Étapes pour démarrer une entreprise de facturation médicale

Si vous envisagez de démarrer votre propre entreprise, vous avez peut-être envisagé la facturation médicale. Que vous ayez de l’expérience dans la facturation médicale ou non, c’est une entreprise assez peu coûteuse à démarrer, et vous pouvez travailler à domicile et être votre propre patron. Si vous aimez travailler en ligne et que vous avez le souci du détail, une entreprise de facturation médicale peut être pour vous.

Aperçu de l’entreprise

Les professionnels de la facturation médicale prennent les notes du médecin pour interpréter avec précision et attribuer le code de procédure CPT (Terminologie procédurale actuelle) correct, afin d’obtenir le remboursement des patients, des compagnies d’assurance maladie, Medicare et Medicaid. Ce processus implique une responsabilité élevée si des erreurs sont commises en raison de lois comme HIPAA. Parce que c’est complexe et chronophage, ces entreprises sous-traitent leur facturation médicale à des entreprises qui gèrent toutes les fonctions pour elles. Les sociétés de facturation médicale utilisent des processus et des systèmes pour rationaliser la facturation afin de la simplifier et d’éviter les erreurs. La société de facturation gère non seulement la facturation, mais également les réclamations d’assurance, les recouvrements et la gestion de l’ensemble du processus.

Résumé de l’industrie

La demande de services de facturation médicale a considérablement augmenté, et les changements de codage médical dus à la pandémie l’ont encore accrue. Selon IBIS World, le secteur de la facturation médicale a augmenté de 12,2% au cours des cinq dernières années et rapporte 4,9 milliards de dollars par an. Les services de facturation médicale ne sont pas particulièrement vulnérables aux fluctuations économiques car il ne s’agit pas d’une industrie axée sur les consommateurs et la demande pour le secteur des soins de santé ne diminue pas en période de ralentissement économique.

Tendances de l’industrie

L’industrie de la facturation médicale devrait augmenter de 5,7% d’ici la fin de 2021. Les changements de code et l’augmentation des services de télésanté continuent de rendre le processus de facturation plus complexe, ce qui pousse un plus grand nombre de fournisseurs médicaux à externaliser leur facturation. Les entreprises de facturation médicale doivent se concentrer sur la mise à jour des systèmes et des compétences pour rester à jour avec les lois et les procédures.

Marché cible

Les clients cibles d’une entreprise de facturation médicale sont les fournisseurs de soins de santé, qui comprennent les cabinets médicaux de toute spécialité, les médecins, les dentistes, les centres de soins d’urgence, les laboratoires, les centres de tests médicaux, les hôpitaux et les maisons de retraite.

Compétences, expérience et formation Utiles pour gérer une entreprise de facturation médicale

Plusieurs compétences spécifiques que vous devrez posséder ou acquérir pour gérer une entreprise de facturation médicale.

• Formation sur la facturation médicale. La facturation médicale nécessite une connaissance des codes de facturation et de la terminologie médicale, et donc une formation est une nécessité. La réalisation de la plupart des certifications de facturation prend entre 9 et 18 mois.
• Expérience en cabinet médical. Bien que cela ne soit pas nécessaire, avoir une certaine expérience dans un environnement de services médicaux sera précieux. Étant donné que les facturations médicales influencent directement quand et combien les médecins sont payés par les compagnies d’assurance, vous êtes plus susceptible de gagner des clients une fois que vous avez une expérience pratique à votre actif.
• Expérience informatique et logicielle. Vous ferez tout en ligne et travaillerez avec des logiciels complexes, de sorte que l’expérience vous donnera une courbe d’apprentissage inférieure.
• Connaissances et expérience commerciales. Vous devrez avoir des connaissances de base en marketing, contrats, finances / comptabilité et ressources humaines.
• Ventes. Vous devez être en mesure de faire un argumentaire de vente lorsque vous contactez des prestataires médicaux pour offrir vos services.
• Service à la clientèle. Vous devrez être en mesure d’établir des relations avec vos clients afin de les fidéliser en tant que clients et d’obtenir des affaires et des références répétées.

