Google Docs on yksi suosituimmista työvälineistä tallentaa erilaisia tietoja. Olitpa käyttää sitä henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarkoituksiin, varmista, että luettelo Google Docs on järjestetty on välttämätöntä. Yksi tapa tehdä tämä on lajitella sisältöä aakkosjärjestyksessä. Asioiden laittaminen aakkosjärjestykseen voi kuitenkin olla hankalaa.
jos tuntuu, että on yksin tässä, ei hätää. Monet muut ihmiset kamppailevat aakkostaa Google Docs. Onneksi aakkosjärjestyksen tekeminen on itse asiassa melko helppoa, kun siihen pääsee käsiksi.
tämä artikkeli antaa sinulle vaiheittaisen läpivalaisun, joten sinulla ei ole ongelmia lajitella Google Docsin sisältöä aakkosjärjestyksessä. Kiinnostaako selvittää, miten aakkostaa Google Docs? Aloitetaan!
riippumatta siitä, käytätkö Google-dokumentteja henkilökohtaisiin tai ammatillisiin tarkoituksiin, on tärkeää varmistaa, että dokumenttisi osiot, luettelot ja tiedot on järjestetty oikein. Yksi tapa tehdä tämä on lajitella sisältöä aakkosjärjestyksessä.
useimpien käyttäjien mielestä Google-dokumenttien aakkostaminen saattaa olla hieman hankalaa, kun taas Google Sheetsissä se saattaa olla hieman helpompaa. Onneksi tulimme auttamaan.
tämä artikkeli antaa sinulle vaiheittaisen oppaan siitä, miten voit lajitella sisältösi sekä Google Docsissa että Google Sheetsissä aakkosjärjestyksessä.
Tutustu kuinka julkaista sekunneissa, ei tunneissa
Rekisteröidy nyt saadaksesi yksinoikeuden Worddable, sekä selvittää miten ladata, muotoilla, ja optimoida sisältöä sekunneissa, ei tunneissa.
mikä on Aakkosjärjestys Google Docsissa?
käytät usein Google Docs-dokumentteja lyhyisiin muistiinpanoihin. Muissa tilanteissa, teet pitkiä luetteloita tekstiä. Kun näin tapahtuu, on parempi järjestää kaikki aakkosjärjestyksessä ja on siisti sarakkeet sisältöä.
Aakkostaminen on periaatteessa sitä, miltä se kuulostaa. Se tarkoittaa, että käytät sanan ensimmäisiä kirjaimia datan järjestämiseen.
älä kuitenkaan usko, että sinun tarvitsee tehdä tätä käsin, vaikka se on mahdollista, jos lista ei ole liian pitkä. Mutta koska näin ei yleensä ole, tarvitset jotain helpottaaksesi elämääsi. Siksi on olemassa mahdollisuus aakkostaa Google Docs.
voit käyttää Google-dokumentteja lyhyille muistiinpanoille tai pitkänmuotoisille sisällöille. Kun kyse on pitkänmuotoisesta sisällöstä, jossa on useita luetteloita ja otsikoita, on parempi järjestää kaikki aakkosjärjestyksessä ja pitää sisällöt siisteinä sarakkeina.
Aakkostaminen on periaatteessa sitä, miltä se kuulostaa. Se tarkoittaa, että käytät sanan ensimmäisiä kirjaimia datan järjestämiseen.
vaikka pienempiä listoja voi järjestää manuaalisesti, monien listojen järjestäminen moneen osioon voi olla työlästä. Tämän vuoksi Google Docs tarjoaa lisäosia, jotka lajittelevat sisältösi aakkosjärjestyksessä hetkessä.
Miksi käyttää aakkosjärjestystä Google Docsissa?
Aakkostaminen on yksi tehokkaimmista ratkaisuista järjestää kaikki, aina kirjoista asiakkaiden nimiin. Mutta voit helposti eksyä kaikkeen sisältöön, jos et jäsennä sitä kunnolla. Kun kaikki näkyy aakkosjärjestyksessä, olet pelin huipulla. Lisäksi et menetä arvokasta aikaa etsimällä jotain tarvitset valtava lista kohteita.
