Si no ha explorado deliberadamente la función de calendario en Outlook 2007, podría pensar que es solo una función aburrida y mundana. Sin embargo, una vez que lo compruebe, es posible que se sorprenda por algunas de las funciones y funciones para compartir.
En este tutorial, descubriremos cómo estas características pueden ser útiles y cómo usarlas.
Importar y crear Calendarios adicionales
No está limitado a un calendario. Outlook puede mostrar y administrar varios calendarios. Esto es útil, por ejemplo, si desea separar sus horarios de trabajo y personales. Incluso puede usar varios para ver o administrar los horarios de sus empleados. También pueden ser útiles al compartir una cuenta de Windows y Outlook con otra persona, como su cónyuge; ambos pueden tener su propio calendario.
Para crear un nuevo calendario en blanco, seleccione la pestaña Calendario en Outlook y haga clic en Archivo > Nuevo > Calendario. En el cuadro de diálogo, escriba un nombre y haga clic en Aceptar.
Si ya tiene un calendario de otro ordenador o aplicación, puede importarlo a Outlook. Sin embargo, primero debe exportar el calendario existente al formato iCalendar o vCalendar.
Para exportar los datos desde otro Outlook, no utilice el Asistente de importación y exportación; haga clic en la pestaña Calendario en Outlook y haga clic en Archivo > Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Más opciones para especificar exactamente qué tipo de información desea exportar. Por último, guárdelo en el iCalendar (.ics).
Una vez que tenga un archivo iCalendar o vCalendar, puede obtener la información en Outlook utilizando uno de dos métodos diferentes. Abrirlo como un calendario nuevo lo mostrará como un calendario separado, mientras que importarlo pondrá los datos en el calendario existente.
Para abrirlo como un nuevo calendario, haga clic en Archivo > Abrir > Calendario. Para hacer cualquier método, puede usar el asistente de importación y exportación. Haga clic en Archivo > Importar y exportar, seleccione la opción calendario, haga clic en Siguiente, busque y seleccione el archivo y, a continuación, elija el método que desea utilizar.
Tiene tres modos de visualización diferentes que puede usar para mostrar los calendarios. En el modo predeterminado, puede ver cada calendario por separado haciendo clic en su pestaña. El modo lado a lado intenta apretar cada calendario en la ventana, para que pueda verlos todos a la vez. El modo de superposición (consulte la Figura 1) muestra la información de todos ellos en un calendario universal, con fuentes codificadas por colores para distinguir entre los calendarios de origen. Puede poner cada calendario en los modos individualmente haciendo clic en las flechas en las pestañas del calendario.
También puede alternar la visibilidad de cada calendario. En el panel izquierdo, simplemente marque y desmarque los calendarios. Esto es útil cuando tiene muchas citas y notas en los calendarios, para que pueda distinguir mejor entre ellas. Puede ver en la Figura 1 que tengo mi calendario principal sin marcar / oculto.