10 étapes pour créer une société anonyme

Envisagez-vous de créer une société anonyme mais vous vous sentez un peu dépassé? Si vous ne savez pas par où commencer ou si vous souhaitez en savoir plus sur ce qui est impliqué, nous avons toutes les informations dont vous avez besoin ici!

Passez à une section ou lisez la suite pour tout comprendre:

1. Une société à responsabilité limitée convient-elle à votre entreprise?
2. Public ou privé ?
3. Choisissez un nom pour votre société
4. Enregistrez votre société anonyme
5. Nommez un administrateur
6. Actionnaire ou garant
7. Rassemblez la documentation requise
8. Quels dossiers devez-vous conserver?
9. Envisagez un logiciel de comptabilité
10. Ouvrez un compte bancaire professionnel

Une société à responsabilité limitée convient-elle à votre entreprise?

Choisir comment structurer une nouvelle entreprise est une décision importante et la création d’une société anonyme n’est qu’une des options disponibles.

Créer une société anonyme, c’est créer une entité juridique distincte de soi, même si vous en êtes le fondateur. Tous les bénéfices appartiendront à l’entreprise (pas à vous) et pour recevoir des revenus, vous devrez retirer de l’argent sous forme de paiements de salaire, de dividendes ou de prêt.

Si vous choisissez plutôt de vous installer en tant que commerçant unique – une option populaire pour les propriétaires de petites entreprises -, vous aurez le contrôle total de votre entreprise et conserverez tous les bénéfices après impôt. Le processus de constitution est plus simple pour les commerçants indépendants que pour les sociétés anonymes. Cependant, le choix de l’option de commerçant unique comporte également un certain risque, car vous serez financièrement responsable de tout ce qui ne va pas avec l’entreprise.

Alors quels sont les avantages de former une société anonyme?

• Vous ne serez pas personnellement responsable des pertes financières.
• Le nom de la société sera protégé par la loi.
• Le transfert de propriété d’une entreprise est simple.
• Vous pouvez payer moins d’impôt personnel que si vous étiez un entrepreneur individuel.

Consultez notre guide sur les avantages et les inconvénients de la négociation par le biais d’une société anonyme pour avoir une meilleure idée si c’est la bonne solution pour votre entreprise.

Public ou privé ?

Si vous décidez de créer une société anonyme, vous devrez décider du type de société que vous souhaitez créer. Les options sont:

• Une société anonyme (PLC).
• Une société anonyme (LTD).

Les automates doivent avoir au moins 50 000 £ de capital social avec au moins deux actionnaires, deux administrateurs et un secrétaire de société. Par conséquent, il est souvent plus approprié pour les startups, les petites entreprises, les entrepreneurs et les pigistes de former une société à responsabilité limitée (LTD).

Choisissez un nom pour votre entreprise

C’est la partie amusante! Prenez le temps de lire les règles de dénomination des entreprises et notre guide utile sur l’enregistrement d’un nom d’entreprise.

Enregistrez votre société à responsabilité limitée

Vous devrez enregistrer votre société auprès de Companies House.

Cela implique l’enregistrement d’une adresse officielle et d’un code de classification type des activités économiques par industrie (SIC), qui identifie ce que fait votre entreprise. Vous pouvez vérifier quel est le code SIC de votre entreprise sur le site Web du gouvernement.

Vous pouvez vous inscrire à l’impôt sur les sociétés en même temps que l’enregistrement de votre entreprise. Il existe une autre façon de procéder si vous vous inscrivez séparément auprès de Companies House. Vous devrez vous inscrire à l’impôt sur les sociétés dans les trois mois suivant votre entrée en activité.

Une fois que vous avez enregistré votre entreprise auprès de Companies house, vous recevrez un « certificat de constitution » confirmant l’existence légale de la société, avec le numéro de société et la date de création. Votre entreprise doit être enregistrée dans les 24 heures pour un coût de 12 £ si vous postulez en ligne.

Nommer un administrateur

Vous ne pouvez pas avoir une société anonyme sans nommer au moins un administrateur.

En tant que propriétaire de l’entreprise, il est probable que vous serez l’un des directeurs de l’entreprise. Cela signifie que vous serez légalement responsable des dossiers, des comptes et des performances de l’entreprise. Le nom et les informations personnelles du directeur seront accessibles au public auprès de Companies House, ainsi que l’adresse de service. Si vous ne vous sentez pas à l’aise de fournir votre adresse personnelle et de la rendre publique, vous pouvez demander qu’elle ne soit pas inscrite au registre.

La nomination d’un secrétaire d’entreprise est facultative. Les secrétaires d’entreprise sont souvent nommés pour réduire les obligations légales des directeurs d’entreprise, mais la personne responsable de ces fonctions peut également être un administrateur. Gardez à l’esprit que le rôle de secrétaire ne peut être attribué à l’auditeur de la société ou à un « failli non inculpé » (un failli qui ne bénéficie pas d’une « ordonnance de libération » par un tribunal et qui est par conséquent exclu de l’exercice de certaines fonctions publiques et privées).

Actionnaire ou garant ?

Une société anonyme doit avoir au moins un actionnaire ou un  » garant « , qui peut également être un administrateur.

La majorité des sociétés à responsabilité limitée sont  » limitées par des actions », ce qui signifie qu’elles appartiennent à des actionnaires qui ont certains droits. Un actionnaire est un individu qui met de l’argent dans l’entreprise et reçoit un pourcentage de la propriété de l’entreprise sous forme d’actions.

