Ambassade des Philippines à Berlin

PPP

Informations générales

Vous envisagez d’utiliser Votre passeport actuel?

Les compagnies aériennes et les autorités de l’immigration exigent une validité d’au moins 6 mois sur un passeport pour pouvoir entrer dans un pays.

L’Ambassade des Philippines à Berlin recommande que:

1. Vous demandez un nouveau passeport environ 9 mois avant la date d’expiration de votre passeport.
2. Vous n’achetez pas de billets de voyage aller tant que votre nouveau passeport n’est pas en votre possession.

Demande de passeport

Une comparution personnelle est requise pour TOUS les demandeurs et tous les types de demandes de passeport (nouvelles ou renouvelées).

Veuillez apporter toutes les exigences pour la demande de passeport. Les demandes avec des documents incomplets ne seront pas acceptées.

Seuls les candidats ayant des nominations approuvées peuvent se rendre à l’ambassade des Philippines à Berlin. Les rendez-vous pour les passeports sont organisés à l’Ambassade des Philippines de 10h00 à 16h00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés. Assurez-vous de consulter les jours fériés philippins ou allemands sur notre page Web ou Facebook quelques semaines avant lors de la planification de votre visite à l’ambassade. Pour fixer un rendez-vous, veuillez procéder à: http://philippine-embassy.de/consular-appointment/

En cas de perte de passeport, veuillez signaler immédiatement la perte à l’ambassade des Philippines à Berlin. Veuillez nous envoyer un email à [email protected]

Les documents et affidavits originaux de l’Autorité de la statistique des Philippines (PSA) doivent être soumis lors de la demande de passeport. Si vous souhaitez en avoir une copie pour vos dossiers, veuillez faire photocopier le document avant de le soumettre pour demande de passeport. Si vous souhaitez avoir un document PSA original en votre possession, veuillez en obtenir une copie supplémentaire auprès de l’Autorité des statistiques des Philippines. Pour plus d’informations sur la façon de sécuriser un document d’état civil PSA, veuillez consulter leur site Web au https://psa.gov.ph/content/e-census.

Votre nouveau passeport peut être disponible dans un délai de quatre (4) à six (6) semaines à compter de la date à laquelle les frais de passeport ont été payés. Même dans ce cas, l’Ambassade n’est pas responsable si la disponibilité d’un nouveau passeport est retardée en raison de circonstances imprévues.

La libération du passeport peut se faire en personne ou par courrier / messagerie. Pour les demandeurs qui souhaitent se faire livrer leur nouveau passeport, veuillez soumettre une enveloppe prépayée, de préférence auprès d’un service de messagerie privé (par exemple UPS Standard, DHL Expresseasy).

REMARQUE: Il y a eu des cas de passeports perdus dans le système postal ordinaire. L’Ambassade n’assume aucune responsabilité pour toute perte de documents une fois qu’ils ont été remis au Bureau de Poste / service de messagerie allemand.

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Exigences pour le renouvellement des passeports bientôt expirés (Demandeurs adultes)

Simple renouvellement des passeports / Pas de changement de nom

• Apparence personnelle
• Formulaire de demande de passeport dûment rempli
• Présent passeport actuel et photocopie de la page d’information du passeport
• Présent permis de séjour allemand (Aufenthaltstitel) ou visa Schengen et photocopie du permis / visa
• Frais de passeport € 54,00 payable uniquement en espèces
• La libération du passeport peut se faire en personne ou par courrier / courrier. Pour les demandeurs qui souhaitent se faire livrer leur nouveau passeport, veuillez soumettre une enveloppe prépayée, de préférence auprès d’un service de messagerie privé (par exemple UPS Standard, DHL Expresseasy).

Renouvellement avec changement de nom de famille (en raison du mariage)

• Suivez les exigences pour le simple renouvellement des passeports
• Présentez les exigences supplémentaires suivantes:

Rapport original du mariage imprimé sur du papier de sécurité émis par l’Autorité philippine de la statistique (PSA; anciennement NSO), si le mariage a été célébré aux Philippines.