Coûts pour démarrer une entreprise de facturation médicale

Les coûts pour démarrer une entreprise de facturation médicale sont relativement faibles par rapport aux autres entreprises.

• La création d’une raison sociale et d’une société coûte environ 200 $.
• Documents de marketing initiaux tels que cartes de visite, brochures et cartes postales $200 – $300
• Configuration du site Web setup 100 –2 200 pour un site Web de base, faites-le vous-même, membership 1,000 –2 2,000 pour un site professionnel
• Formation à la facturation médicale membership 1,200
• Adhésion à la Chambre de compensation – vous permet de soumettre directement des réclamations aux compagnies d’assurance – $100 – $300
• Logiciels de facturation médicale et licences22,500 -110,000 selon la taille de votre entreprise
• Fournitures de bureau – $100 – $250
• Technologie telle qu’un ordinateur, sauvegarde difficile lecteur, scanner, imprimante et télécopieur $1,000 – $4,000

Étape 1: Rédigez votre plan d’affaires

Après avoir eu l’idée, la prochaine étape du démarrage de votre entreprise de facturation médicale devrait consister à rédiger un plan d’affaires. Le plan d’affaires vous permettra de vous concentrer sur certains aspects importants de l’entreprise, tels que qui sont vos clients, comment vous prévoyez de les atteindre, la projection des ventes et des dépenses, votre proposition de valeur à utiliser pour le marketing, etc. Vous devrez également faire des recherches pour calculer exactement ce que seront vos dépenses de démarrage.

Non seulement une banque vous demandera d’avoir un plan d’affaires si vous avez besoin de financement, mais plusieurs études ont montré qu’avoir un bon plan d’affaires augmente les chances de démarrer une entreprise prospère. La rédaction du plan vous aide à réfléchir à tous les aspects de l’entreprise, puis vous sert de guide au début.

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Comment rédiger un plan d’affaires
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Étape 2: Nommer l’entreprise

Trouver le nom d’entreprise de facturation médicale parfait peut être difficile. Non seulement le nom doit refléter ce que vous faites et être attrayant pour les clients, mais il doit également être disponible pour être utilisé. Vous pouvez consulter le site Web de votre État pour voir si le nom est disponible et enregistrer votre nom. Votre nom devrait vous faire ressortir, refléter votre marque et dire aux clients potentiels exactement ce que vous faites. Pour une entreprise de facturation médicale, restez court et simple.

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Étape 3: Former une structure d’entreprise

Une structure d’entreprise fait référence à la façon dont une entreprise est légalement organisée pour fonctionner. Il y a quatre entités commerciales principales parmi lesquelles choisir, qui comprennent une entreprise individuelle, une société de personnes, une société et une Société à responsabilité limitée (LLC). Chaque type d’entité a ses propres avantages et inconvénients, tels que l’exposition au passif, les coûts et les exigences administratives.

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Étape 4: Sélectionnez votre emplacement

Vous n’avez pas besoin d’un bureau pour avoir une entreprise de facturation médicale, et beaucoup commencent comme une entreprise à domicile. Si vous choisissez un emplacement de bureau, vous devrez tenir compte de votre proximité avec des clients potentiels afin de pouvoir les appeler et les rencontrer facilement plus tard après qu’ils soient devenus clients. L’emplacement doit également disposer d’un espace adéquat, d’une connexion Internet et de logements pour votre équipement et vos employés.

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Étape 5: Demander des licences et des permis d’entreprise

Vous devrez peut-être obtenir certaines licences et permis d’entreprise. Ces permis et licences peuvent varier en fonction de l’état et de la ville où l’entreprise est située. Certains enregistrements locaux, d’État et fédéraux courants d’une entreprise de facturation médicale peuvent avoir besoin d’un permis de taxe de vente et d’un numéro d’identification d’employeur si vous prévoyez d’embaucher des employés.

