(Archives) Microsoft Word 2007: Table Basics

Cet article est basé sur un logiciel hérité.

Un tableau est une grille de cellules avec des cellules individuelles se produisant à l’intersection des lignes et des colonnes correspondantes. Les tableaux sont hautement personnalisables et sont utiles pour une variété de tâches, de la présentation de données numériques à la création de mises en page de texte uniques. À titre d’exemple, vous pouvez créer un tableau montrant les devoirs de cours et leurs dates d’échéance respectives. Dans un tableau comme celui-ci, les noms de cours pourraient être placés dans la colonne située à l’extrême gauche et les dates d’échéance pourraient figurer dans la rangée du haut. Chaque cellule représenterait alors une affectation spécifique due pour une classe particulière à une date donnée.

Le graphique suivant est un exemple de tableau de base à trois colonnes et quatre lignes. La cellule en surbrillance n’est qu’une des 12 cellules du tableau.

Les tables sont pratiquement illimitées tant par leur taille que par leur capacité à être modifiées. Vous pouvez créer une table avec une seule cellule, avec deux cellules, même avec 1000 cellules ou plus. Les cellules, lignes et colonnes du tableau peuvent être ajoutées, supprimées, divisées et fusionnées à tout moment. Une fois qu’un tableau a été créé, vous pouvez insérer n’importe quoi dans une cellule que vous pourriez dans un document normal (par exemple, du texte, des images ou un autre tableau), puis le formater avec l’un des outils de Word.

Création d’une table

Lors de la création d’une table, une planification préliminaire réduit le temps nécessaire ultérieurement pour que la table ait l’air correcte. Parfois, même un simple croquis d’une ou deux lignes du tableau peut faire gagner beaucoup de temps. Une fois que vous savez à quoi vous voulez que la table finie ressemble, vous pouvez commencer à la créer en utilisant l’option Tables rapides de Word, en faisant glisser la table avec votre souris, avec la fonction Insérer une table ou en utilisant l’option Dessiner une table.

Création d’une table: Tables rapides

Word fournit plusieurs tables préformatées qui peuvent facilement être insérées avec l’option Tables rapides.

1. Placez le point d’insertion où vous souhaitez que le tableau apparaisse

2. Dans l’onglet Insérer, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton TABLE
   Le sous-menu Table apparaît.

3. Sélectionnez Tables rapides  » sélectionnez une table préformatée
   La Table rapide préformatée apparaît dans votre document.

4. Sélectionnez l’exemple de texte de tableau rapide préformaté et remplacez-le par le vôtre

Création d’une table: Option de Glisser

1. Placez le point d’insertion où vous souhaitez que le tableau apparaisse

2. Dans l’onglet Insérer, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton TABLE
   Le sous-menu Table apparaît.

3. Sélectionnez les dimensions appropriées en faisant glisser votre souris dans la grille du tableau
   
   Un tableau vide apparaît sur votre écran et vous êtes prêt à commencer à ajouter des informations.
   CONSEILS:
   Pour sélectionner des colonnes, faites glisser sur; pour sélectionner des lignes, faites glisser vers le bas.
   Votre table apparaîtra avec des bordures; pour modifier ou supprimer les bordures, reportez-vous aux tableaux : Ajout de bordures et d’ombrage.

Création d’une table : Option Insérer

1. Placez le point d’insertion où vous souhaitez que le tableau apparaisse

2. Dans l’onglet Insérer, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton TABLE
   Le sous-menu Table apparaît.

3. Sélectionnez Insérer une table…
   La boîte de dialogue Insérer une table apparaît.
   

4. Sous Taille de la table, saisissez une valeur ou utilisez les boutons de poussée pour spécifier le nombre de colonnes et de lignes

5. Pour spécifier la largeur de colonne, sous Comportement d’ajustement automatique, sélectionnez Largeur de colonne fixe et tapez une valeur ou utilisez les boutons de poussée pour spécifier la taille souhaitée
   Pour permettre à la table de s’étendre au fur et à mesure que vous tapez, sous Comportement d’ajustement automatique, sélectionnez Ajustement automatique au contenu
   Pour permettre à la table de s’agrandir ou de se rétrécir en fonction de la taille de la fenêtre dans laquelle elle est affichée, sous Comportement d’ajustement automatique, sélectionnez Ajustement automatique à la fenêtre

6. Pour créer la table, cliquez sur OK
   Une table vide apparaît sur votre écran et vous êtes prêt à commencer à ajouter des informations.
   REMARQUE : Votre table apparaîtra avec des bordures ; pour modifier ou supprimer les bordures, reportez-vous à Tables : Ajout de bordures et d’ombrage.

Création d’une table: Option de dessin

Vous pouvez également dessiner une table dans votre document en sélectionnant la fonction Table de dessin de Word. Cette option vous permet de créer un tableau avec des lignes et des colonnes aux positions souhaitées.

1. Dans l’onglet Insérer, dans le groupe Tables, cliquez sur le bouton TABLE
   Le sous-menu Table apparaît.

2. Sélectionnez Table de dessin
   Votre point d’insertion se transforme en crayon.

3. Pour créer le cadre de votre table, cliquez et faites glisser le crayon jusqu’à ce que le contour de la table atteigne la taille souhaitée

4. Relâchez le bouton de la souris
   Le cadre extérieur d’une table apparaît.

5. Pour dessiner des lignes verticales et horizontales pour créer vos colonnes et lignes, cliquez et faites glisser le crayon dans le tableau

6. Pour arrêter la commande Dessiner une table, dans l’onglet Conception, dans le groupe Dessiner des bordures, cliquez sur le bouton DESSINER une TABLE

Pour corriger une erreur:

1. Dans l’onglet Conception, dans le groupe Dessiner des bordures, cliquez sur GOMME
   Votre pointeur se transforme en gomme.

2. Cliquez sur la gomme sur l’erreur
   La ou les lignes sélectionnées disparaissent.
   REMARQUE: Certaines lignes peuvent rester en gris même après avoir été effacées; bien que les lignes grises n’apparaissent pas dans le document imprimé, elles limitent l’endroit où le texte peut être tapé. Pour supprimer complètement les lignes grises, vous devrez peut-être effacer certaines des lignes auxquelles elles sont connectées et redessiner la zone en fonction de vos besoins.

Ajout d’informations à la table

Vous pouvez ajouter du texte ou des objets aux cellules de la table que vous pourriez ajouter au document en dehors de la table. Cependant, pour placer des informations dans des cellules séparées, vous devrez déplacer votre point d’insertion d’une cellule à l’autre dans le tableau. Pour passer d’une cellule à une autre, utilisez l’une des méthodes suivantes:

• Appuyez sur
• Appuyez sur une touche fléchée
• À l’aide de la souris, cliquez dans la cellule appropriée