S’il est fait à l’étranger, Rapport de Mariage (ROM) délivré par l’Ambassade des Philippines à Berlin ou les Consulats honoraires des Philippines en Rhénanie du Nord-Westphalie, en Saxe-Anhalt et en Thuringe, dans le Bade-Wurtemberg, dans l’État de Hesse et en Bavière; ou PSA délivré ROM si le Rapport de Mariage a été déposé dans d’autres Postes du Service extérieur des Philippines.

• Si aucune ROM ne peut être produite, le demandeur doit d’abord la sécuriser auprès du PSA et la faire authentifier auprès du DFA avant que le changement de nom de famille puisse être effectué.
• Pour ceux qui se sont mariés en Allemagne et souhaitent déposer leur ROM auprès de l’Ambassade des Philippines, veuillez consulter la partie de l’État civil de ce site Web.
• Pour ceux qui se sont mariés au Danemark et qui n’ont pas encore déposé leur ROM, ils doivent demander le ROM directement auprès de l’ambassade des Philippines à Copenhague.
• Pour ceux qui se sont mariés en Suède et en Finlande, et qui n’ont pas encore déposé leur ROM, ils doivent demander le ROM directement auprès de l’Ambassade des Philippines à Stockholm
• Pour ceux qui se sont mariés en Norvège et en Islande, et qui n’ont pas encore déposé leur ROM, ils doivent demander le ROM directement auprès de l’Ambassade des Philippines à Oslo.
• Pour ceux qui se sont mariés dans des pays autres que ceux mentionnés, veuillez consulter les procédures de demande de ROM auprès de l’ambassade ou du consulat des Philippines ayant juridiction sur le lieu où le mariage a eu lieu. Vous pouvez envoyer une demande par courrier électronique à l’ambassade des Philippines à Berlin si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire.

Exigences supplémentaires pour le renouvellement du passeport avec changement de nom de famille en raison d’un divorce, d’un veuvage ou d’une adoption:

Pour les Femmes divorcées de Leur Mari étranger

• Veuillez consulter les exigences à la section Cas particuliers de ce site Web.

Pour Les Femmes Dont Le Mariage a été Annulé par un Tribunal

• Certificat de mariage annoté imprimé sur du papier de sécurité délivré par l’Autorité de Statistique des Philippines (PSA)
• Certificat de naissance imprimé sur du papier de sécurité délivré par l’Autorité de Statistique des Philippines (PSA)

Pour les veuves

• Certificat de décès du conjoint décédé. Si le mari est décédé aux Philippines, le certificat de décès doit être imprimé sur du papier de sécurité délivré par l’Autorité de statistique des Philippines (PSA)
• Certificat de naissance imprimé sur du papier de sécurité délivré par l’Autorité de statistique des Philippines (PSA)

Exigences relatives au renouvellement des passeports expirés

Si votre passeport expiré est un passeport électronique, vous pouvez suivre la procédure de renouvellement simple des passeports.

Si votre passeport est Brun / Vert (Prêt à Être Lu à la Machine) ou Marron (Prêt à être Lu à la Machine), vous devez suivre les procédures de Demande de Passeport pour la Première Fois / Nouvelle Demande.

Exigences pour le Renouvellement des passeports perdus ou des passeports endommagés/mutilés

Tous les passeports perdus et/ou endommagés/mutilés (qu’il s’agisse d’un passeport électronique, d’un passeport vert, brun ou lisible par machine) sont traités comme de nouvelles demandes en termes d’exigences documentaires. À ce titre, les candidats doivent se conformer à tous les documents requis pour une nouvelle demande de passeport. De plus, les documents suivants doivent également être inclus :

En cas de passeport ÉLECTRONIQUE perdu et toujours VALIDE:

• Rapport de police avec traduction en anglais effectuée par un bureau de traduction agréé certifié. Veuillez noter que l’Ambassade ne peut pas traduire le rapport de police pour vous.
• Affidavit de perte en anglais

• Si possible, veuillez fournir le Numéro de passeport / la date et le Lieu de délivrance du passeport perdu et / ou une photocopie de la page biologique du passeport perdu.

