Jusqu’aux années 1980 où la technologie et le développement de logiciels informatiques ont vraiment progressé, la comptabilité était une tâche longue et laborieuse, nécessitant l’analyse, l’enregistrement et le stockage manuels de toutes les notations et données financières. Le logiciel de comptabilité a introduit une méthode rapide et fiable de suivi des comptes qui a révolutionné l’industrie.
Qu’est-ce qu’un système comptable Sage ?
Un système comptable Sage est un ensemble informatisé qui dispose de nombreuses facilités pour traiter vos informations financières. Le système collecte vos informations, les classe puis les résume de manière accessible pour permettre à l’utilisateur de visualiser ses informations financières en termes simplistes. Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités d’un système Sage ::
- Possibilité d’imprimer des factures
- Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Effectuer des paiements
- Mise à jour automatique du grand livre général
- Modification automatique des niveaux de stock
- Calcul automatique de la paie
- Résume les comptes clients avec les soldes en souffrance
- Valorisation des actions
- Analyse des ventes
- Déclarations de TVA
En raison de ses débuts précoces et de sa domination sur le marché, Sage a réussi à attirer des comptables avant que d’autres paquets n’en aient l’occasion. C’est une industrie vieillissante, pleine de traditionalistes, donc ceux qui ont commencé avec Sage sont restés pour la plupart avec Sage.
90% des comptables au Royaume-Uni reconnaissent le format Sage pour cette raison, l’utilisant dans le passé ou l’utilisant encore aujourd’hui, le transmettant à leurs employés et à la prochaine génération de comptables. Sage s’est concentré sur la fourniture aux utilisateurs de solutions qui leur sont bénéfiques, elles incluent des fonctionnalités demandées par leurs clients et sont restées fidèles aux petites et moyennes entreprises au lieu d’opter pour ce qui est plus susceptible d’être l’option la plus rentable des entreprises.
Sage comprend ce dont ses clients ont besoin, les industries dans lesquelles ils travaillent et les progrès d’une technologie en évolution rapide. Cela leur permet d’améliorer leur package pour fidéliser leurs utilisateurs actuels tout en en attirant de nouveaux.
Les avantages
Exclure l’erreur humaine
En disposant d’une méthode entièrement informatisée de stockage de toutes vos informations financières, vous excluez le risque d’erreur humaine, comme noter les mauvais chiffres ou égarer les informations. Ces erreurs apparemment mineures peuvent avoir un effet catastrophique sur la situation financière d’une entreprise, donc avoir un système précis est extrêmement bénéfique pour l’utilisateur.
Informations financières en temps réel
Vous pouvez accéder à votre compte et voir toutes les transactions et vos flux de trésorerie à ce jour lorsque le système est mis à jour en temps réel. C’est pratique si vous devez vérifier que vous pouvez vous permettre des coûts imprévus ou pour confirmer quelles transactions ont été traitées.
Moins de temps
La saisie des données peut être effectuée beaucoup plus rapidement que si elle était effectuée manuellement, et les informations ne doivent être entrées dans le système qu’une seule fois, même si elles doivent être utilisées à de nombreuses fins.
Simplifiez les choses
Lorsque les entreprises se développent et se développent, la comptabilité devient beaucoup plus complexe. Les systèmes comptables informatisés passent au crible toutes les données facilement et rendent le processus beaucoup plus simple que la comptabilité manuelle.
Rentables
Les systèmes de comptabilité Sage sont rapides et efficaces, ce qui les rend beaucoup plus rentables que la comptabilité sur papier, car le travail nécessite moins de travail rémunéré à l’heure. De plus, les systèmes sont généralement émis à un coût d’abonnement mensuel très bas.
Et ensuite ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de comptabilité Sage, appelez-nous au 0191 500 8150 ou par e-mail et l’un de nos consultants en logiciels d’entreprise se fera un plaisir de discuter avec vous à ce sujet.