Excel: le logiciel que tout le monde sait littéralement utiliser totally selon leur CV.
Excel est avant tout un logiciel d’entreprise. Mais, il est difficile de cerner ce que cela signifie réellement. Comment Excel est-il utilisé en entreprise? Existe-t-il une liste définitive et spécifique des tâches et des processus pour lesquels il est utilisé?
La variété des applications potentielles du logiciel est si large qu’il n’y a peut-être qu’une poignée d’entreprises qui l’utilisent exactement de la même manière. Néanmoins, il existe certaines utilisations populaires d’Excel qui peuvent répondre aux besoins de la plupart des entreprises ayant besoin de la plate-forme.
Dans cet article, je vais discuter de certaines de ces applications et donner un aperçu de haut niveau de la création d’un modèle commercial dans Excel.
À quoi sert Excel en entreprise ?
Excel est l’une des applications métier les plus importantes et polyvalentes disponibles. C’est un élément de base dans les opérations commerciales de la plupart des entreprises, il est donc difficile de cerner les façons définitivement universelles dont les organisations l’utilisent. Le logiciel peut aider à la saisie et au stockage des données, à la comptabilité, à l’analyse et à la prévision des données, à la compilation de listes de contrôle et à plusieurs autres responsabilités et tâches administratives et commerciales.
Comment utiliser Excel pour les entreprises
Comptabilité
Pratiquement tous les professionnels de la comptabilité utilisent Excel dans une certaine mesure. À bien des égards, la comptabilité pourrait être considérée comme la fonction principale de l’ensemble de l’application. Excel prend en charge des processus tels que la création de bilans, la préparation d’états financiers et l’établissement de budgets. Il peut également être utilisé pour le suivi des dépenses, les prévisions et le calcul des prêts.
Suivi des stocks
Le suivi des stocks est essentiel au succès de toute entreprise vendant un produit physique. Bien qu’il existe des systèmes et des applications spécialement conçus et mieux équipés pour gérer la gestion des stocks, Excel reste une option fiable et abordable pour faciliter le processus.
La gestion des stocks dans Excel nécessite beaucoup de supervision manuelle et est, à son tour, plus sujette aux erreurs humaines que ses alternatives plus coûteuses. Ainsi, l’utilisation d’Excel pour la gestion des stocks est généralement une meilleure option pour les startups ou les petites entreprises encore en train de démarrer.
Compilation de listes de diffusion et de contacts
La gamme des applications d’Excel s’étend bien au-delà du calcul des numéros; c’est également un excellent moyen de stocker et de conserver les informations de contact des prospects et des clients. Il dispose de ressources pour gérer et trier des quantités massives de ce type de données pour différents types de projets, de promotions ou d’efforts de sensibilisation.
Si vous souhaitez mener une campagne d’e-mails de masse personnalisée, vous pouvez utiliser une fonctionnalité Excel appelée publipostage pour adapter les e-mails de masse aux contacts spécifiques que vous avez répertoriés dans une feuille de calcul.
Visualisations
Les visualisations de données vous permettent de transmettre les résultats de toute analyse de données que vous avez effectuée de manière succincte, accessible et contraignante. Les investisseurs potentiels, la direction ou les collègues auront plus de facilité à comprendre vos données en examinant un graphique à points ou un graphique à barres qu’en parcourant une feuille de chiffres massive.
Excel propose plusieurs options de visualisation différentes pour rendre les pages de données brutes incompréhensibles et lisibles visuellement attrayantes et faciles à comprendre.
Source
Gestion des ressources humaines
Excel est une ressource incroyablement utile pour les gestionnaires des ressources humaines. Les RH sont un domaine d’envergure qui couvre un large éventail de responsabilités éclectiques. Les personnes derrière un service des ressources humaines ont beaucoup à apprendre. Leur quotidien pourrait inclure tout, de l’acquisition de talents à la conduite de formations en passant par la coordination des programmes d’avantages sociaux de l’entreprise.
Avec tant de choses à suivre, il est essentiel que les responsables RH restent organisés. Excel peut faire beaucoup pour aider ce processus. Il peut fournir aux professionnels des ressources humaines un moyen fiable d’organiser les horaires de travail des employés, de garder un œil sur les vacances, etc.
Listes de contrôle et listes de tâches
Il s’agit peut-être des applications les plus simples et les plus simples d’Excel, mais cela ne signifie pas qu’elles ne sont ni utiles ni dignes de mention. Excel peut être utilisé pour suivre la progression de différents projets, répertorier et détailler des transactions spécifiques, et garder un œil sur les tâches individuelles qui doivent être couvertes au jour le jour.
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Journaux de temps
Le suivi des heures des employés est essentiel au maintien de la responsabilité dans une entreprise — tant pour la direction que pour les employés. Excel peut être un moyen peu coûteux et fiable de s’assurer que le processus est effectué de manière cohérente et correcte. C’est un excellent moyen de maintenir les feuilles de temps. Microsoft propose même des modèles téléchargeables spécifiquement dédiés à cet effet.
Comment un CRM peut-il vous aider?
Un CRM peut produire des données précieuses sous forme de feuille de calcul. Plusieurs CRM peuvent être intégrés à Excel, ce qui aide les vendeurs à gérer des processus tels que le suivi des contacts, la création de tâches de calendrier et la planification d’événements d’entreprise avec des feuilles de calcul.
Les capacités d’automatisation offertes par de nombreux CRM soulagent également les professionnels de la vente en remplaçant les tâches Excel traditionnellement manuelles. Par exemple, le CRM de HubSpot peut transférer automatiquement toutes les informations des listes de contacts statiques vers des feuilles de calcul Excel et vice versa. Il en va de même pour les informations sur les offres nouvelles, actuelles ou précédentes.
Comment créer un modèle d’affaires dans Excel
Excel est une excellente ressource pour créer un modèle approximatif de votre entreprise. C’est un moyen solide de vous aider à suivre et à comprendre les aspects techniques et techniques de votre entreprise, y compris la structure juridique de votre entreprise, les forces et les faiblesses concurrentielles et le plan de revenus.
Créer un modèle d’affaires présente beaucoup de choses à déballer et à donner du sens. Heureusement, Microsoft fournit des modèles utiles pour faciliter un peu ce processus.
Vous pouvez trouver des modèles pour façonner la structure de votre entreprise.
Construire des plans de revenus détaillés.
Comprendre les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise.
Et plus encore.
Excel est présent dans pratiquement tous les secteurs — et pour cause. C’est l’une des applications métier les plus universellement applicables et dynamiques disponibles. Peu importe ce que fait votre entreprise, le nombre de personnes qu’elle emploie et la longueur de son développement, elle a probablement encore quelque chose à gagner d’une utilisation avisée de l’application.