En cas de Passeport perdu mais EXPIRÉ:

• Affidavit de perte en anglais

Dans le cas où un passeport a été mutilé et / ou endommagé:

• Affidavit d’explication
• Le demandeur doit remettre un passeport mutilé / endommagé

Frais de passeport perdus 157,50 € en espèces (135 €.00 pour le passeport perdu / valide + 22,50 € pour l’Affidavit de perte).

Remarque: Une période de compensation supplémentaire de 15 jours est requise pour toutes les demandes de renouvellement de passeport perdu.

Les frais de renouvellement d’un passeport mutilé / endommagé sont de 54 € + 22,50 € pour l’Affidavit de perte.

Exigences pour la demande de passeport (Mineurs)

Passeport pour les nourrissons nés en Allemagne

Le ou les parents philippins d’un nourrisson né en Allemagne doivent déposer un Rapport de naissance (enregistrer la naissance d’un enfant philippin né en dehors des Philippines) en plus de demander un passeport philippin. Veuillez consulter la partie de l’État civil de ce site Web.

Tous les demandeurs de passeport mineurs (nouveaux ou renouvelés) doivent soumettre les documents suivants:

• Formulaire de demande rempli
• Comparution personnelle du demandeur mineur et de son parent ou compagnon adulte autorisé
• Certificat de naissance imprimé sur un Papier de sécurité délivré par l’Autorité philippine de la Statistique ou Original et une photocopie du Rapport de naissance s’il est déposé à l’Ambassade des Philippines à Berlin ou aux Consulats honoraires des Philippines en Rhénanie du Nord-Westphalie, en Saxe-Anhalt et en Thuringe, en Bade-Wurtemberg, dans l’État de Hesse et en Bavière
• Passeport ou Passeport valide délivré par l’un ou l’autre des parents (veuillez consulter la Liste des pièces d’identité acceptables pour les nouveaux Demande de passeport) et une photocopie
• Carte d’identité scolaire du demandeur (si disponible) et une photocopie
• Frais de traitement de €54.00

Pièces justificatives

En plus des exigences de base, les PIÈCES justificatives suivantes seront également requises dans les cas suivants:

– Dans le cas où le demandeur n’est pas accompagné du ou des parents pendant le processus de demande

• Le demandeur doit soumettre une procuration spéciale (SPA) exécutée par le ou les parents désignant le compagnon du mineur pour aider au processus de demande. S’il n’est pas exécuté par les parents à l’Ambassade, le SPA des parents doit être présenté à un NOTAIRE et authentifié par le Landgericht.
• Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement du compagnon adulte autorisé (cliquez ici pour la Liste des pièces d’identité acceptables pour la demande de passeport) et photocopie

– Dans le cas où le demandeur est un enfant illégitime sous la garde de la Mère

• Apparence personnelle du demandeur mineur et de la mère ou du compagnon adulte autorisé
• Certificat de naissance PSA
• Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement de la mère ou du Compagnon Adulte autorisé (cliquez ici pour la Liste des pièces d’identité acceptables pour la demande de passeport)
• Si le demandeur n’est pas accompagné mère au cours du processus de demande, le demandeur doit présenter une procuration spéciale signée par la mère désignant le compagnon du mineur pour aider au processus de demande. S’il n’est pas exécuté par la mère à l’Ambassade, le SPA des parents doit être présenté à un NOTAIRE et authentifié par le Landgericht.