Aakkostaminen on yksi tehokkaimmista ratkaisuista järjestää kaikki, e-kirjojen osioista asiakkaiden nimiin. Ilman sitä voit helposti eksyä kaikkeen huonosti jäsenneltyyn sisältöön.
aakkosjärjestys helpottaa sisällön lukemista, jolloin lukijat voivat nopeasti selata ja löytää etsimänsä osion vaivatta.
Google Docsin Aakkosjärjestys: Vaiheittainen läpikäynti
jos etsit tapaa järjestää pöytäsi, sarakkeesi tai tekstisi Google-dokumenteissa, ei ole parempaa vaihtoehtoa kuin lajitella ne aakkosjärjestykseen. Lisäksi vaiheet ovat melko yksinkertaisia. Seuraavassa osassa, näytämme, miten onnistuneesti luoda aakkosjärjestyksen kohteita sekä Google Docs ja Google Sheets.
voit järjestää pöytäsi, sarakkeesi ja tekstisi Google Docsissa aakkosjärjestykseen. Sama koskee Google Sheetsissä olevia tietoja.
Näin voit lajitella tekstiä ja dataa Google-dokumenteissa aakkosjärjestyksessä:
Google Docsin Aakkostaminen lisäosalla
sisällön asianmukainen järjestäminen Google Docsissa tapahtuu nopeasti lisäosien avulla. Mutta ennen kuin näytämme, miten se tehdään, varmista, että olet kirjautunut Google-tilillesi. Jos sinulla ei ole sellaista, luo se nyt. Joko lopetit? Suuri.
Katso opetusvideo tästä:
tässä ovat vaiheet sinun pitäisi noudattaa seuraava:
- varmista, että avaat tarvitsemasi asiakirjan.
- napsauta sitten ”Lisäosat” ja valitse ” Hanki lisäosat.”
- nyt, Kirjoita hakupalkkiin ”lajitellut kappaleet”.
- napauta sitä ja aloita prosessi napsauttamalla ’Asenna’.
- ponnahdusviestissä kysytään lupaa. Klikkaa ’Jatka’ lopettaa asennuksen.
nyt kun olet asentanut lisäosan, lajittelutiedot ovat yksinkertaisia. Näin Sinun pitää tehdä:
- valitse järjestettävä teksti.
- seuraavaksi siirry kohtaan ” lisäosat.”
- siirrä ”lajiteltujen kappaleiden” päälle ja napsauta ”Lajittele A-Z” tai ” Lajittele Z-A.”
- odota hetki saadaksesi aakkosjärjestyksen.
ennen kuin näytämme, miten sisältö lajitellaan, varmista, että olet kirjautunut Google-tilillesi. Joko lopetit? Hienoa!
tässä ovat seuraavat vaiheet:
- varmista, että avaat tarvitsemasi asiakirjan.
- napsauta sitten ”Lisäosat” ja valitse ” Hanki lisäosat.”
- nyt, Kirjoita hakupalkkiin ”lajitellut kappaleet”.
- napauta sitä ja aloita prosessi napsauttamalla ’Asenna’.
- ponnahdusviestissä kysytään lupaa. Klikkaa ’Jatka’ lopettaa asennuksen.
nyt kun olet asentanut lisäosan, lajittelutiedot ovat yksinkertaisia. Näin Sinun pitää tehdä:
- valitse järjestettävä teksti.
- seuraavaksi siirry kohtaan ” lisäosat.’
vie ’lajiteltujen kappaleiden’ yli ja klikkaa ’Lajittele A Z’ tai ’Lajittele Z A.’
ja olet valmis! Se on niin yksinkertaista.
Aakkostaminen Google Sheetsissä
koska osaat nyt tehdä aakkosjärjestyksen Google-dokumenteissa, olisi hyödyllistä opetella tekemään se myös Google Sheetsissä. On olemassa kaksi menetelmää, jotka molemmat me hahmotellaan alla.
Aakkostaminen Google Sheetsissä kaavalla:
sen kaavan muistaminen, jolla voit aakkostaa Google-laskentataulukossa, voi olla hyödyllistä työssäsi. Ensinnäkin, sinun täytyy varmistaa, että asiakirja on avattu. Kun sinulla on lista asioista, jotka haluat aakkostaa, noudata näitä ohjeita:
- päätä, missä haluat aakkosjärjestyksen näkyvän, ja varmista, että valitset kyseisen solun.
