Avec le cloud, vous pouvez accéder à des applications métier clés et vous connecter avec vos employés, partenaires et clients en un instant. Par exemple, une solution basée sur le cloud, telle qu’un système téléphonique à protocole vocal sur Internet, permet aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels téléphoniques via Internet. Ceci est particulièrement bénéfique pour les installations de travail à distance, car cela permet aux employés de contacter facilement leurs collègues et leurs clients sans les tracas des systèmes téléphoniques traditionnels.
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Pendant ce temps, les plates-formes de communication et de collaboration telles que Slack, G Suite et Microsoft Teams peuvent permettre à vos équipes distantes de travailler ensemble malgré leur séparation. De même, les applications de vidéoconférence telles que Zoom et Google Meet facilitent l’organisation de réunions virtuelles interactives et restent productives.
Un référentiel central pour les processus, tel que SharePoint, permet aux utilisateurs de partager et de gérer du contenu en toute sécurité avec des collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Ce qui est génial, c’est que SharePoint s’intègre à Microsoft Teams et se synchronise sur les PC, les Mac et les appareils mobiles, ce qui facilite la collaboration sur les documents et les présentations. De même, Confluence permet aux utilisateurs de créer, de collaborer et d’organiser tout, des documents de planification trimestriels aux blogs de nouveaux employés, en un seul endroit.
Permet une planification et une gestion du temps plus stratégiques
Une bonne gestion du temps est un moyen de vous assurer que vous et vos employés tirez le meilleur parti de votre journée de travail. Les applications de calendrier et de planification telles que Google Agenda s’intègrent à presque tous les types d’applications de productivité et sont instantanément accessibles sur n’importe quel appareil. Tracez simplement vos tâches et faites de votre mieux pour les accomplir dans les délais prévus. Définir des rappels peut vous aider à rester sur la bonne voie et à développer de bonnes habitudes.
Vous pouvez également utiliser des outils de suivi du temps tels que Time Doctor pour suivre les progrès et le rythme de vos employés distants. Cela leur permet d’être plus conscients de la façon dont ils passent leur journée et du temps productif qu’ils consacrent régulièrement. Cela peut les aider à voir dans quelles tâches ils doivent déployer moins ou plus d’efforts, et éventuellement améliorer leur efficacité.
Simplifie la définition et l’atteinte des objectifs
En lisant les histoires de réussite de personnalités éminentes, vous remarquerez une similitude frappante: la plupart avaient une vision et un fort désir de l’accomplir. Beaucoup avaient également des plans d’action organisés et détaillés pour atteindre certains objectifs. Il y a du pouvoir dans l’établissement d’objectifs, et la technologie peut vous aider à créer et à suivre votre propre plan de réussite.
Les fonctionnalités courantes des smartphones, telles qu’une liste de tâches et des applications de rappel, vous permettent d’enregistrer des objectifs et de définir des rappels quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour les garder en tête. Mais il existe également des applications de suivi des objectifs telles que Strides qui peuvent vous aider à rester concentré sur vos objectifs et vous fournir des graphiques et des rappels pour vous assurer de les atteindre.
Permet une meilleure concentration
Étant donné que la technologie peut prendre en charge de nombreuses autres tâches, les gens peuvent se concentrer davantage et avoir des périodes de travail ininterrompues, ce qui leur permet principalement de devenir productifs. Il est donc impératif que vous choisissiez les technologies adaptées à vos processus métier, flux de travail et culture existants, même si cela signifie passer à côté des outils et applications de productivité les plus récents et vous contenter d’une technologie plus établie.
Facilite la formation continue
Investir dans le développement de votre personnel est la clé pour stimuler la motivation, la créativité et les capacités d’avant-garde nécessaires pour rester à l’avant-garde. Un système de gestion de l’apprentissage peut permettre aux employés d’approfondir leurs connaissances, leurs compétences et leurs talents en leur fournissant un référentiel de matériel de formation et de certifications. Avoir ces ressources à leur disposition leur permet de trouver de nouvelles solutions et innovations qui apporteront le plus de valeur à votre entreprise et à vos clients.
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