– Si le demandeur est un enfant illégitime et que la mère est décédée / absente et que le père est inconnu

• Apparence personnelle du demandeur mineur et du tuteur adulte
• Certificat de naissance PSA
• Passeport valide ou carte d’identité gouvernementale valide du tuteur adulte et photocopie
• Affidavit de tutelle

– Si le demandeur mineur subit ou a subi le processus d’adoption nationale

• Apparence personnelle du demandeur mineur et du / des parents adoptifs
• Certificat de naissance PSA
• Valide passeport ou pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement * du / des parent(s) adoptif(s) (cliquez ici pour la Liste des pièces d’identité acceptables pour la demande de passeport) et photocopie
• Décret d’adoption du tribunal
• Si le demandeur n’est pas accompagné du / des parent(s) adoptif(s) pendant le processus de demande, le demandeur doit présenter une procuration spéciale signée par le / les parent (s) adoptif(s) désignant le compagnon du mineur pour l’aider dans le processus de demande. S’il n’est pas exécuté par les parents à l’Ambassade, le SPA des parents adoptifs doit être présenté à un NOTAIRE et authentifié par le Landgericht.

Exigences pour la Première demande de passeport électronique / Nouvelle demande (Adultes)

• Comparution personnelle
• Formulaire de demande de passeport dûment rempli
• Copie originale du Certificat de naissance authentifié par l’Autorité philippine des statistiques (PSA) sur Papier de sécurité
• Frais de traitement de 54,00 €
• La libération du passeport peut se faire en personne ou par courrier / courrier. Pour les demandeurs qui souhaitent se faire livrer leur nouveau passeport, veuillez soumettre une enveloppe prépayée, de préférence auprès d’un service de messagerie privé (par ex. UPS Standard, DHL Expresseasy).

Les femmes mariées (qui utilisent le nom de famille de leur conjoint) doivent également soumettre une copie originale du Contrat de mariage Authentifié PSA sur Papier de sécurité ou un Rapport de Mariage

• L’une des pièces d’identité valides suivantes avec une (1) Photocopie:

Système de Sécurité Sociale (SSS) / Système d’Assurance des Services Gouvernementaux (GSIS) / Carte d’Identification Universelle Unifiée (UMID)

Permis de Conduire du Bureau des Transports Terrestres (LTO)

Carte de la Commission de Réglementation Professionnelle (RPC)

Administration du Bien-Être des Travailleurs étrangers (OWWA) / Carte Intégrée du Ministère du Travail et de l’Emploi (iDOLE)

Carte d’électeur de la Commission Électorale (COMELEC) ou Dossier d’inscription de l’électeur auprès du Chef ou du Bureau régional de la COMELEC

Permis d’armes à feu de la Police Nationale philippine (PNP)

Personne âgée ID

ID des personnes handicapées

ID de l’école (pour les élèves)

Rappel important : Le Ministère peut exiger des pièces justificatives supplémentaires au besoin.

Pièces justificatives

En plus des exigences de base, les pièces justificatives suivantes seront également requises dans les cas suivants:

– En cas d’acte de naissance enregistré tardivement:

• Si le certificat de naissance a été enregistré il y a au moins dix (10) ans, la demande sera traitée comme une demande régulière et aucune pièce d’identité supplémentaire ne sera requise
• Si le certificat de naissance a été enregistré il y a moins de dix (10) ans, le demandeur doit présenter des pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif
• Si le demandeur n’a pas de pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif du certificat de naissance, le demandeur doit produire des pièces d’identité actuelles et le Bureau national d’enquête Autorisation (NBI)

– Dans le cas où le demandeur n’a PAS d’Acte de naissance ou de Rapport de naissance:

• Si le demandeur est né APRÈS 1950 – le demandeur doit d’abord déposer une demande d’enregistrement tardif auprès de l’état civil local ou du Bureau consulaire ayant juridiction sur le lieu de naissance du demandeur. Le demandeur soumettra ensuite la copie originale du certificat de naissance enregistré tardivement authentifié par PSA avec les pièces justificatives requises et les pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif
• Si le demandeur est né LE OU AVANT 1950 – le demandeur doit soumettre des copies originales du Certificat authentifié par PSA sans Acte de naissance et Affidavit de Deux Personnes Désintéressées attestant de l’identité du demandeur.