Liés: Licences, permis et enregistrements commerciaux courants par État

Étape 6: Trouver un financement

Trouver une bonne idée d’entreprise et avoir les compétences nécessaires pour la gérer est une chose, mais obtenir le financement pour démarrer une entreprise de facturation médicale en est une autre. Pour obtenir un prêt, le ou les emprunteurs devront avoir un bon crédit et être en mesure d’investir 15 à 25% de leur argent dans les coûts totaux de démarrage. Les coûts de démarrage d’une entreprise de facturation médicale concernent principalement l’équipement et les logiciels, vous êtes donc en avance sur le jeu si vous avez déjà un ordinateur et du matériel de bureau.

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Étape 7: Ouvrez un compte bancaire d’entreprise

Garder vos finances personnelles et commerciales dans des comptes bancaires d’affaires et de carte de crédit distincts facilite le suivi des revenus et des dépenses de l’entreprise.

Étape 8: Mettez en place votre plan marketing

Une entreprise de facturation médicale devra mettre de côté un budget pour couvrir les coûts de marketing de manière continue. Les techniques de marketing courantes pour une entreprise de facturation médicale comprennent le marketing sur les médias sociaux, la publicité en ligne, la publicité imprimée et la publicité par publipostage. Développer un site Web peut représenter une dépense importante, mais cela peut également donner à votre entreprise de facturation médicale une plus grande visibilité en ligne. Votre principale source d’affaires, cependant, sera les appels directs et les visites aux fournisseurs médicaux.

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Étape 9: Obtenez une assurance

Une entreprise de facturation médicale a besoin de plusieurs types d’assurance pour une couverture complète:

L’assurance responsabilité civile générale peut vous aider à vous protéger contre les réclamations de tiers pour blessures corporelles et dommages matériels.

L’assurance responsabilité professionnelle vous protège contre les réclamations d’erreurs professionnelles ou de négligence qui entraînent une perte financière.

L’assurance contre les accidents du travail couvre les dépenses telles que les frais médicaux et les frais juridiques auxquels une entreprise pourrait être confrontée si un employé était blessé pendant son travail.

L’assurance dommages vous protège si votre équipement est endommagé.

Les polices d’assurance varient. Pour avoir une idée la plus précise du budget de l’assurance, demandez des devis à plusieurs fournisseurs. Lorsque vous comparez les devis, tenez compte non seulement des primes, mais également de la comparaison des exclusions, des limites de couverture et des franchises du régime.

Liés: Types d’assurance courants dont une entreprise peut avoir besoin

Étape 10: Embauche d’employés

Vous pouvez avoir besoin d’employés pour vous aider dans votre entreprise de facturation médicale à mesure que vous développez votre clientèle.

En plus des coûts salariaux, votre budget devra également inclure d’autres dépenses liées aux employés. L’assurance-chômage, l’assurance-chômage et les congés payés sont des dépenses courantes qu’une entreprise devra couvrir lors de l’embauche de personnel.

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Étape 11: Mettre en place un système comptable

Mettre en place un système comptable pour votre entreprise de facturation médicale est essentiel au succès à long terme de votre entreprise.

Rester au-dessus des impôts permet non seulement à l’entreprise de ne pas avoir de problèmes avec le gouvernement, mais les chiffres peuvent être utilisés pour suivre et surveiller les tendances et les flux de trésorerie de l’entreprise et maximiser les profits.

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Combien Pouvez-Vous Potentiellement Gagner En étant Propriétaire d’une Entreprise de Facturation Médicale?

Vous devriez pouvoir gagner 1 500 $ en moyenne par client et par mois, donc si vous êtes en mesure de décrocher cinq clients, vous gagnerez 90 000 $ par an. Gardez à l’esprit que vous aurez des dépenses continues pour des choses comme les mises à jour logicielles et le marketing.