Les sociétés « à responsabilité limitée  » ont des garants et un « montant garanti » au lieu d’actionnaires et d’actions. Ce modèle est généralement choisi par les organismes sans but lucratif, car il offre une protection financière personnelle. Il n’y a généralement pas de bénéfices distribués aux garants. Au lieu de cela, les bénéfices sont réinvestis dans l’entreprise pour l’aider à atteindre ses objectifs à but non lucratif.

Rassembler la documentation requise

Un « mémorandum d’association » et des « statuts » sont requis pour une société créée au Royaume-Uni en vertu de la Loi sur les sociétés de 2006.

Acte constitutif

Un acte constitutif est une déclaration juridique signée par tous les actionnaires initiaux ou garants qui acceptent de former la société. Si vous enregistrez votre société anonyme en ligne, un acte d’association sera créé automatiquement. Cependant, si vous vous inscrivez par la poste, vous devrez utiliser le modèle de protocole d’association du gouvernement pour en créer un.

Vous ne pouvez pas mettre à jour le mémorandum une fois que la société a été enregistrée.

Statuts

Vous aurez également besoin de « statuts », un document constitutionnel régissant qui comprend des informations sur la manière dont l’entreprise doit être gérée. Ces informations doivent être acceptées par les actionnaires ou les garants, les administrateurs et le secrétaire de la société.

Il existe deux options pour créer des statuts:

• Adopter des articles standard par défaut (« articles types » – prescrits par la Loi sur les sociétés de 2006).
• Écrivez le vôtre et téléchargez ou envoyez lorsque vous enregistrez votre entreprise.

Quels dossiers devez-vous conserver?

Vous devez tenir des registres sur l’entreprise elle-même, ainsi que des registres financiers et comptables.

Il peut être avantageux d’embaucher un comptable pour vous aider avec votre impôt, car HMRC pourrait vérifier vos dossiers. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut également aider à maintenir vos comptes en ordre, ce qui sera extrêmement utile pour vous et votre comptable si l’entreprise reçoit une enquête fiscale HMRC.

Registres de l’entreprise

Vous devrez tenir des registres des éléments suivants:

• administrateurs, actionnaires et secrétaires de société
• résultats des votes et résolutions des actionnaires
• promesses pour la société de rembourser des prêts à une date précise et à qui ils doivent être remboursés
• promesses que la société effectue pour les paiements si quelque chose ne va pas et que la société est à blâmer
• transactions dans lesquelles quelqu’un achète des actions de la société
• prêts ou hypothèques garantis sur les actifs de l’entreprise

Registre de la CFP

Il est également nécessaire de tenir un registre des  » personnes ayant un contrôle significatif  » (CFP). Le registre de la CFP doit inclure les détails de toute personne qui ::

• a plus de 25% d’actions ou de droits de vote dans votre société
• peut nommer ou révoquer une majorité d’administrateurs
• peut influencer ou contrôler votre société ou votre fiducie
• Un registre de la CFP est requis même si vous n’avez aucune personne dans votre société ayant un contrôle significatif.

Documents comptables

Vous devrez également tenir au-dessus de vos documents comptables, qui devraient inclure:

• argent reçu et dépensé par la société
• détails des actifs appartenant à la société
• dettes que la société doit ou est redevable
• actions que la société possède à la fin de l’exercice
• stocks que vous avez utilisés pour calculer le chiffre des stocks
• tous les biens achetés et vendus, ainsi que ceux que vous avez achetés et les a vendus vers et depuis (cela ne s’applique pas si vous exploitez une entreprise de vente au détail)

Le gouvernement du Royaume-Uni fournit plus de détails sur les documents financiers requis pour le dépôt de vos comptes annuels et de votre déclaration d’impôt sur les sociétés. Les documents supplémentaires comprennent les reçus, les factures et les relevés bancaires.

Deux points importants à retenir:

• Si vous conservez vos dossiers ailleurs que l’adresse du siège social de votre entreprise, vous devez en informer Companies House.
• Vous pouvez être condamné à une amende de £ 3,000 par HMRC ou disqualifié en tant que directeur d’entreprise si vous ne tenez pas de registres comptables.

Considérez un logiciel de comptabilité

Il ne serait pas surprenant de se sentir un peu dépassé par les dossiers financiers que vous devez tenir au courant une fois que vous avez formé une société anonyme. En plus d’embaucher un professionnel, comme un comptable, il peut être extrêmement utile d’utiliser un logiciel de comptabilité tel que FreeAgent.

FreeAgent avec Making Tax Digital (MTD) pour la TVA est maintenant en vigueur – les entreprises au-dessus du seuil de TVA de £ 85,000 sont tenues de stocker les enregistrements financiers sous forme numérique et de soumettre des déclarations de TVA à partir d’un logiciel de comptabilité compatible MTD comme FreeAgent. Le logiciel vous permet également de garder une trace de tous vos reçus de dépenses, de prévoir votre facture d’impôt sur les sociétés et de déposer votre déclaration de revenus d’auto-évaluation directement à HMRC.

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Ouvrir un compte bancaire professionnel

Une société anonyme étant une entité juridique distincte de ses administrateurs et actionnaires, l’argent doit être clairement séparé de ses finances personnelles.

Il n’y a aucune obligation légale de créer un compte bancaire professionnel pour votre société à responsabilité limitée, cependant, il est beaucoup plus facile d’échanger et de gérer votre entreprise si vous en avez un. Un administrateur peut retirer son salaire, ses dépenses et ses dividendes de la société, par exemple, mais les autres retraits de la société seront traités comme un prêt d’administrateur.