– Si le mariage d’une requérante a été dissous et souhaite revenir à son nom de jeune fille:

• Le demandeur doit soumettre une copie originale du Certificat de mariage de PSA annoté (MC) ou du Rapport de mariage annoté (ROM) indiquant que le mariage a été dissous; OU
• Alternativement, si le MC ou le ROM annoté de PSA n’est pas encore disponible, le demandeur doit soumettre une Copie certifiée conforme de l’Ordonnance de dissolution du mariage et un certificat de finalité du tribunal.

– Si le demandeur n’a pas de données dans le Certificat de naissance ou le Rapport de naissance

Le demandeur doit présenter une preuve du dépôt du rapport supplémentaire ou de la correction de l’officier d’état civil local (LCR)

– Si le demandeur a des données divergentes dans le Certificat de naissance / Rapport de naissance et d’autres documents1

1Si les données divergentes se trouvent en Colombie-Britannique, le demandeur doit présenter un certificat de naissance annoté authentifié par PSA reflétant l’entrée corrigée. Si les données divergentes se trouvent dans les autres documents, la BC sera suivie.

• Divergence dans le prénom – Le demandeur doit présenter une copie de la pétition et des pièces justificatives pour la correction du prénom déposées auprès de la LCR ou du consulat
• Divergence dans les autres données – Le demandeur doit présenter un certificat de naissance annoté authentifié par PSA reflétant l’entrée corrigée

– Si le demandeur est un Double Citoyen

• Certificat de Naissance / Rapport de Naissance authentifié par PSA original et Certificat d’identification Original émis par le Philippine Foreign Service Post (FSP) ou le Bureau de l’Immigration (BI) et un photocopie
• Carte d’identité délivrée par le gouvernement (Philippin ou du pays de deuxième nationalité)

• Si le demandeur est un Citoyen philippin Naturalisé
  • Certificat d’identification de Naturalisation de BI

• Si le demandeur a obtenu la citoyenneté philippine par élection
  • Affidavit d’Élection de la Citoyenneté philippine
  • Certificat d’identification d’élection de BI

• Si le demandeur a obtenu la citoyenneté par une loi
  • Copie certifiée conforme de la loi accordant citoyenneté
  • Certificat de naissance étranger authentifié par le FSP philippin

Demande de Document de voyage

Un document de voyage peut être délivré aux Philippins qui ont perdu leur passeport pour leur permettre de retourner aux Philippines. Un document de voyage n’est valable que 30 jours après sa délivrance.

Les Philippins qui se trouvent en Allemagne pour le tourisme ou des études de courte durée et qui ont perdu leur passeport se verront délivrer un Document de voyage leur permettant de se rendre immédiatement aux Philippines.

Un Philippin qui a perdu son passeport en Allemagne et qui réside dans un pays tiers n’a d’autre choix que d’utiliser un Document de voyage pour se rendre directement aux Philippines en aller simple. Ce document de voyage ne peut pas être utilisé pour voyager dans un autre pays.

Exigences:

• Formulaire de demande de document de voyage dûment rempli
• Quatre (4) photos sur fond blanc (photos de format passeport européen standard)
• Copie de la réservation / réservation de la compagnie aérienne du demandeur (veuillez vous assurer que votre itinéraire de vol ne comporte pas d’escale dans un pays Schengen / membre de l’UE)
• Présent passeport philippin ancien / perdu, ou la photocopie de la page d’information du passeport
• En cas de perte de passeport: Soumettre un Affidavit de perte, un rapport de police et une photocopie de l’acte de naissance et /ou du contrat de mariage (dans le cas des femmes mariées)