Les dépenses sont une partie nécessaire de toute entreprise.
Ils varient d’une entreprise à l’autre et peuvent changer en fonction de votre budget. Mais que se passe-t-il lorsque vos dépenses commencent à devenir incontrôlables? Vous pourriez bientôt dépenser plus que ce que votre entreprise peut se permettre.
C’est pourquoi il est toujours important d’avoir une forme de plan en place pour contrôler vos dépenses. De cette façon, vous pouvez éviter d’accumuler toute forme de dette.
Mais que sont exactement les dépenses d’entreprise et comment pouvez-vous les contrôler? Nous examinerons les 6 meilleures façons de contrôler les dépenses dans une entreprise.
Voici Ce Que Nous couvrirons :
Quelles Sont Les Dépenses?
6 Façons de contrôler Vos dépenses
Principaux points à retenir
Que Sont Les dépenses?
Les frais d’entreprise sont les coûts que vous engagez dans l’exploitation de votre entreprise. Cela peut être n’importe quoi, du loyer de votre établissement au déjeuner de votre employé pendant son voyage d’affaires.
Vos dépenses peuvent jouer un rôle pour déterminer si votre entreprise aura un bénéfice ou une perte nette au cours d’une période donnée.
Il existe deux types de dépenses : fixe et variable. Les dépenses fixes sont des coûts qui sont constants et ne changent pas, tandis que les dépenses variables sont des coûts qui changent.
6 Façons de contrôler Vos dépenses
Créez et Respectez un Budget
Vous devriez avoir un budget en place qui couvre toutes vos dépenses prévues et laisse de la place pour tous les coûts inattendus.
Il doit être réaliste et revu périodiquement pour s’assurer qu’il a toujours un sens pour votre situation financière actuelle. Un budget peut être établi en examinant chaque catégorie de dépenses et en comprenant vos habitudes de dépenses.
Gardez une trace détaillée de Vos dépenses
Chaque fois que des dépenses sont engagées, vous devriez conserver les reçus et les déposer. Cela signifie que lorsqu’il s’agit de la déclaration de revenus de votre entreprise, toutes vos dépenses peuvent être comptabilisées.
Éliminez les achats inutiles
Il peut être tentant d’acheter sur impulsion. Si vous voyez quelque chose qui, selon vous, serait bénéfique pour votre entreprise, ne l’achetez pas tout de suite. Prenez le temps de vous demander si vous avez vraiment besoin de l’objet – vous vous rendrez vite compte que la plupart du temps, vous n’en avez pas.
Utilisez la budgétisation à base zéro
Une façon de garder un contrôle strict de vos dépenses dans une entreprise est d’utiliser la budgétisation à base zéro. Traditionnellement, les gens créent des budgets en fonction de ce qu’était le budget précédent. Mais les choses changent et les budgets ont tendance à changer avec eux.
La budgétisation à base zéro commence le budget pour chaque nouvelle période à partir d’une base zéro. Il est ensuite examiné en fonction des budgets passés et en fonction des besoins actuels en matière de dépenses.
Réduisez votre espace de bureau
Cela peut ne pas s’appliquer à toutes les entreprises, mais c’est un bon conseil actuel. Avec l’augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile, de nombreuses entreprises constatent qu’elles n’ont pas besoin de la même quantité d’espace de bureau.
Il n’est peut-être pas nécessaire d’avoir en permanence tous vos employés au bureau. Ainsi, vous pouvez économiser une grande partie de vos dépenses en réduisant les effectifs dans un bureau plus petit avec un loyer inférieur.
Numérisez votre suivi des dépenses
En utilisant un logiciel de suivi des dépenses et des reçus tel que FreshBooks, vous pouvez conserver tous vos besoins financiers au même endroit.
Le suivi des dépenses n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités offertes. Avec les factures, les paiements, les crédits et d’autres informations financières en un seul endroit, il est facile de garder une trace de vos employés et de vos clients. Leur logiciel simplifie le suivi des dépenses. Vous pouvez suivre vos dépenses facilement en un seul endroit et accéder à vos dépenses en déplacement.
Leur logiciel vous alertera également lorsque vos clients paieront des dépenses. Ils fournissent des rapports de dépenses personnalisables qui facilitent les choses pour votre service comptable.
Peu importe l’organisation de vos employés et de votre service financier, des erreurs se produisent et des reçus sont perdus. En numérisant vos reçus et dépenses, vous pouvez garder une trace constante de toutes vos catégories de dépenses.
Cela peut être fait en demandant à vos employés de prendre une photo de leurs reçus au moment où ils les reçoivent. Vous pouvez ensuite télécharger ces images et en garder une trace via un logiciel.
Points à retenir
Le contrôle réel des coûts est un élément clé de la réussite d’une entreprise.
En mettant en place certains de ces conseils, vous pouvez faire un pas vers la maîtrise de vos dépenses directes et la maîtrise de votre situation financière. Donc, la prochaine fois que vous regarderez votre rapport de dépenses, vous pourrez pousser un soupir de soulagement.
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