Les codes à barres sont un excellent outil pour aider les entreprises à devenir plus efficaces, car ils fournissent une méthode de suivi et de stockage des informations sur les marchandises beaucoup plus efficace que la saisie manuelle des informations. Les codes-barres sont souvent négligés comme méthode pour réduire le temps et l’argent; cependant, ils sont à la fois rentables et très fiables.
Qu’est-ce qu’un code-barres ?
Un code-barres est un groupe de lignes verticales qui est lu à l’aide d’un scanner spécial qui interprète les informations directement à partir de celui-ci. Les informations sont ensuite transmises dans une base de données où elles peuvent être enregistrées et suivies. Les codes-barres sont utilisés dans les magasins de détail dans le cadre du processus d’achat, dans les entrepôts pour suivre les stocks et sur les factures pour aider à la comptabilité, parmi de nombreuses autres utilisations.
Voici quelques-unes des meilleures raisons pour lesquelles l’utilisation de scanners de codes-barres est bénéfique pour votre entreprise.
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Précision
Autrefois, les employés devaient suivre manuellement des éléments individuels, processus qui pouvait provoquer de nombreuses erreurs humaines. Les codes-barres peuvent suivre les éléments avec un taux d’erreur d’environ une erreur pour trois millions d’entrées. Par conséquent, les codes à barres sont près de 10 000 fois plus précis que la saisie manuelle. De plus, les codes-barres peuvent être personnalisés pour contenir toute information pertinente requise.
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Économies de coûts
Les codes-barres peuvent faire économiser beaucoup d’argent à votre entreprise. Avant que ces outils ne deviennent si populaires, les employés suivaient le manuel des marchandises et pour mener à bien cette tâche, les entreprises avaient besoin de nombreux travailleurs. En utilisant des codes à barres, le suivi est devenu plus facile et les organisations n’ont pas besoin de beaucoup de travailleurs pour le faire. De plus, le système de codes à barres réduit le temps de formation des employés car il est très facile à utiliser, ce qui rend la formation des employés moins coûteuse. Dans l’ensemble, les codes-barres sont peu coûteux et, du fait que les données sont obtenues rapidement et avec précision, ils permettent de prendre des décisions éclairées et nous savons tous qu’une meilleure prise de décision permet d’économiser du temps et de l’argent.
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Vitesse
Une analyse de code-barres est rapide et fiable, et prend beaucoup moins de temps que la saisie manuelle des données, ce qui permet un suivi rapide. Comme les informations sont numérisées directement dans l’ordinateur ou la base de données, elles sont prêtes presque instantanément. Ce délai d’exécution rapide garantit que le temps ne sera pas perdu pour la saisie ou la récupération des données. Dans les magasins, les codes-barres peuvent identifier immédiatement le coût des marchandises, de sorte que les commis n’ont pas à taper les prix et que les clients n’ont pas besoin d’attendre longtemps.
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Polyvalence
Les codes-barres sont extrêmement polyvalents et peuvent être utilisés pour tout type de collecte de données. Cela pourrait inclure des informations sur les prix ou les stocks. De plus, comme ils peuvent être fixés à n’importe quelle surface, ils peuvent être utilisés pour suivre non seulement les produits eux-mêmes, mais également les envois sortants et même l’équipement.
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Contrôle des stocks amélioré
Les codes-barres vous permettent de suivre avec précision les stocks importants et de rechercher des produits en quelques secondes. L’emplacement de l’équipement peut également être suivi, ce qui réduit le temps passé à le rechercher. Une mauvaise gestion des stocks explique un pourcentage élevé de défaillances d’entreprise. Mais en adoptant un système de gestion des stocks de codes à barres, votre entreprise fonctionnera efficacement et réalisera plus de bénéfices à long terme.
La technologie des codes-barres est maintenant disponible
Cette technologie est maintenant disponible et peut être mise en œuvre par n’importe qui. Plus votre entreprise adopte tôt un système de gestion des stocks à code-barres, mieux ce sera car cela permettra à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent à long terme.
Les codes-barres ne sont pas seulement destinés aux comptoirs de départ des épiceries. Ce système peut aider tout type d’organisations, des détaillants aux soins de santé en passant par le transport et la logistique.
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