- nyt mennään kaavapalkkiin, type ’ =Lajittele ().”Suluissa olevien tietojen pitäisi olla niiden asioiden solualue, jotka haluat luokitella.
- napauta ”Enter”, ja se siitä.
aakkosellinen Kappaleluettelo ilmestyy sarakkeeseen you wanted.
Google Sheetsin Aakkostaminen sisäänrakennettujen vaihtoehtojen avulla:
toinen helppo tapa luokitella Google Sheetsin tiedot on käyttää valikon sisäänrakennettuja vaihtoehtoja. Jälleen kerran, varmista, että sinulla on asiakirja auki ja luoda listan kohteita sinun täytyy järjestää. Jos se on valmis, näin sinun pitäisi tehdä seuraavaksi:
- varmista, että valitset sarakkeen.
- Seuraavaksi sinun täytyy klikata valikkopalkista ’Data’.
- paina sitten ” Lajittele alue.”
- varmista, että ”Lajittele” on oikea sarake.
- valitse väliltä ”A-Z”ja” Z-A. ”
- Viimeistele klikkaamalla ” Lajittele.’
nyt kun osaat aakkostaa Google Docsissa, olisi hyödyllistä opetella tekemään se myös Google Sheetsissä. On olemassa kaksi menetelmää, jotka molemmat me hahmotellaan alla.
aakkostetaan Google Sheetsissä kaavaa käyttäen:
kuten Microsoft Excel, Google Sheets voit lajitella sisältöä kaavoilla omassa laskentataulukossa.
ensin on varmistettava, että laskentataulukko on avattu. Sitten voit seurata näitä ohjeita toteuttaa lajitella kaava:
- päätä, missä haluat aakkosjärjestyksen näkyvän, ja varmista, että valitset kyseisen solun. Se ei voi olla selli, joka on jo täytetty.
- nyt mennään kaavapalkkiin, type ’ =Lajittele ().”
- suluissa ilmoitetaan, kuinka monta saraketta haluat lajitella. Esimerkiksi A2: A6.
- Paina Enter. Tämä lajittelee sisällön automaattisesti aakkosjärjestyksessä.
tässä esimerkki kaavasta ” = lajittelu(D1:D6)’:
sarakkeen d kohteet on järjestetty aakkosjärjestykseen sarakkeeseen E.
tekstin tai tiedon lajittelemiseksi alenevassa järjestyksessä, toistetaan vaiheet 1-4 ylhäältä ja lisätään:
- kun olet lisännyt alueen, lisää pilkku ja kirjoita sarakkeen numero.
- Lisää toinen pilkku. Kirjoita sitten TRUE, jos haluat lajitella nousevassa järjestyksessä, tai FALSE, jos haluat lajitella laskevassa järjestyksessä.
- Napauta ”Enter”.
tässä esimerkki kaavasta ” = lajittelu (A1:A6, 1, epätosi)’:
sarakkeen A kohteet on järjestetty aakkosjärjestykseen, mutta alenevassa järjestyksessä, sarakkeessa B.
voit muokata kaavaa lajittelemaan tekstiä ja dataa useille riveille ja sarakkeille.
Aakkostaminen Google Sheetsissä sisäänrakennetulla valinnalla
toinen helppo tapa luokitella tietoja Google Sheetsissä on valikosta löytyvä ”Data” – vaihtoehto.
- avaa taulukkolaskenta.
- valitse järjestettävä sarake.
- napsauta seuraavaksi valikkopalkista ’Data’.
- napauta ” lajittelualue.”
- valitse järjestettävä sarake valikosta ”Lajittele”.
- valitse lajittelujärjestys. Valitse ”A-Z”ja” Z – A. ”
- Viimeistele klikkaamalla ” Lajittele.’
