Lisez notre guide pour éviter que votre demande de constitution en société ne soit rejetée.
Au cours du dernier exercice, nous avons enregistré plus de 644 000 entreprises; 99% en ligne et 1% sur papier.
Plus de 8 % des demandes d’incorporation en ligne et près de 53 % des demandes sur papier ont été rejetées – mais c’était pour des raisons facilement évitables.
Lorsque vous enregistrez une entreprise auprès de nous, utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre demande est traitée avec succès:
Le nom de votre entreprise est-il pris ?
Vérifiez le nom de votre entreprise proposée dans notre vérificateur de disponibilité du nom de l’entreprise. Revérifiez à nouveau juste avant la soumission au cas où le nom aurait été pris lors de la demande.
Gardez le nom de votre entreprise cohérent
Assurez-vous que le nom que vous choisissez est le même tout au long de la demande et de toute documentation à l’appui.
Le nom de votre entreprise contient-il un mot » sensible » ?
Nous avons une liste de mots et d’expressions sensibles dans nos conseils. Si vous utilisez l’un de ces éléments, vous devrez fournir des documents justificatifs avec la demande.
Bon acte d’association
Assurez-vous que le bon acte d’association se trouve avec le document de constitution (IN01). Il doit également contenir un nom imprimé, une signature et une date.
Fournir votre nationalité
Nous n’acceptons que les nationalités correctement orthographiées. N’indiquez pas d’origine ethnique dans cette section.
Noms complets
Assurez-vous que les noms complets des personnes figurant sur la demande sont fournis, pas les initiales.
Entrer des actionnaires
Lorsque vous entrez des actionnaires pour une société – appelés « abonnés » à la société – vérifiez que les abonnés sont corrects. Par exemple, assurez-vous que les noms des actionnaires sont exacts et que la société ne s’abonne pas à elle-même.
Un souscripteur (personne ou société anonyme) doit avoir sa propre personnalité juridique (par exemple, pouvoir conclure des contrats, poursuivre ou être poursuivi). Si l’abonné est une personne morale, assurez-vous d’avoir des preuves confirmant que la personne morale a une personnalité juridique.
Exemptions de certains détails publics
Une personne ou une entreprise – que nous connaissons sous le nom de « dirigeants » – ne peut demander l’exemption de divulguer certains détails à des tiers (agences de référence de crédit) que dans certaines circonstances; par exemple, être exposé à un risque grave de violence ou d’intimidation. Cela vaut également pour certaines informations relatives aux personnes ayant un contrôle significatif (PSC).
D’autres conseils peuvent être trouvés sur notre site pour voir si vous ou les entreprises que vous enregistrez êtes admissibles à une exemption.
Informations complémentaires
Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, nous avons mis en évidence certaines des principales raisons pour lesquelles nous rejetons les demandes de constitution en société.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une société, consultez notre guide sur l’incorporation et les noms.
Enfin, déposez en ligne. Les demandes électroniques entraînent moins de rejets en raison de la validation intégrée. Les demandes en ligne sont généralement traitées dans les 24 heures suivant leur réception. Le traitement des demandes sur papier prend généralement jusqu’à 10 jours ouvrables.
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