Pour faire des affaires – embaucher des employés, payer des impôts et ouvrir des comptes bancaires – vous avez besoin d’un numéro d’identification fiscale. Un Numéro d’Identification Fiscale peut être appelé Numéro d’Identification Fiscale Fédéral, Numéro d’Identification de l’Employeur ou Numéro d’Identification de l’Employeur Fédéral. Quelle que soit la façon dont il est référencé, il s’agit d’un numéro unique qui représente votre entreprise. Si vous souhaitez obtenir votre numéro d’identification fiscale rapidement (et sans complications), une application d’identification fiscale en ligne est la meilleure voie à suivre. Une demande d’identification fiscale en ligne peut être remplie rapidement et vous renverra un numéro d’identification fiscale fédéral (EIN) dans l’heure qui suit.
Étapes pour demander un Numéro d’Identification Fiscale
- Préparer les Informations requises
- Nommer une Partie Responsable
- Demander votre Numéro d’Identification Fiscale En Ligne
- Demander votre Numéro d’Identification Fiscale par Téléphone
- Demander votre Numéro d’Identification Fiscale par Fax ou par courrier
- Pourquoi ai-je besoin d’un numéro d’identification fiscale (EIN)?
Préparez les informations requises
La première étape consiste à collecter des informations importantes concernant vous-même (si vous demandez votre propre numéro d’identification fiscale) ou la partie responsable de votre entreprise (si vous demandez un numéro d’identification fiscale). Les informations dont vous aurez besoin sont:
- Le numéro d’identification du contribuable (ITIN) du particulier.
- Les coordonnées de la personne, y compris son adresse postale.
- Relation de l’individu avec l’entreprise.
- La structure de l’entreprise.
Vous n’avez pas besoin de beaucoup d’informations pour acquérir un numéro d’identification fiscale, mais l’exactitude de ces informations devra être vérifiée.
Nommez une partie responsable
Si vous produisez un numéro d’identification fiscale en tant qu’entreprise individuelle, vous vous désignerez comme la personne qui tente d’obtenir un numéro d’identification fiscale. Sinon, vous aurez besoin d’une seule personne qui sera nommée responsable de l’identifiant fiscal. Une partie responsable de l’EIN sera la personne qui sera contactée en cas de problème avec l’EIN ou si d’autres questions doivent être répondues. La partie responsable doit être une partie prenante de l’entreprise. Il s’agit généralement d’un propriétaire, d’un commandité ou d’un dirigeant principal.
Demandez votre Numéro d’identification Fiscale en ligne
Avez-vous besoin de votre Numéro d’identification fiscale rapidement? Demander votre numéro d’identification fiscale en ligne est la meilleure option. Lorsque vous faites une demande en ligne via un service d’identification fiscale tiers, vous pouvez obtenir votre numéro d’identification fiscale en une heure. Le service d’identification fiscale recueillera et vérifiera vos informations et vous donnera un numéro d’identification fiscale qui pourra ensuite être utilisé immédiatement sur les formulaires et documents officiels.
Demandez votre Numéro d’identification fiscale par téléphone
Vous pouvez demander un Numéro d’identification fiscale par téléphone si vous appelez avec les informations pertinentes. Cependant, vous devrez appeler pendant les heures ouvrables et vous devrez terminer le processus du début à la fin par téléphone. Si vous êtes déconnecté, vous devrez recommencer le processus. Bien qu’il soit possible d’obtenir un numéro d’identification fiscale par téléphone, cela signifie également que vous n’aurez aucun enregistrement écrit ou numérique de votre numéro d’identification fiscale: il vous sera donné verbalement par téléphone. Obtenir un numéro d’identification fiscale par téléphone prendra plus de temps que d’obtenir un numéro d’identification fiscale en ligne.
Demandez votre Numéro d’identification fiscale par Fax ou par courrier
Si vous avez le temps, vous pouvez théoriquement demander votre Numéro d’identification fiscale par fax ou par courrier. Ces deux processus prendront plus de temps que le processus en ligne et ne sont généralement pas conseillés.
Pour obtenir un numéro d’identification fiscale par télécopieur, vous devrez télécopier votre demande et attendre que votre numéro d’identification fiscale soit retourné. C’est un processus qui pourrait prendre des jours. Le processus de télécopie peut être imprévisible, car les télécopieurs sont une technologie assez ancienne et ils ne renvoient pas toujours des erreurs si les messages ne sont pas reçus. Si votre télécopieur se déconnecte ou ne fonctionne pas correctement, il se peut que vous ne receviez jamais votre numéro d’identification fiscale, même si un numéro d’identification fiscale a été attribué. Le processus de télécopie devrait prendre trois à quatre jours – mais si une erreur s’est produite sur l’application, vous devrez peut-être recommencer.
Pour obtenir un numéro d’identification fiscale par courrier, vous devez envoyer votre demande par la poste au lieu de la faxer. Un numéro d’identification fiscale vous sera retourné dans un délai maximum de six semaines. Naturellement, la plupart des gens ne peuvent pas attendre aussi longtemps leur numéro d’identification fiscale, c’est pourquoi il s’agit de la méthode la moins efficace pour demander un numéro d’identification fiscale. Si votre demande a besoin de plus d’informations à ce sujet, la demande vous sera retournée dans les six semaines, mais le délai d’attente recommencera une fois que vous aurez envoyé la demande corrigée.
Ni le fax ni le courrier ne sont le moyen idéal de traiter une demande d’identification fiscale. Une application d’identification fiscale en ligne renverra une identification fiscale en moins d’une heure, ce qui la rendra à la fois plus rapide et plus pratique.
Pourquoi ai-je besoin d’un numéro d’identification fiscale (EIN)?
Un numéro d’identification fiscale (EIN) est comme un numéro de sécurité sociale pour une entité qui fait des affaires ou embauche des employés. Avec un numéro d’identification fiscale (EIN), vous pouvez déposer des impôts fédéraux, ouvrir des comptes bancaires, obtenir des prêts aux entreprises et demander des permis et des licences. Sans numéro d’identification fiscale (EIN), vous ne pourrez pas effectuer les tâches commerciales de base, telles que le dépôt des charges sociales. Un numéro d’identification fiscale fédéral ne doit pas être confondu avec un numéro d’identification fiscale d’État: l’un est utilisé pour les taxes fédérales et l’embauche, tandis que l’autre est utilisé pour les taxes et les documents liés à l’État.
Même une entreprise individuelle aura besoin d’un numéro d’identification fiscale (EIN) pour commencer à embaucher et à payer des employés. Bien que vous puissiez payer des entrepreneurs sans numéro d’identification fiscale (EIN) (comme un jardinier ou une femme de chambre), vous ne pouvez pas payer des employés sans numéro d’identification fiscale (EIN). Le numéro EIN est utilisé sur les formulaires d’embauche initiale, pour payer les charges sociales, sur les formulaires de paie de fin d’année et sur des éléments tels que les demandes de visa et les permis de travail. Il est également utilisé pour acquérir des marges de crédit d’affaires, des cartes de crédit et des prêts, sous le nom de l’entreprise plutôt que celui du propriétaire de l’entreprise.
Comme un numéro d’identification fiscale est utilisé pour la plupart des tâches commerciales, il devrait être l’une des premières choses qu’une entreprise acquiert. Vous pouvez obtenir votre numéro EIN en moins d’une heure en remplissant une demande d’identification fiscale en ligne.