Vaihtoehtoisesti voit valita kaikki solut sarakkeessa ja lajitella ne klikkaamalla ’Data’ ja sitten valita ’lajittelualue…’ ja ’lajittelu arkki…’ vaihtoehtoja.
aakkostaa Google Docsissa usein kysytyt kysymykset
voitko aakkostaa Google Docsissa?
kyllä voit. Se on yksinkertaista. Sinun täytyy saada lisäosa nimeltään ’lajiteltu kohdat’. Kun olet asentanut sen, Valitse sisältö, jonka haluat aakkostaa, ja siirry kohtaan ”lisäosat”. Nyt, kosketa ’lajiteltu kohdat’ ja valitse nouseva tai laskeva järjestyksessä.
kyllä voit. Se on yksinkertaista. Sinun täytyy saada lisäosa nimeltään ’lajiteltu kohdat’. Kun olet asentanut sen, Valitse sisältö, jonka haluat aakkostaa, ja siirry kohtaan ”lisäosat”. Nyt, kosketa ’lajiteltu kohdat’ ja valitse nouseva tai laskeva järjestyksessä.
pystytkö aakkostamaan luotipistelistat Google Docsissa?
aivan kuten minkä tahansa listan aakkostaminen Google Docsissa, voit järjestää bullet-point-listat samalla tavalla. Tarvitset lisäosan, jota käytät muissa listoissa.
aivan kuten minkä tahansa listan aakkostaminen Google Docsissa, voit järjestää bullet-point-listat samalla tavalla. Listat ilman luotepisteitä voidaan järjestää lisäosan avulla.
miksi minun pitäisi järjestää tekstini aakkosjärjestykseen Google Docsissa?
tekstin järjestäminen aakkosjärjestykseen antaa sille jonkin rakenteen. Lisäksi se tekee listoistasi helpommin lähestyttäviä. Pähkinänkuoressa, järjestämällä kohteita aakkosjärjestyksessä, sinä (ja lukijat) ei menetä aikaa löytää jotain tarvitset.
tekstin järjestäminen aakkosjärjestykseen antaa sille jonkin verran rakennetta ja helpottaa navigointia. Tämä on oleellista pitkänmuotoisen sisällön kannalta. Lisäksi järjestämällä kohteita aakkosjärjestyksessä, sinä (ja lukijat) ei menetä aikaa löytää tiettyjä osia tai luettelo kohteita.
Pitääkö minun vain järjestää tekstini A: sta Z: ään Google Docsissa?
voit valita, miten haluat järjestää tekstin Google Docsissa. Joko tehdä se käyttäen nouseva vaihtoehto (A-Z) tai laskeva yksi (Z-A). Tämä riippuu mieltymyksistäsi ja tarpeistasi.
voit järjestää tekstin nousevaan järjestykseen (A-Z) tai laskevaan järjestykseen (Z-A) riippuen mieltymyksistäsi ja tarpeistasi.
voiko Google Sheetsissä aakkostaa?
sisältöä voi aakkostaa myös Google Sheetissä. On kaksi tapaa tehdä se: käyttämällä kaavaa tai sisäänrakennettu vaihtoehtoja. Molemmat vievät vain pari sekuntia ja antavat tehokkaita tuloksia.
Kyllä. Voit myös aakkostaa Sisältöä Google Sheetsissä. On kaksi tapaa tehdä se: käyttämällä lajitella kaavaa tai sisäänrakennettu vaihtoehtoja. Molemmat vievät vain pari sekuntia ja antavat tehokkaita tuloksia.
johtopäätös
kuten näette, Google Docsin ja Google Sheetsin aakkostamisen opettelu on uskomattoman tehokas ja nopea ratkaisu sisällön järjestämiseen. Vaiheet ovat helppoja, sinun tarvitsee vain varmistaa, että noudatat niitä huolellisesti. Nyt kun olet lukenut tämän artikkelin, olemme varmoja, että sinulla ei ole mitään kysymyksiä tehdä aakkosjärjestyksen kohteita asiakirjoissasi tulevaisuudessa.
kuten näette, sisällön nopea ja tehokas lajittelu Google Docsissa ja Google Sheetsissä voi olla melko helppoa.
vaikka Google Docs vaatii yhden lisäosan, Google Sheetsissä on sisäänrakennettu toiminto tai kaavat, joilla sama voidaan tehdä. Kaavoista on hyötyä useiden sarakkeiden lajittelussa vaivattomasti, kun taas sisäänrakennettu toiminto on helpompaa yhdelle sarakkeelle.
nyt kun olet lukenut tämän artikkelin, olemme varmoja, että sinulla ei tule olemaan ongelmia sisällön lajittelussa asiakirjoissasi tulevaisuudessa.
