no necesita almacenar varias piezas de equipo en sus instalaciones o cerca de ellas.
¿Cómo Afecta la Nube A Las Empresas?
Estas son algunas de las ventajas que obtendrán las empresas cuando utilicen la tecnología de computación en la nube para dirigir su negocio:
Escalabilidad
Las empresas pueden escalar de manera eficiente utilizando la nube. A medida que el negocio crece, pueden ampliar su infraestructura y capacidades sin prever los requisitos de servidor para comprar espacio de almacenamiento adicional. Todo lo que tiene que hacer es ajustar su suscripción con el proveedor de servicios y listo. El proveedor de servicios asignará más espacio de acuerdo con sus requisitos particulares para mejorar la eficiencia operativa.
La tecnología en la nube también permite a las empresas reducir la escala para promover el uso eficiente de los recursos existentes.
Experiencia del cliente
Con la nube, las empresas pueden acceder a información que les ayuda a atender mejor a sus clientes en cualquier momento del día y desde cualquier ubicación. La nube conecta a los empleados con los compradores a través de dispositivos. Mejorar la experiencia del cliente es fácil, ya que muchas empresas también tienen un portal de autoservicio que permite a los compradores realizar el pago por su cuenta sin la necesidad de llamar o enviar un correo electrónico en un pedido. Estos portales también tienen centros de resolución de clientes que se pueden configurar para que, si un cliente tiene un problema, pueda informarlo en su propio tiempo.
Trabajo flexible
Con la computación en la nube, los empleados ahora pueden trabajar de forma remota. Los escritorios virtuales pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las organizaciones pueden incluso proporcionar acceso remoto seguro a todos sus empleados remotos. Con esto, se reduce el riesgo de brotes de virus y otras amenazas a la seguridad. La productividad remota de los empleados también se puede monitorear en tiempo real para que las empresas ya no tengan que preocuparse por si sus empleados realmente están trabajando.
Con todos los beneficios que ofrece la computación en la nube a empleados y empresas, también puede contratar talento de cualquier parte del mundo. No hay barreras geográficas que te impide encontrar la mejor persona para el trabajo. Las herramientas de colaboración y comunicación también están disponibles para que los equipos puedan trabajar juntos sin importar dónde se encuentre cada empleado individual.
Acceso a clientes
La nube ayuda a las empresas a aumentar la adaptabilidad al mercado para atender a diversos grupos de clientes en diferentes dispositivos.
¿Cómo Afecta la Computación en la Nube a las Adquisiciones?
Con todos los beneficios que la computación en la nube permite a un negocio, uno de los mejores es la automatización del sistema de adquisiciones. Por lo general, este proceso no es algo con lo que las empresas se entusiasmen hasta que obtengan sus cheques de los compradores. Sin embargo, las tareas tediosas ahora se pueden automatizar utilizando la computación en la nube para hacer que el proceso sea más fácil y eficiente.
Estos son solo algunos de los beneficios del software de adquisición basado en la nube.
Rastrear el flujo de efectivo
Puede rastrear su flujo de efectivo de manera eficiente para que no termine perdiendo dinero. Las empresas que utilizan procesos manuales pueden perder dinero debido a errores en una hoja de cálculo, pero con el software de adquisiciones, no hay absolutamente ninguna manera de perder un paso. Las órdenes de compra se pueden convertir en facturas para que no haya posibilidad de que termine pagando o recibiendo menos de lo que prometió.
Relaciones con los compradores
Sus relaciones con los compradores mejorarán drásticamente con el software de adquisición electrónica. Mientras que los humanos pueden cometer errores que terminan costándole a su negocio y a sus clientes tiempo y dinero, el software automatizado no lo hará. Necesita mantener una excelente reputación para los pagos a tiempo y seguir las pautas de su contrato, dos cosas con las que el software de adquisiciones le ayudará.
Su ROI
Si bien al principio, puede haber una ligera curva de aprendizaje, una vez que todos los empleados aprenden el nuevo software y comienzan a usarlo todos los días, el proceso de adquisición se vuelve mucho más fácil y eficiente. Cuando sus empleados pueden hacer más trabajo durante el día que en el pasado, está ahorrando dinero y las partes interesadas se lo agradecerán. Por ejemplo, hemos creado una herramienta sencilla que puede utilizar para calcular su ROI pasando de un sistema basado en papel a un sistema basado en la nube. Adelante, inténtalo.
¿A Quién Afecta La Computación En La Nube?
Recursos Humanos y Talento
Su recurso más valioso son las personas. Siempre es importante considerar cómo la computación en la nube afectará a cada uno de sus empleados. Debe asegurarse de que sus empleados tengan las habilidades para administrar el nuevo entorno y cómo administrará a los que no lo hagan. Habrá un delicado período de transición. Sin embargo, para mantenerse al día en un mercado competitivo, habrá que tomar decisiones difíciles.
El software de adquisición es relativamente fácil de administrar una vez que lo dominas. Sin embargo, es posible que algunos empleados no puedan usar el nuevo sistema de órdenes de compra y estén atascados en sus formas cuando se trata de usar hojas de cálculo manuales para administrar el proceso de adquisición. Recuerde, el software de órdenes de compra se trata de ahorrar dinero a su negocio al hacer que las personas sean más efectivas y eficientes. Por lo tanto, antes de comenzar a implementar el nuevo sistema, asegúrese de que sus empleados sepan cómo y cuándo se producirán los cambios.
Departamento de Finanzas
La parte financiera de esta ecuación se ocupa del ahorro de costos. Cuando sus empleados son más eficientes, pueden abordar tareas y hacer mucho más con su jornada laboral. Cuando su negocio funcione sin problemas, verá que se hace más trabajo por menos dinero gastado.
También es importante recordar que su ROI puede no ser inmediato, especialmente si tiene que capacitar a algunos de sus empleados para usar el software. Es posible que tengas días de actividad moderada hasta que los empleados confíen en su capacidad.